Часть 1. Как зарегистрировать фирму
Я за то, чтобы вести все официально. Здесь не будет советов как скрываться от налоговой, кого-то обманывать, хитрить. Сэкономленные копейки не стоят нервов и проблем.
Выбирайте сами как зарегистрироваться. Я за ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Его можно продать, проще взаимодействовать с организациями, к фирме больше доверия, проще участвовать в тендерах, можно развить сеть. Из минусов: сложнее бухгалтерия, больше бумажной работы, нельзя тратить деньги с расчетного счета на свои нужды без вывода в качестве зарплаты самому себе, либо дивидендов. Главный плюс ООО – если все делать по закону, то Вы будете наслаждаться всеми выстроенными процессами, получая пассивный доход. Главное – запустить этого «монстра» и наладить процессы. Советую уставной капитал определять не минимальный, а 15000 рублей и выше. Для налоговой вы будете в списке более надежных фирм, чем «однодневки».
Сейчас много онлайн-сервисов, облегчающих регистрацию. Я выбрал банк «Точка». Порой проще заплатить пару тысяч за удобства и не стоять в очередях с бумагами. Мне нравится, когда все в одном месте. Есть альтернативные варианты. Не думаю, что они лучше или хуже. Везде свои нюансы. В этом же банке оформил кассовый аппарат, чтобы клиенты могли расплачиваться картой. Для аппарата можно купить сим-карту со специальным тарифом для касс, но я советую на телефоне включать раздачу интернета перед приемом оплаты от клиента и не тратиться на дополнительную сим-карту. Обязательно «подружите» в настройках телефон и кассу перед первой оплатой, чтобы не создавать плохое впечатление у клиента.
Как только все было зарегистрировано, оформил токен (специальный ключ) для электронной подписи. Советую его приобрести для участия в тендерах, возможности подписывать документы в электронном виде и сдачи отчетности через интернет. Его нужно сначала купить, потом зарегистрировать в налоговой. Они разные, продаются в магазинах электроники. В интернете найти труда не составит. Я взял JaCarta. Просто внешний вид понравился.
Решите вопрос с бухгалтерией и отчетами в государственные органы. Я привлек стороннюю фирму и не жалею. Обходятся их услуги в 6000 рублей в месяц, что гораздо дешевле штатного бухгалтера. Находясь в другом городе, подключаются удаленно к моему компьютеру для отправки отчетов, освобождают меня от всех проблем, связанных с этим.
Офис у меня был. Поэтому включу в подсчет лишь коммунальные услуги. Если вы будете покупать или арендовать офис (ИП может и дома склад устроить), то выбирайте исключительно 1 этаж. Так сложилось, что мой офис находится на 3 этаже, что делает проблемным перемещение оборудования в машину и обратно. Для ООО нужен юридический адрес, без офиса никак.
Обязательно возьмите сами себя в штат как генеральный директор исполнительного директора, назначьте себе заработную плату, платите налоги. Всю необходимую работу с отчетностью возьмет на себя бухгалтерия, останется лишь научиться пользоваться кассой, открывать и закрывать смену.
Старайтесь вести учет всего, что можете. Создавайте таблицы с автоматическим подсчетом и вбивайте все свои доходы, расходы, вообще все.
Ничего не выбрасывайте, даже простые чеки. Все, что связано с бизнесом, должно храниться. Купите папку для бумаг. Через полгода удивитесь, когда понадобится.
Расходы:
– Регистрация ООО – бесплатно (через «Точку»)
– Оплата уставного капитала – 15000 рублей
– Токен для электронной подписи – 2000 рублей
– Программа «Крипто-про» для работы ключа – 3900 рублей
– Касса PAX A930 – 16000 рублей
– Накопитель для кассы на три года – 17000 рублей/3 года
– Несколько запасных термолент для кассы – 1000 рублей/год
– Оплата сервиса для отчетов «Такском» – 10000 рублей/год
– Бухгалтерия – 6000 рублей/месяц
– Покупка простого офиса – 750000 рублей
– Покупка автомобиля – 240000 рублей
Часть 2. Как заявить о себе
Сайт. Он просто необходим. Часто клиенты обращаются именно к нам из-за названия и красивого сайта. Нужен хороший сайт с приятым оформлением. Только так! Не экономьте. Никаких «и так сойдет». Мне он обошелся за 16000. Так сложилось, что мне сильно повезло. Такой многостраничный сайт стоит тысяч 50. Выбор пал на «Тильду». Отличный сервис. Очень удобно с ним работать. Если возникают сложности с версткой (созданием) самого сайта, то на сайте «Тильды» можно найти фрилансера для этой задачи. Сначала продумайте концепцию, представьте, какой хотите дизайн, название, какие услуги будете оказывать, потом уже беритесь за создание. Иначе придется переделывать много раз, что выльется в потерю времени и денег, а первоначальная задумка не будет реализована. Разберитесь что такое SEO, как наполнять сайт контентом, чтобы он был в первый позициях выдачи. Инче придется платить немалые деньги специалисту.
Название. Неожиданно, но для меня это оказалось самым сложным. Неделями ходил и не мог придумать название фирмы, не говоря уже о торговом названии клининга. В итоге назвал фирму в честь своего кота породы Сноу-шу (красивый и умный здоровяк с белыми лапами). Теперь я представляю ООО «СНОУ-ШУ». А с названием клининга помогла жена. Название «Белые лапки» показалось смелым, рискованным и необычным. Среди всех конкурентов мы выделяемся, привлекаем внимание и вызываем эмоции. Советую поступить подобным образом. Даже негодование – это эмоция, вызвав которую, потенциальный покупатель задержится именно на ваших услугах.
