Дебет и Кредит
За все в жизни приходится платить. Мы с вами все об этом знаем и сталкиваемся с этим постоянно. Именно на этом и основано правило «Двойной записи».
Дебет – это то, что «приходит», т.е. с плюсом, принято обозначать Дт
Кредит – это то, что «уходит», т.е. с минусом принято обозначать Кт
Если вы что-то купили (например, продукты в супермаркете), то заплатили за это деньги. Таким образом, в холодильнике еды прибавилось, в кошельке денег убавилось. Допустим сумма покупки 100 руб.
Сформировали проводку:
Дт Продукты 100
Кт Деньги (100)
Таким образом итог по проводке равен нулю: Дт 100+ Кт (100) = 0
И это ВСЕГДА так. Все проводки должны сходиться в ноль.
Еще несколько примеров из жизни:
1)
Дали в долг другу 200 руб.
Дт Право на возврат долга 200 (можно его назвать займом выданным.
Кт Деньги (200)
2)
Взяли кредит в банке 350 руб.
Дт Деньги 350
Кт Долг перед банком (350)
Возможны и бартерные операции, когда деньги не участвуют в процессе. Что делать в этом случае? Проводить оценку обмениваемых товаров (услуг). Как проводить оценку? А это уже совсем другая история, о которой мы с вами обязательно поговорим в другой раз.
Дт Детские вещи (отдала соседка)
Кт Коробка конфет (в благодарность подарила соседке)
Однако, здесь есть некоторое НО скажите вы, мы ведь не всегда отдаем что-то взамен… Или нам что-то не отдают (и такое, к сожалению, бывает)… Как быть в этом случае? Наша теория о всемогуществе «Двойной записи» рушится? Конечно, нет.
У проводки ВСЕГДА «две ноги» (Да, как бы это странно не звучало, но это общепринятый «неофициальный» бухгалтерский термин. Дт – одна нога, Кт – вторая)
Итак, нам что-то подарили;) Велосипед, например.
Проводка:
Дт Велосипед
Кт Радость от такого крутого подарка;)
Конечно же, такую запись в учете сделать мы не можем.
С другой стороны, мы же не можем сказать, что мы получили велосипед и все… Дальше с ним что-то будет происходить:
Мы будем на нем кататься по выходным и хвастаться перед друзьями
Мы можем продать его на Авито
Мы можем обменять его на самокат и т.д.
Т.е. получив велосипед, мы получили возможность заработать (или деньги, или хорошее настроение, или что-то другое).
Поэтому можем с чистой совестью переформулировать «Радость от такого крутого подарка;)» в «Доход». И теперь мы с вами знаем, что Доходы в учете ВСЕГДА показываются по Кт. Немного нелогично выглядит, если сравнивать, например, с деньгами. Когда денег стало больше, мы показывали это по Дт, а Доход по Кт.
В чем же отличие Денег и Дохода? Дело в том, что Деньги – это статичный показатель. Его можно измерить на какую-то определенную дату. Например, на конец года 31 декабря. Доход – это динамичный показатель. Доход измеряется за какой-то период времени. Например, за прошедший год. Исходя из этого, эти показатели будут попадать в разные бухгалтерские отчеты:
Деньги – в Балансе (это статичный отчет)
Доход – в Отчете о прибылях и убытках (это динамичный отчет)
Более подробно об этих двух отчетах мы поговорим позже.
В противоположность Доходам, Расходы будут ВСЕГДА проходить по Кредиту (что в общем-то логично с точки зрения балансирования проводки).
Про расходы будем говорить подробнее в другой раз, т.к. расходы – это не всегда трата только денег. Деньги – это балансовая статья (статичная, измеряется в определенный момент времени). А расход – это статья Отчета о прибылях и убытках (ОПУ).
Мы с вами разобрали простейшие проводки, а теперь давайте попробуем немного усложнить задачу.
Пример следующий:
Вы решили отметить свой день рождения с друзьями. С вас – угощения, с гостей подарки.
Дт Подарки от друзей 700
Кт Стоимость угощений (500)
В данной ситуации друзья оказались более щедрыми, чем вы и проводка наша не сошлась. А такого быть НЕ ДОЛЖНО. Поэтому мы должны обязательно ее забалансировать, в данном случае через доход. Получаем:
Дт Подарки от друзей 700
Кт Стоимость угощений (500)
Кт Доход – приятно иметь хороших друзей (200)
Вариант второй – более экономные друзья:
Дт Подарки от друзей 400
Кт Стоимость угощений (500)
Опять же проводку нужно забалансировать. В данном случае через расход
Дт Подарки от друзей 400
Дт Расход – ДР это не всегда выгодно 100
Кт Стоимость угощений (500)
Активы и Пассивы
Если вы никогда не составляли Бухгалтерский Баланс и такие понятия, как Активы и Пассивы нагоняют на вас тоску, предлагаю разобраться с этими понятиями на наглядных жизненных примерах.
АКТИВЫ
Актив – это то, что может принести вам выгоду, доход. Активы всегда отражаются по Дт и это всегда положительная величина. Самый простой пример – деньги. Деньги – это актив, и я могу в любой момент времени на них что-то купить.
Идем дальше. Активы делятся на долгосрочные и краткосрочные. Срок принято брать 12 месяцев. Т.е. если вы получаете выгоду от актива в течение долгого периода – более 12 месяцев, это долгосрочный актив, если менее 12 месяцев – краткосрочный актив. Также вы можете встретить другую терминологию в отношении активов: внеоборотные и оборотные. Внеоборотные – те, которые в обороте не участвуют, т.е. это долгосрочные активы. Оборотные = краткосрочные. Т.е. это, по сути, синонимы.
Примеры:
1)
Деньги
Деньги наличные или на расчетном счете/карточке, которые вы можете потратить в любой момент времени – это краткосрочный актив.
Если вы положили деньги на депозит, например, на 2 года, то это уже долгосрочный актив. Понятно, что скорее всего вы можете в экстренной ситуации при необходимости эти деньги снять, но при этом, как правило, лишившись накопленных процентов. Но мы с вами при составлении отчетности должны, в т.ч. показать ваши намерения. И отражение денег на депозите в составе долгосрочных активов как раз-таки и показывает пользователям отчетности, что вы их планируете держать больше года.
2)
Квартира
Вариант первый: я сама живу в этой квартире и может быть даже и работаю из нее, т.е. получаю доход. Тогда это недвижимость, занимаемая владельцем, и это внеоборотный актив, т.к. квартиру, как правило, покупаем на длительный срок.
Другой вариант: я купила квартиру, чтобы ее сдавать и получать деньги от жильцов. В этом случае я получаю пассивный доход и это уже будет инвестиционная недвижимость. Я при этом могу сдавать квартиру посуточно или на длительный срок. В любом случае исходим из общих намерений. Если я в ближайшее время (т.е. ближайший год) продолжаю этим заниматься, то опять же это будет внеоборотный актив.
Третий вариант: я купила квартиру, чтобы в ближайшее время (в течение этого года) ее продать подороже. Это уже актив краткосрочный. Т.е. здесь опять ориентируемся на мои намерения.
ПАССИВЫ
Раздел баланса Пассив делится на два подраздела:
Капитал
Обязательства
