Виталий Александрович Гульчеев, Искусственный Интеллект - Правильные вопросы: как научиться слушать и спрашивать

Коммуникация является основой нашей жизни, и вопросы играют ключевую роль в этом процессе. Они помогают получить нужную информацию, прояснить намерения и мотивы других людей, а также поддерживают диалог, вызывая интерес. Когда вопросы задаются правильно, общение становится более продуктивным и приятным. Важность аккуратного формулирования вопросов иллюстрируется реальным примером – инцидентом с потерей космического аппарата "Марс Клаймат Орбитер" (Mars Climate Orbiter) в 1999 году. Этот космический аппарат был запущен НАСА для изучения климата и атмосферы Марса.

Ошибки возникли из-за проблем в коммуникации между двумя командами разработчиков. Одна команда работала с метрической системой мер, а другая – с имперской системой мер. В результате информация о тяге двигателя была передана в паундах-силах, а не в ньютон-секундах, что использовалось другой командой.

Проблема в том, что никто из участников проекта не задал ясный вопрос о том, какие единицы измерения используются. Вместо этого, каждая команда предположила, что другая использует те же единицы измерения, что и они сами. Это недопонимание привело к тому, что "Марс Клаймат Орбитер" вошел в атмосферу Марса на слишком низкой высоте и, вероятно, сгорел или разрушился при столкновении с поверхностью планеты.

Потеря космического аппарата обошлась НАСА в 327,6 миллиона долларов и стала дорогостоящим уроком о важности ясной коммуникации и правильного задавания вопросов, особенно в сложных проектах, где многое зависит от точности и взаимопонимания между участниками.

Активное слушание – это навык, который заключается во внимательном и вдумчивом прослушивании собеседника, а также в умении задавать уточняющие и раскрывающие вопросы. Это позволяет лучше понимать суть проблемы, выявлять причины и мотивы, а также показывает уважение к собеседнику.

Принципы активного слушания:

Полное внимание: уделяйте полное внимание собеседнику, избегая отвлекающих факторов.

Отражение: повторяйте и перефразируйте сказанное собеседником для подтверждения понимания.

Уточнение: задавайте вопросы для уточнения информации или выяснения деталей.

Выражение эмпатии: показывайте понимание и сопереживание чувствам и переживаниям собеседника.

Открытость и обратная связь: выражайте свою точку зрения и предоставляйте обратную связь с учетом мнения собеседника.

Пример активного слушания:

Иван говорит своей подруге Марии о проблеме на работе.

Иван: Я чувствую, что меня не слушают на совещаниях, и это раздражает.

Мария: Ты говоришь, что тебе кажется, что тебя не слушают. Ты можешь привести примеры таких ситуаций? (Уточнение)

Иван: ну, например, когда я предлагаю идеи для нового проекта, кажется, что они игнорируются.

Мария: так ты чувствуешь, что твои идеи игнорируются на совещаниях. Это должно быть действительно обидно. (Отражение и выражение эмпатии)

Иван: да, мне кажется, что я не ценюсь в команде.

Мария: что думаешь, что можно сделать, чтобы изменить эту ситуацию? (Открытость и обратная связь)

Здесь Мария демонстрирует принципы активного слушания, что помогает ей лучше понять проблему Ивана и поддержать его.

В заключении, правильное задавание вопросов является важным аспектом эффективного общения. Оно позволяет получать необходимую информацию, улучшать взаимопонимание, а также поддерживать и развивать беседу. Использование принципов активного слушания, таких как уточнение, отражение, выражение эмпатии и предоставление обратной связи, помогает задавать правильные вопросы и укреплять отношения с окружающими.

Вопросы могут быть разделены на два основных типа: открытые и закрытые. Открытые вопросы требуют развернутых ответов и предоставляют возможность для обсуждения, тогда как закрытые вопросы предполагают краткие ответы, такие как "да" или "нет". В зависимости от ситуации и цели, следует выбирать подходящий тип вопроса.

Пример:

Алена хочет узнать мнение своего брата Сергея о фильме, который они только что посмотрели.

Открытый вопрос: "Сергей, какие впечатления у тебя от фильма?"

Закрытый вопрос: "Сергей, тебе понравился фильм?"

Открытый вопрос дает возможность Сергею поделиться своим мнением и рассказать о своих чувствах, тогда как закрытый вопрос ограничивает его ответ.

Для эффективного общения важно избегать двусмысленности и неясности в вопросах. Это поможет снизить вероятность недоразумений и обеспечит ясность в общении.

Пример двусмысленного вопроса:

Елена: "Ты бы не хотел поехать на вечеринку сегодня вечером?"

В этом вопросе Елены не ясно, предлагает ли она приглашение на вечеринку или просит совета. Чтобы избежать двусмысленности, вопрос следует сформулировать яснее:

Елена: "Я собираюсь на вечеринку сегодня вечером. Хотел бы ты присоединиться?"

Следующий пример демонстрирует неясность:

Марк: "Ты знаешь, кто из наших друзей будет на свадьбе?"

В данном случае Марк задает слишком общий вопрос, который может вызвать путаницу. Чтобы сделать вопрос более конкретным, Марк мог бы спросить:

Марк: "Ты знаешь, придут ли Кирилл и Ольга на свадьбу?"

Итак, выбор подходящего типа вопроса и избегание двусмысленности и неясности являются важными аспектами эффективного общения. Они помогут получить точную и полезную информацию, избежать недоразумений и улучшить качество взаимодействия.

Пример понимания сути вопроса:

Вера: "Как тебе удалось справиться с нервами перед выступлением?"

Никита: "Сначала я делал глубокие вдохи, а затем сконцентрировался на своей речи и представил, что выступаю перед друзьями."

Здесь Вера задает открытый вопрос, который позволяет Никите рассказать о своем опыте и поделиться стратегиями справления с нервами. Вопрос ясен и однозначен, что позволяет Никите дать полезный ответ.

В заключение, понимание сути вопроса и выбор подходящего типа вопроса помогают избежать недоразумений и обеспечить ясность в общении. Открытые вопросы позволяют получать развернутые ответы, тогда как закрытые вопросы облегчают получение кратких и конкретных ответов. Избегая двусмысленности и неясности, можно значительно улучшить качество общения и установление взаимопонимания с собеседниками.

Правильное задавание вопросов играет важную роль в развитии критического мышления и аналитических навыков. Процесс задавания вопросов стимулирует разум и помогает осознать проблему, определить причины и следствия, выявить альтернативные точки зрения и формировать логичные выводы.