Наталья Посмитная - Откровение ревизора. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – океан возможностей

«Контроль базируется на истине,

справедливости и здравом смысле.»

Ревизор – это человек, который знает об Активах и Обязательствах больше, чем те, кто их имеет.

Ревизия – это искусство.

Профессия, требующая навыка, опыта и терпения. Особый дар Ревизора – видеть за цифрами сложный мир экономики в ее слаженности в взаимосвязях.

Ревизор – это ответственная должность. Когда произносится слово «ревизор», все моментально вспоминают знаменитую фразу Н. В. Гоголя в одноимённой пьесе. Но если оставить шутки, то ревизор – это сегодня очень актуальная профессия.

Для обеспечения правильной оценки ситуации в отдельно взятом подразделении, на предприятии, в определённом секторе экономики или в стране в целом используют различные методы контроля.

Благодаря ему обеспечивается достижение поставленных целей.

Поэтому можно утверждать, что контроль является одним из основных средств выработки курса и урегулирования всех вопросов, которые обеспечат адекватную деятельность подконтрольного объекта.

Выполнение названных функций возложено на контрольно-ревизионные подразделения, работающие на предприятиях и в учреждениях. А задействованные при этом специалисты являются ревизорами.

Исходя из вышесказанного, можно утверждать, что Ревизор – это специалист, чаще всего имеющий экономическое высшее образование, определённый опыт работы и уполномоченный руководством к проведению ревизии хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, предприятия или подразделения.

Скажу прямо, труд ревизора- не легкий труд. Не нормированный рабочий день, работа в выходные и праздники, зачастую в командировке далеко от дома. Работы в складских помещениях, порой с низкой освещенностью, не очень комфортной температурой и запыленностью.

Зато какой кайф испытываешь, когда сделаешь такую нужную работу, вычистись остатки, сделаешь их реальными, дашь рекомендации по сохранности товара и конечно же получишь благодарность от руководителей объектов. Тогда понимаешь, что работа была проведена не зря. Получаешь полное удовлетворение от выполненной работы.

Каждый год провожу сплошную инвентаризацию на одном из складских комплексов сети компаний ТМ «КРАТОН». Масштаб этого складского комплекса поражает своей мощью- 10 000 м. кв. Для проведения сплошной инвентаризации создаю инвентаризационную комиссию из 60–70 человек. Инвентаризация всегда проходит в конце года (27–29 декабря). Температура в помещениях складов примерно +8гр., там по периметру есть обогревающие батареи. А в одном помещении комплекса их нет, там температура ниже чем на улице -30 или -35гр. Обычно в этом помещении складируют сезонный товар и пустую тару. Так вот, для того что бы пересчитать товары в этом помещении и не заморозить людей, я устанавливаю для них индивидуальный график работ: 45 минут работают, 15 перекур, не считая времени на обед; естественно люди одеты согласно сезона.

Об организации работы в рамках сплошной инвентаризации поговорим в следующих главах этой книги.

«Будем осторожны с чувственными фактами»

Обладатель специальности ревизор- из категории bee-to-bee, оказывающей услуги предприятиям присущи качества, при отсутствии которых клиент может ощутить недостаточную потребительскую ценность приобретаемого продукта. Если говорить о человеке, в чьи обязанности входит исполнение контрольных, надзорных и проверочных функций, то уровень его профессионализма обязан быть на высоте, как и психология его поведения, общения. В обратном случае незамедлительно последует недовольство, нарекание, жалобы и т. д и т. п.

Профессиональную компетентность и профессиональную объективность можно отнести к основным профессиональным качествам ревизора. Отсутствие или нехватка компетентности уничтожает- снижает ревизорскую объективность. Замечу, что объективность является одним из главных принципов ревизора.

С наскока и по верхам толкового результата не получишь. Поэтому вдумчивость есть третье качество хорошего ревизора.

Укладываться в отведенные календарные сроки, делать больший объем работы за короткий промежуток времени гарантируют ревизору такие деловые качества как быстрота и скорость работы. Кроме того, ревизору должны быть присущи такие качестве как оперативность в принятии необходимых решений и своевременность требуемых действий. Без соблюдения точности и чёткости проверочный материал может существенно потерять в качестве.

Безусловно, профессиональная квалификация ревизора имеет важную роль. Но не стоит скидывать со счетов и психологию его взаимоотношений с проверяемым «субъектом», от уровня которых процентов на восемьдесят, а то и больше, зависит итог работы. Ревизор может наизусть знать все законы и инструкции, но если он не умеет себя вести, общаться, спорить, доказывать и тому подобное, то грош цена его профессионализму.