1.1. Общая характеристика компоненты «Оперативный учет»
Конфигурация «Торговля+Склад» разработана на основе компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой программное решение для создания информационной базы оптово-розничной торговли и автоматизации ее работы. «1С: Торговля+Склад» несет в себе несколько важных функций, таких как:
1) автоматизация любых торговых и складских операций.
«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
● вести раздельный управленческий и финансовый учет
● вести учет от имени нескольких юридических лиц
● вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
● вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
● оформлять закупку и продажу товаров
● производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
● вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
● формировать необходимые первичные документы
● оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
● выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
● вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
● вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
● вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговля и склад» вы можете:
● задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
● работать со взаимосвязанными документами
● выполнять автоматический расчет цен списания товаров
● быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
● вести учет товаров в различных единицах измерения,
● а денежных средств – в различных валютах
● получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
● автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии;
2) работа с распределенными информационными базами.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
● ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
● полная или выборочная синхронизация данных
● настройка состава синхронизируемых данных
● произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации;
3) надежность и безопасность.
«1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
● возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
● специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
● возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
● установка запрета на редактирование печатных форм документов
● «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы;
4) гибкость и настраиваемость.
«1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
● редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
● изменять экранные и печатные формы документов
● создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
● редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
