Открывая новое дело, предпринимателю необходимо все проанализировать и определить цели своего бизнеса. Занимаясь производством товаров, нужно знать, во что это дело будет обходиться, конъюнктуру рынка и количество конкурентов. Надо также иметь представление о том, сколько человек будет работать на предприятии и где. Чтобы бизнес оказался прибыльным, эти вопросы должны быть отражены в бизнес-плане, и чем раньше, тем лучше. Практический опыт показывает необходимость тщательной подготовки организации дела. Без надлежащей проработки вряд ли придет успех.
Бизнес-план является собирательным термином для обозначения всех документов, которые необходимо подготовить для начала деятельности фирмы: сметы прибылей и убытков, плана маркетинга, плана организации деятельности предприятия и др. Так как в рыночной экономике конъюнктура постоянно меняется: приходят и уходят конкуренты, появляются новые технологии, пересматривается трудовое законодательство, изменяются цены на материалы и услуги, планируемые показатели периодически корректируются.
Бизнес-план является постоянным руководством, которое помогает ориентироваться в обстановке этих перемен. Он должен быть постоянно перед глазами, то есть быть рабочим документом, что повысит шансы на успех и поможет избежать ошибок.
Бизнес-план составляется для себя, а не для высших инстанций. Он призван помочь в достижении личных целей, которые связываются с делом. Цели, заложенные в плане, меняются по мере развития дела. Например: до открытия дела план подтверждает, что цели реальны и достижимы при имеющихся ресурсах.
После начала работы предприятия план контролирует показатели деятельности предприятия и указывает на возможные проблемы, подтверждает достижения и помогает определить направление дальнейшего развития предприятия.
Если потребуется источник финансирования, бизнес-план можно оформить в виде технико-экономического обоснования – весьма важного официального документа, который используется для получения финансирования от банков или инвестиционных фирм. В таком случае необходимо внести в текст плана сведения о себе и своем деле, которые неизвестны потенциальному инвестору. Иными словами, бизнес-план является своего рода программой действий и чем более подробно он изложен, тем проще его корректировать, если этого потребуют обстоятельства. Бизнес-планирование – это нормальный процесс, который должен происходить наряду с выполнением управленческих и других функций. В письменном виде он рассказывает о таких аспектах, как финансы, маркетинг и управление.
Если по некоторым вопросам нет информации, дело подвергается риску. Если идея изложена на бумаге, это заставит детально ее проанализировать и проверить все предположения. Например, найден местный поставщик сырья. Не стоит полагаться на то, что материалы будут доставляться на место. В плане предусматривается способ доставки сырья на предприятие, его складирование, минимальный и максимальный объем закупок.
В бизнес-плане должны найти отражение цели, определенные для бизнеса, причем они должны быть ясными, измеримыми и достижимыми. Без плана нельзя начинать работу, иначе вскоре придется бросаться из стороны в сторону, и в этом случае, возможно, решения директора будут не самыми верными.
Бизнес-план должен представлять дело во всех аспектах, в частности: цели предприятия; товары или услуги, предлагаемые предприятием; люди, участвующие в создании товаров или услуг; способ создания продукции или предоставления услуг; состояние рынка товаров или услуг предприятия; будет ли на них спрос; кто ваши конкуренты; помещение и оборудование для предприятия; финансовые предположения и обоснование проекта; анализ обстоятельств, описывающий, что случится, если реальная обстановка будет отличаться от предположений, использованных при планировании.
Составленный таким образом план является руководством по ведению дел нового предприятия, ибо при его подготовке идея была изучена всесторонне. Например, при планировании объема реализации можно предусмотреть три сценария развития событий: превышение уровня плановой реализации, соответствие уровню, реализация ниже планового объема. Сценарии дадут возможность предусмотреть все варианты решений и вскроют те разделы бизнес-плана, которые еще требуют доработки.
Бизнес-план не обязательно должен быть большим, но он должен быть достаточно емким, чтобы детально представить результаты исследования различных аспектов дела. Кроме того, бизнес-план готовится для того, чтобы проверить будет ли будущее предприятие прибыльным. Так, кроме выручки, которую необходимо рассчитать для своего бизнес-плана, необходимо оценить прямые и косвенные расходы, просчитав которые можно предположить, какую прибыль вы получите за весь планируемый период, а также за каждый короткий отрезок времени осуществления вашего бизнес-плана.
Так, очень краткий бизнес-план можно смоделировать на примере плотницкого бизнеса сроком на 1 год. В нем всего 6 граф:
Продажа | янв. | фев. | март. | апр. | май и т. д. … | Итого
Минус Затраты на производство, в которых
Труд
Материалы
Минус Косвенные Затраты
Получаем Валовый Доход
Получаем Чистый Доход
1. Продажа
В прошлом году объем на предприятии Иванова составил 2500 стульев по 45 денежных единиц за каждый. В результате усовершенствований производственные мощности на сегодняшний день возросли. У Иванова никогда не было проблем с продажей того, что он произвел. Его расчет объемов производства и продаж на следующие 12 месяцев (январь – декабрь) таков: 3000 стульев по 50 денежных единиц за каждый.
Внесите цифру в графу «Продажа».
2. Труд
Зарплата его пяти работников (стоимость труда) будет 3000 денежных единиц в месяц. Заполните графу «Стоимость труда».
3. Материалы
Иванов рассчитывает на то, что стоимость материалов будет несколько ниже половины цены от продажи. Если ежемесячные поступления от продажи составляют 12500 денежных единиц, стоимость материалов будет несколько меньше половины этой цифры (половина – это 6250 денежных единиц, поэтому можно установить, скажем, цифру в 6000 денежных единиц на каждый месяц). Заполните графу «Стоимость материалов».
4. Валовый доход
Теперь можно определить валовый доход за каждый месяц и на весь год. Внесите эту цифру в ваши расчеты.
5. Косвенные расходы
Косвенные расходы (все прочие расходы в бизнесе Иванова) составили в прошлом году 15000 денежных единиц. Директор знает, что эти расходы с каждым годом возрастают. На свои косвенные расходы он должен выделить еще 20 % (то есть 20 % от 15000 составят 3000). Он прибавляет 3000 к 15000 и получается 18000 денежных единиц. Таков будет объем косвенных расходов на предстоящий год.
