Павел Лукьянов - Разработка учетных приложений в MS Office

Разработка учетных приложений в MS Office
Название: Разработка учетных приложений в MS Office
Автор:
Жанры: Книги по экономике | Программы | Информатика и вычислительная техника
Серии: Нет данных
ISBN: Нет данных
Год: 2015
О чем книга "Разработка учетных приложений в MS Office"

Учебное пособие знакомит читателя с основными задачами, решаемыми учетными приложениями в профессиональной деятельности экономиста, рассматривает роль и место учетных приложений в повышении эффективности деятельности организации. В практической части пособия пошагово разбирается разработка типового учетного приложения, создаваемого в пакете MS Office, рассматриваются вопросы организации расчетов при неточно заданных исходных данных.

Для студентов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент» (программа подготовки бакалавра).

Бесплатно читать онлайн Разработка учетных приложений в MS Office


К 95-летию Финансового университета при Правительстве Российской Федерации


Рекомендовано к изданию решением кафедры информатики и программирования Финансового университета при Правительстве Российской Федерации Протокол № 7 от S февраля 2014 г.


В авторской редакции

Введение. Учетные приложения в профессиональной деятельности экономиста

Любому специалисту (экономисту, финансисту, менеджеру, управленцу и т. д.) помимо знаний и профессиональных навыков необходимы определенные инструменты для эффективной работы. Часто при выполнении повторяющихся задач специалист ищет способ автоматизировать типовые и ставшие рутинными операции.

Необходимость многократного решения экономических задач, таких, как:

• учет и регистрация различных экономических показателей;

• выполнение финансовых расчетов;

• оптимизация финансово-экономических решений;

• анализ эффективности хозяйственной деятельности и т. д.

приводит специалиста к поиску соответствующих инструментальных средств (соответствующих специализированных программ), при отсутствии которых задача решается «подручными» средствами, и чаще всего в качестве этих подручных средств выступает офисный пакет MS Office.

Далее под учетным приложением будем понимать приложение, разработанное средствами MS Office, предназначенное для решения следующих задач:

1) автоматизация рутинных учетных операций;

2) анализ хозяйственной деятельности на основе учетных данных;

3) оптимизация ряда экономических показателей.

Следует отметить, что разработка и последующее использование учетного приложения, разработанного самостоятельно средствами MS Office, часто является лишь промежуточным этапом в автоматизации какой-либо работы. Последующая автоматизация выполняется с привлечением профессиональных разработчиков, в результате чего создаются специализированные программы.

Современные информационные технологии позволяют автоматизировать решение практически любой задачи, при условии ее грамотной постановки и формализации алгоритма решения. Специалист, в арсенале которого есть такое специализированное программное обеспечение (ПО), выполняет свою работу быстрее, точнее и эффективнее. Таким образом, качество работы специалиста выше, если он использует готовое специализированное программное обеспечение.

Откуда появляется специализированное ПО? Такое программное обеспечение создается на основе многих попыток описать проблему и способы ее решения, используя стандартное ПО и разработанные учетные приложения.

К стандартному ПО относят те программы, которые изначально уже установлены на персональном компьютере. Для компьютеров с операционной системой Windows таким ПО является пакет программ MS Office. Но приложение, которое разработано с использованием пакета MS Office, будет считаться специализированным ПО, так как оно предназначено для решения вполне определенных профессиональных задач, и не входит в стандартный набор программ персонального компьютера.

Несмотря на повсеместное использование компьютеров и наличие сотен тысяч различных программ, существует огромное количество задач, решение которых до сих пор не автоматизировано. В этом случае специалисту приходится браться за такую автоматизацию самостоятельно и создавать учетное приложение «под себя».

Но при серьезном подходе к своей разработке специалист рано или поздно сталкивается с недостатком собственных знаний в компьютерных технологиях. В результате он не в состоянии решить задачу так, как ему бы хотелось.

Если цена правильного решения высока, а потери от неправильного (или неточного, или запоздавшего, или необоснованного) решения могут быть значительны, специалист стремится уйти от своих кустарных разработок и обращается к разработчикам специализированного программного обеспечения (ПО) для «переноса» его технологии решения задачи из учетного приложения MS Office в специальную программу (рис. В-1).

Другой вариант: сами разработчики ПО, ожидая спрос на свою специализированную программу для какого-либо бизнеса, ищут специалистов в этом бизнесе, используют их знания и создают востребованный программный продукт.

Наиболее яркий пример использования специализированного ПО – программы для ведения бухгалтерии. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность являются достаточно формализованными процедурами, со стандартными действиями по заполнению учетных документов и формированию отчетных сводок. На сегодняшний день ведение бухгалтерии любой фирмы и организации сложно представить без таких специально разработанных, закупленных и внедренных программ.


Рис. В-1. Последовательность автоматизации решений задач экономиста


Еще пример: биржевые торговые системы, автоматизирующие деятельность трейдера. Все возможные действия трейдера на рынке четко определены и также ограничены жестким перечнем правил, поэтому вполне логичным было решение использовать вычислительную технику и соответствующее программное обеспечение для автоматизации такой деятельности.

Но, как было сказано выше, существует огромное количество задач, для которых нет готового специализированного ПО. Такая ситуация связана с массой причин: например, алгоритм получения решения неоднозначен; данные, необходимые для решения, определены не точно; критерий правильности решения зависит от экспертных оценок (например, прогноз экономического развития региона или отрасли) и т. д.

Другой вариант: сама задача является частной и не имеет массового характера. Фирме проще и дешевле решить задачу своими силами, не привлекая профессиональных разработчиков для создания специализированного ПО.

Оказавшись в ситуации, когда специальные программы отсутствуют, специалист вынужден использовать свои наработанные профессиональные подходы, создавать свои шаблоны для расчетов и т. д. Можно сказать, что специалист разрабатывает свое, авторское учетно-расчетное приложение, в котором многократно проиграны различные сценарии решения задачи, и в котором ему удобно работать.

Если у вас есть возможность решать свои задачи, используя специализированное ПО, созданное профессионалами, то именно так и надо поступать, и это идеальный вариант. Но в реальной жизни часто приходится самостоятельно разбираться с тем, как автоматизировать решение своих профессиональных задач, как делать свою работу более удобно, быстро, наглядно и т. д. Таким образом, возникает задача создания учетного приложения самостоятельно.

Какие знания нужны разработчику учетного приложения? Ему требуются знания в нескольких областях (см. рис. В-2):


Рис. В-2. Необходимые условия для создания учетного приложения


• хорошее знание предметной области;

• знание средств разработки, практические навыки и умения;


С этой книгой читают
Настоящее пособие представляет собой введение в курс институциональной экономики. В соответствии со сложившейся традицией преподавания этой дисциплины в нем рассматриваются основные понятия институциональной теории - формальные и неформальные институты, трансакционные издержки, права собственности, контракты; предлагается институциональное объяснение фирмы, государства; освещаются проблемы развития институтов. Пособие подготовлено с учетом многол
Эта книга предназначена для тех, кому нужен или может потребоваться бизнес-план: получателям займов (генеральные директора, директора по развитию, собственники предприятия, члены команды проекта); предоставляющим займы (инвесторы, кредиторы, займодатели); другим участникам инвестиционного проекта (партнеры при осуществлении проекта, представители органов местной и государственной власти); разработчикам бизнес-планов.Книга будет интересна всем, кт
Пособие подготовлено на кафедре экономической теории Пензенской государственной сельскохозяйственной академии и предназначено для студентов экономического факультета, изучающих институциональную экономику. Предлагаются основные понятия и термины, формулируются вопросы для самостоятельной проверки знаний, рекомендуемая литература, словарь основных понятий и терминов. Все это будет способствовать более полному усвоению теоретического материала, раз
В этой не большой книги я расскажу как постепенно выйти из долгов, структурировать семейный бюджет и даже начать зарабатывать деньги.
Ночной клуб «Двадцать пятый час», стрип-бар, лучшие танцовщицы, запах порока и больших денег… Каждый уголовный авторитет в городе хочет в одиночку снимать сливки с этой козырной точки. Так что ничего удивительного, что директор клуба и его помощник один за другим отправились на тот свет. Два снайперских выстрела – и доходное место на время осталось «бесхозным». Но сотрудник уголовного розыска капитан Богдан Городовой, расследующий двойное убийств
Два верных друга, Алексей Коркин и Владимир Белов, после окончания военно-морского политического училища попадают служить на Тихоокеанский флот. Судьба молодых офицеров складывается по-разному. Белов попадает на корабль – и для него начинается череда долгих плаваний в далеких морях. Алексей тоже начинает службу на корабле, но затем в его жизнь врывается Афганистан. Там-то Коркин в полной мере познает, что такое офицерская честь и воинский долг…
Когда-то она мечтала любить и быть любимой. Оставить позади прошлое и наслаждаться настоящим. Но, разбираясь в своей жизни, случайно стала свидетелем тайны, и теперь на нее объявлена охота. Осталась одна цель – выжить. Победить в неравной схватке того, кто могуществен и не перед чем не остановится. Welcome to hell! Добро пожаловать в PRESENT SIMPLE!Содержит нецензурную брань.
В сборник произведений М. Е. Салтыкова-Щедрина включена «История одного города» и впервые за последние годы все сказки, написанные автором.