Дебет, кредит, оборот, сальдо, бюджет, учетная политика, баланс, финансовый план… Для многих менеджеров эти понятия являются чуть ли не китайской грамотой, а бухгалтерский учет и финансовое планирование представляются неведомым явлением, появившимся из какого-то другого мира. Стоит ли говорить, что на самом деле это далеко не так, и для того, чтобы хотя бы в общих чертах владеть основами финансовой грамотности, вовсе не обязательно иметь семи пядей во лбу!
Конечно, никто не берется утверждать, что финансы и бухгалтерский учет – это просто как дважды два, и любой желающий, не особо напрягаясь, может моментально вникнуть во все нюансы. Чтобы стать специалистом в финансовом и бухгалтерском деле, нужно не только несколько лет обучаться в соответствующем учебном заведении, но и иметь опыт практической работы. А если учесть многочисленные тонкости, нестыковки и даже прямые несоответствия в отечественном законодательстве (в результате чего нередко приходится принимать решения, что называется на грани дозволенного), то грамотного работника финансовой или бухгалтерской службы можно сравнить с ювелиром.
Но менеджер – это не бухгалтер и не финансовый директор, а представитель совсем другой профессии, поэтому в совершенстве владеть тонкостями бухгалтерского дела ему необязательно. А вот иметь общее представление об учете и финансах будет не лишним: такие знания пригодятся в повседневной работе. Может быть, вы уже сейчас испытываете потребность в них? В таком случае эта книга – то, что вам нужно.
Из первых глав вы получите общее представление о бухгалтерском учете. В них рассматриваются его цели, задачи, основные элементы, инструментарий и т. д. Далее на конкретных примерах разбираются наиболее популярные хозяйственные операции и порядок отражения их в учете.
Особое внимание в книге уделено вопросам так называемой черной бухгалтерии: не секрет, что в современной России редкое предприятие обходится только официальным бухгалтерским учетом. Читателям наверняка будет интересно узнать о том, что представляет собой черная бухгалтерия и каковы ее основные отличия от официальной (белой).
ВНИМАНИЕ
Ведение черной бухгалтерии является грубым нарушением действующего законодательства. В данном издании подобное явление рассматривается лишь потому, что оно действительно имеет место быть, и многие менеджеры, которые в той или иной степени имеют отношение к черной бухгалтерии, даже не подозревают о том, что занимаются чем-то незаконным.
В отдельной главе книги рассматриваются основные вопросы управления финансами как одной из важнейших составляющих финансово-хозяйственной деятельности любого современного предприятия.
Современный менеджер должен хотя бы иметь представление о системе налогообложения РФ, о чем и рассказывается в соответствующей главе издания.
В последней главе книги читатель узнает об основных принципах работы с финансовыми документами предприятия с помощью самой популярной программы, предназначенной для автоматизации учетных процессов, – «1С: Предприятие 8.0».
Глава 1 ЧТО ЭТО ЗА НАУКА – БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ?
Итак, давайте разберемся, что же представляет собой бухгалтерский учет и какое ему можно дать определение?
Бухгалтерский учет – это система получения и обработки экономической информации, предназначенная для расчета показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также контроля и управления этой деятельностью. Данные бухгалтерского учета используются не только внутри предприятия, но и представляются в иные организации: налоговые органы, вышестоящие организации, банки и финансово-кредитные учреждения, контрагенты, страховые компании и др.
Зачем вообще что-то считать
Зачем вообще нужен бухгалтерский учет? Предприятие работает, деньги на счет поступают, заработная плата выплачивается… С какой целью директор содержит целый штат бухгалтерских работников?
Как говорил небезызвестный товарищ Ульянов-Ленин, «социализм – это прежде всего учет». В нашем случае это выражение можно перефразировать следующим образом: «экономика – это прежде всего учет». Именно для того, чтобы предприятие работало, на его расчетный счет поступали деньги, а сотрудникам вовремя выплачивалась заработная плата, и необходимо наличие грамотно поставленного и умело реализованного бухгалтерского учета. Более того, ведение бухгалтерии обязательно на любом предприятии, осуществляющем свою деятельность на территории Российской Федерации, что и закреплено действующим законодательством.
Бухгалтерский учет обеспечивает наличие информации о финансово-экономическом состоянии предприятия на любой момент времени. Ведь каждое предприятие обладает значительным количеством активов и пассивов (объектов бухгалтерского учета), к которым относятся не только упомянутые выше расчетный счет и заработная плата, но и основные средства, нематериальные активы, незавершенное производство, материальные запасы, дебиторская и кредиторская задолженности, расходы будущих периодов и т. д. Эти активы и пассивы в процессе деятельности предприятия постоянно изменяются, а все данные об этих изменениях скрупулезно фиксируются и отражаются как раз в бухгалтерском учете.
На основании этих данных руководство предприятия принимает важные управленческие решения, расчет сумм налоговых и иных обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды также целиком и полностью базируется на данных бухгалтерского учета.
В бухгалтерском учете одной из важнейших является контрольная функция. Ее смысл заключается в том, что, во-первых, к исполнению не должны приниматься документы, не отвечающие требованиям действующего законодательства, а во-вторых, бухгалтерия обязана периодически проводить проверку соответствия фактических данных и данных бухгалтерского учета. Например, во время инвентаризации товарно-материальных ценностей проверяется соответствие фактических остатков по складу остаткам, которые числятся по данным бухгалтерского учета.
Итак, в предыдущем разделе мы разобрались с тем, что представляет собой бухгалтерский учет, а также каковы его основные цели и задачи. При этом внимательный читатель наверняка заметил, что было введено новое понятие «объекты бухгалтерского учета», смысл которого до настоящего момента не был раскрыт.
Бухгалтерский учет по своей природе не может быть некой абстрактной субстанцией, которая существует сама по себе. Реализация бухгалтерского учета на практике возможна только тогда, когда известно, что именно нужно считать: наличные и безналичные деньги, задолженность, оборудование, материальные ценности, незавершенное производство и т. д. Иначе говоря, бухгалтерский учет может быть организован только при наличии определенных объектов, которые так или иначе используются в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия либо оказывают непосредственное влияние на осуществление этой деятельности. Их и принято называть объектами бухгалтерского учета.
