Тема личной эффективности касается каждого человека, так или иначе связанного с процессом управления персоналом. От умения достигать результатов зависит не только благосостояние конкретного индивида, но и судьба всего бизнеса, компании, организации.
Все хорошо помнят, что в колхозе больше всех работала лошадь, но его председателем она так и не стала. Как думаете, почему? Ответ прост – важен не процесс деятельности, не потраченные усилия, не работоспособность и другие личные качества человека. Нужна грамотная организация работы, чтобы при минимальных затратах сил получать максимальную эффективность.
Главное условие эффективности любого процесса – четкое понимание и представление цели, конечного результата. Это касается как работы, так и любой другой сферы жизни человека. Статистика показывает, что 90 % жителей нашей страны живут без целей, а значит их эффективность оставляет желать лучшего.
Если у человека нет целей, это говорит о том, что он ни к чему не стремится и свою работу выполняет автоматически. У него нет интересов, он избегает работы в сложных проектах и отдает предпочтение простым и рутинным задачам, которые не требуют от него ни энергетических, ни интеллектуальных затрат.
Когда у человека есть цели, он четко представляет, ради чего выполняет свою работу. Любое его действие ориентировано на то, чтобы добиться чего-то и выйти на новый профессиональный уровень. Именно такие люди в работе показывают самые высокие результаты.
Любой руководитель, который стремится к профессиональным успехам, должен иметь одну или несколько целей. Причем эти цели должны касаться не только работы, но и развития новых навыков. Поэтому важно изучить и научиться применять инструменты достижения личной эффективности, действовать грамотно и осознанно. И вы заметите, что если все делать правильно, то жизнь вас будет везти, как по накатанной дорожке. Если правила не соблюдать, то возникают препятствия и сложности.
Целей и задач у вас может быть много, ведь наша жизнь не ограничивается работой, бытом или увлечениями. Важно, чтобы в конкретной сфере, в определенном вопросе здесь и сейчас была только ОДНА цель.
Многозадачность – это не распределение усилий на несколько задач, как многие считают. Это последовательное решение каждой задачи отдельно. После окончания работы над одной задачей, следует приступать к другой, затем – к третьей и далее с максимальным вниманием на ОДНОЙ конкретной цели.
Почему у руководителя должна быть только ОДНА цель в конкретной области?
В первую очередь это способствует повышению внимания и концентрации. Когда человек фокусируется сразу на нескольких целях, его внимание рассредоточивается, он не может расставить приоритеты, пытается успеть везде и сразу. В конечном итоге он не достигает ни одной из поставленных целей, отчего страдает его личная эффективность.
А вот если человек грамотно расставляет приоритеты, сначала достигает одной цели и только потом переключается на что-то другое, в каждую единицу времени он оказывается сконцентрирован на одном конкретном деле. Все его внимание направлено на то, что является для него приоритетным здесь и сейчас.
Такая тактика наиболее эффективна не только с точки зрения достижения глобальных целей, но и в обычной жизни при распределении бытовых и рабочих задач.
Кроме того, цель нужно формулировать четко и осознанно, любить ее сердцем и видеть результат ее достижения. Ведь если вы ставите перед собой цель, которую вам навязал кто-то извне, а сами вы не очень сильно хотите ее достичь, скорее всего, на вашей эффективности это скажется самым негативным способом. А вот если вы всем сердцем хотите достичь своей цели и вас совершенно не волнует, что по этому поводу думают другие люди, вероятнее всего, вас ждет большой успех.
Поэтому прежде чем поставить перед собой новую цель, спросите себя, действительно ли вы хотите ее достичь или же она не имеет к вам никакого отношения. И только после того, как вы будете окончательно уверены в том, что всем сердцем хотите достичь своей цели, приступайте к действиям.
Правильно сформулированная цель мотивирует и вдохновляет на активную деятельность для ее достижения. Когда человек ясно представляет себе будущий результат своих усилий, ему намного легче выбирать способ, средства, стратегию, планировать конкретные действия.
Кроме того, когда вы имеете четкую цель и всем сердцем хотите ее достичь, ваша производительность автоматически возрастает в два-три раза, поскольку каждое свое действие вы совершаете осознанно и точно знаете, к чему хотите прийти в конечном итоге. Это работает как в профессиональной, так и в обычной жизни.
Наличие значимой цели может стать мощным внутренним ресурсом, который помогает преодолевать препятствия и поддерживает в трудные минуты.
Если у вас есть желанная цель, вам гораздо проще сохранять эмоциональное спокойствие. Вас не пугают препятствия, и вы практически не реагируете на манипуляции со стороны других людей. К тому же в любых обстоятельствах для вас всегда приоритетным является личное мнение, и даже если кто-то пытается отговорить вас от достижения намеченной цели, это не пугает, поскольку вы сами несете ответственность за свои поступки.
Очень часто отсутствие цели говорит о слабой воле и несформированном характере. Люди, которые считают, что их собственная жизнь от них никак не зависит, как правило, занимают зависимую позицию: лучше не ставить перед собой никаких целей, поскольку это может привести к серьезным разочарованиям.
На выбор цели оказывает влияние целый ряд факторов: родители, социум, культура, средства массовой информации и др. Если человеку с раннего детства внушали, что обстоятельства сильнее нас, скорее всего, он будет придерживаться данной философии и когда вырастет, а впоследствии передаст ее своим детям.
Но несмотря на это, человек всегда сам ответственен за выбор своей цели. В какой-то момент нужно просто принять решение, что вы хотите жить по-другому и что принципы, которые вам внушали с раннего детства, вам не подходят.
Умение ставить цели и достигать их, преодолевать препятствия на пути их достижения и бороться с неуспехом помогает самоорганизации и эффективной деятельности. Личная эффективность способствует успеху команды в целом.
