Кирилл Карпенко - OneNote-мастер

Факт 1: Кривая забывания Эббингауза

Немецкий психолог Герман Эббингауз в конце XIX века экспериментальным путём установил, что большую часть заученной словесной информации мы забываем через 1 час. А через неделю мы забываем почти всё.

Факт 2: Эффект Зейгарник

Советский психолог Блюма Вульфовна Зейгарник во второй половине XX века описала эффект незавершённого действия (часто называемый её именем «эффект Зейгарник»). Суть его проста: завершённые задачи мы запоминаем в 2 раза хуже незавершённых. Сделал дело и забыл. Это нормально. Проблема возникает лишь тогда, когда нам нужно вспомнить информацию по выполненным задачам, – мы не сможем.

Факт 3: Эффект края

Тот же Эббингауз установил, что мы гораздо лучше запоминаем то, что находится в начале и в конце материала, а информацию из середины запоминаем с трудом.

Вы всё забудете

Итак, кривая забывания Эббингауза нам говорит: «Вы забудете большую часть информации уже через 60 минут».

Эффект Зейгарник: «Вы забудете информацию сразу после завершения работы».

Эффект края: «Вы забудете середину».

Мы живём в информационном мире, но наша память не предназначена для сохранения всей полезной информации, которая проходит через нас ежедневно. К счастью, решение проблем памяти есть: записывать необходимую информацию.

Шутка:

– Если ты дурак – записывай! Я вот уже 10 лет записываю.

Запомнить всю необходимую информацию мы не можем. Но в наших силах воспользоваться важнейшим изобретением человечества – письменностью. А заодно и фотографией, звукозаписью и видеозаписью.

Единое хранилище информации

Главный принцип работы с информацией – данные должны храниться в одном месте. Когда нужные сведения разобщены (часть на стикерах, часть в бумажных блокнотах, часть в текстовых файлах на настольном компьютере, часть в заметках на смартфоне), их сложно найти в нужный момент.

Название OneNote буквально переводится как «одна запись». Одна записная книжка для всех данных. Единое хранилище информации.

Эта универсальность достигается во многом благодаря применению облачных технологий. Заметки OneNote находятся в OneDrive и автоматически синхронизируются с сервером. Поэтому хранящуюся в OneNote информацию нельзя потерять вместе со своим гаджетом. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей| учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.

Записная книжка OneNote доступна с ПК, смартфона, планшета и часов, работающих под Windows, Android и в операционных системах Apple, поэтому с ней не придётся расставаться, переходя с Android на iOS или с Mac на Windows. Web-версия позволяет работать с OneNote и в операционных системах Линукс. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.

Совместная работа с информацией

Облачные технологии дают возможность иметь общий доступ к заметкам и работать над их содержимым одновременно, находясь в разных странах. Сегодня это уже стандартное условие групповой эффективности.

Любая информация

OneNote – это электронная записная книжка. Она хранит не только текст, а ещё фото, рисунки, ссылки, формулы, фигуры, файлы, аудиозаписи, теги и внедрённые объекты (например, видео YouTube).

Способы сохранения информации

Отправлять информацию в OneNote можно множеством различных способов:

В самом приложении можно писать, рисовать, помещать файлы.

Находить фотографии в интернете и помещать их в OneNote не покидая программы.

С помощью камеры добавлять фото.

С помощью микрофона добавлять аудиозаписи.

С помощью Email to OneNote помещать в OneNote электронные письма и их вложения.

С помощью Send to OneNote отправлять в OneNote содержимое любых документов из любых программ через меню «Печать».

С помощью Web Clipper помещать в OneNote веб-страницы из браузера.

С помощью значка OneNote в смартфоне создавать заметки, не запуская само приложение и даже на заблокированном экране.

С помощью Microsoft Lens фотографировать документы и помещать в OneNote с обрезанными лишними полями и выровненной перспективой.

С помощью Zapier автоматически создавать заметки из различных приложений по заданным алгоритмам.

Этим списком способы помещения информации в OneNote не исчерпываются. Но из него понятно, что все пути ведут в OneNote.

Приложения

Можно расширить функционал за счёт других приложений, произведённых как Майкрософт, так и сторонними разработчиками. Список рекомендуемых приложений размещён на сайте: onenote.com/apps. Использование самых важных из них описано в главе «Приложения (Apps)».

Доступность информации

Поиск позволяет мгновенно найти нужную информацию в море ваших заметок. OneNote осуществляет поиск слов по тексту, набранному на клавиатуре, и тексту в фотографиях.

Можно, как угодно, группировать и структурировать свои заметки для удобного использования: OneNote – очень гибкая информационная среда в отличие от Word или бумажной записной книжки.

Функциональность

У OneNote огромное количество полезных функций. Назову здесь для примера три из них.

OneNote автоматически распознаёт текст на всех изображениях. После распознавания текст можно извлечь и редактировать.

На страницах можно создавать спойлеры, то есть скрывать часть содержимого под строкой. Это удобно, когда на странице много всего.

На странице OneNote можно писать, рисовать, размещать фотографии и любые другие элементы в любом месте страницы. Это создают безграничные возможности для творчества.

Надёжность

OneNote разработала компания Майкрософт. Это один из старейших производителей программного обеспечения (основана в 1975 году). Майкрософт знает лучше многих других компаний, как сохранить наши данные, предотвратить несанкционированный доступ, обеспечить бесперебойную работу оборудования и софта.

Стоимость

OneNote предоставляется абсолютно бесплатно: никакой платной версии не существует.

OneNote изначально была частью Microsoft Office, поэтому получить её можно было только за деньги. Сегодня OneNote по-прежнему входит в пакет Microsoft Office 2019 и Microsoft 365. Однако с 2014 года OneNote доступна отдельно от пакетов Microsoft Office.

Даже функции «Записной книжки для занятий» можно использовать бесплатно. Для этого образовательная организация должна подключиться к некоммерческому проекту Microsoft Office для образования.

Подписчикам Microsoft 365 доступны 7 дополнительных функций OneNote: Воспроизведение, Диктовать, Наклейки, Помощник исследователя, Математика, защита ссылки паролем, ограничение срока действия ссылки. Все они второстепенные. То есть подписка на Microsoft 365 не нужна для полноценного использования OneNote. Если подписки нет, то эти кнопки в интерфейсе отсутствуют.