У. А. Козлова, Д. В. Злоказов - Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние

© У. А. Козлова, 2022

© Д. В. Злоказов, 2022

ISBN 978-5-0056-8159-1

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Ульяна Анатольевна Козлова

Опыт работы в сфере управления проектами более 13 лет.

Образование (по специальности):

• ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет – УПИ», Нижнетагильский технологический институт (филиал) (специалитет);

• ФГОУ ВПО «Уральская академия государственной службы» (магистратура);

• A IPMA.

Опыт работы в качестве руководителя проектного офиса:

• ПАО «ЧТПЗ» (металлургия);

• ООО «ГЕНСТРОЙУРАЛ» (строительство);

• ООО «НТЗМК» (производство металлоконструкций);

• ОАО «НПК «Уралвагонзавод» (машиностроение).

Выполняемые задачи:

• постановка проектного управления;

• текущее управление портфелем проектов;

• сопровождение комитетов управления портфелем проектов в качестве секретаря с правом голоса;

• сертификация КСУП в международной системе IPMA Delta.

Реализованные портфели проектов:

• капитальное строительство и техническое перевооружение объектов промышленного назначения;

• строительство объектов социального значения по госзаказу (строительство объектов социального назначения: детские сады, школы, ФОКи);

• коммерческие проекты (инжиниринг, производство, логистика сложной технологической продукции плюс монтаж);

• ИТ-проекты (внедрение систем управленческого учета, ServiceDesk, MES на базе готовых программных комплексов и продуктов собственной разработки компаний-заказчиков);

• программы повышения операционной эффективности бизнеса;

• инновационные проекты (разработка новых видов продукции, внедрение новых производственных технологий).

Опыт работы в качестве консультанта в сфере управления проектами:

• Администрация губернатора Свердловской области (государственное управление);

• ООО «СИБИНТЕК-СОФТ» (ИТ-интегратор).

Выполняемые задачи:

• разработка методологии УП;

• методологическое сопровождение проектов внедрения и автоматизации УП.

Денис Владимирович Злоказов

Опыт работы в сфере управления проектами более 11 лет.

Образование (по специальности):

• ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет – УПИ», прикладные математика и физика (бакалавриат);

• ФГАОУ ВО «УрФУ имени первого Президента России Б. Н. Ельцина», системный анализ и управление (магистратура).

Опыт работы в качестве руководителя проектного офиса:

• ЗАО «СП. АРМ» (ИТ)

Выполняемые задачи:

• постановка проектного управления;

• текущее управление портфелем проектов;

• обучение сотрудников и наставничество;

• выстраивание процессов взаимодействия коммерческого блока и команды разработчиков.

Реализованные портфели проектов:

• развитие медицинской информационной системы в учреждениях здравоохранения РФ в рамках Федерального проекта создания Единого цифрового контура в здравоохранении.

Опыт работы в качестве методолога КСУП:

• ПАО «ЧТПЗ» (металлургия);

• ЗАО «ЕЭСК» (электроэнергетика).

Выполняемые задачи:

• постановка проектного управления;

• обучение сотрудников и наставничество;

• подготовка к сертификации IPMA Delta.

Опыт работы в качестве руководителя проектов:

• АО «Электроспецстрой-11»

Выполняемые задачи:

• согласование и заключение доходных договоров;

• актуализация проектной и сметной документации при необходимости;

• управление бригадами электромонтеров;

• организация обеспечения бригад техникой, материалами.

Реализованные портфели проектов:

• Реконструкция распред. сетей 6—10 кВ в Свердловской области (~500 млн руб. в год в 2014—2015 годах).

Опыт работы в качестве консультанта в сфере управления проектами:

• ПАО «Газпром нефть» (добыча и переработка нефти);

• АО «ОДК» (двигателестроение);

• ПАО «МТС» (телекоммуникации);

• ГК «Самолет» (строительство);

• ДК «Железно» (строительство).

Выполняемые задачи:

• Постановка проектного управления.

В данном пособии изложен опыт внедрения и развития корпоративных систем управления в нескольких компаниях. Они различаются масштабом, отраслевой принадлежностью, корпоративной культурой и многим другим. Авторы не ставят перед собой цели описать очередное модельное (сферическое в вакууме) представление о корпоративной системе управления проектами – в мире уже есть PM BOK, P2M, ICB, PRINCE2 – замечательные труды, которые помогут положить ваш личный опыт на теоретическую основу. Авторы предполагают, что, имея хоть какое-то представление о том, что такое проектное управление, и ставя перед ним какие-то цели в вашей конкретной организации, вы задаетесь вопросом: как же настроить проектное управление так, чтобы оно принесло максимум результата в условиях ограничений по ресурсам?

Понимаем, вряд ли стоит рассчитывать на то, что книга оказалась в руках у человека, который просто раздумывает: «А какие есть способы повысить эффективность бизнеса?». Однако полезно заметить, что именно от эффективности реализации проектов зависит не просто ваша способность создавать и модернизировать активы, но и получать эффект от реализации этих активов. Таким образом, проектное управление в нашем понимании не только позволяет оптимизировать траты ресурсов сегодня, но и получить больше ресурсов для развития в будущем.

Обращаясь к читателю, мы видим перед собой руководителя проектного офиса, руководителя бизнес-функции (возможно, генерального директора) либо тех, кто мечтает занять эти позиции. Будем честны, ряд задач по внедрению корпоративной системы управления проектами, описанных в книге, невозможно решить с позиции руководителя отдельного проекта или тем более с позиции участника команды, но понимание этих задач и способов их решения точно позволит читателям на этих позициях быть убедительными в дискуссиях со своим руководством.

В первой части пособия описаны цели и задачи внедрения корпоративной системы управления проектами (КСУП), которые, как правило, стоят в реальных компаниях, или те, которые, по мнению авторов, могли бы стоять и точно могут быть решены.

Во второй части описаны компоненты КСУП. Для лучшего понимания желательно ознакомиться с приведенными выше PM BOK или ICB (или хотя бы пройти базовый курс по проектному управлению), но мы попытались дать максимум практических рекомендаций и примеров, которые должны помочь решить прикладные задачи даже без глубокого понимания теоретических основ.

В третьей части описан организационный проект внедрения КСУП, для его реализации действительно стоит обладать навыками проектного управления.

Авторы искренне верят, что пособие поможет компаниям в стране преодолеть стоящие перед ними трудности и получить ресурсы, необходимые для дальнейшего устойчивого развития.

Хотим выразить особую признательность и благодарность нашим заказчикам: