Пожалуй, одним из первых способов ритмичной организации работы, была классно-урочная система обучения, утвержденная страсбургской школой И. Штурмы. В дальнейшем теорию этого обучения разработал Я. А. Коменский. К. Д. Ушинским этот метод обучения был развит и дополнен. Хотя эта система обучения в первую очередь была предназначена для выведения начального образования на массовый уровень (в противовес индивидуальному обучению), ее существенным признаком является четкое время начала и конца занятий, их количества, длительности и перерывов.
Разумное распределение режима работы и отдыха имеет критически важное значение для организации такой трудной деятельности как обучение. Такая регламентация является необходимостью для успешного проведения занятий и эффективности классно-урочной системы. Так что с методом ритмичной работы каждый из нас знаком с детства.
Кроме того, такая система обладает возможностью рационально использовать время дня для соответствующих задач. Для решения математических задач подходит одно время дня, когда абстрактное мышление работае продуктивно, а для физических упражнений – другое. Попытки оптимизировать школьное расписание в соответствии с этими положениями были, но все они заканчивались на стадии экспериментов, хотя эффективность была очевидна.
Такая долгая история метода ритмичной работы означает, что он эффективен. В большей или меньшей степени, но лучше него пока еще ничего не придумано. Особенно для интеллектуальной деятельности и для обучения.
Развитием классно-урочной системы стал метод Помидора, предложенный Франческо Чирилло в конце 1980-х. Его не устраивали возможности, предлагаемые существующими методами управления временем. Он понимал, что можно добиться большей продуктивности и меньшего стресса. И нашел способ сделать это.
Система Помидора делает явный упор на продуктивность. Она «заставляет» концентрироваться на задаче в течение фиксированного времени. Обязательным пунктом системы является «устранение отвлечений». Другими словами, система фокусирует внимание и заставляет погрузиться в работу. А это уже полпути к «потоку» и удовольствию от работы.
Тот факт, что Чирилло пришел к похожей схеме, как и классно-урочный подход (хотя и с другими изначальными целями и обстоятельствами), подтверждает, что система деятельности должна быть ритмичной. И что ритм должен быть меньше часа. В случае с методом Чирилло рабочий интервал составляет 25 минут.
Помимо собственно ритма работы, система Помидора так же выступает в роли системы управления временем и планирования. Разбиение работы на интервалы позволяет лучше планировать свою собственную продуктивность (количество интервалов в течение дня) и затраты времени на задачи (за счет статистических данных).
Хаотичная организация в офисе
Хотя школа и использует классно-урочную систему, ее основная задача в организации эффективного массового обучения. И она с этой задачей, особенно в аспекте массовости, справляется. Но ритмичность работы является скорее побочным продуктом, нежели самостоятельной целью. Очень жаль, что в современной школе не учат таким важным для жизни вещам, как организация творческой и продуктивной деятельности (частью которой могла бы быть организация ритма работы и отдыха).
Когда обучение заканчивается, мы приходим работать. Большая часть людей в современном мире работает в офисах с компьютерами. Это всевозможная интеллектуальная деятельность. Компьютер как универсальное средство обработки информации очень прочно вошел в нашу жизнь. Хотя, в последнее время, телефоны теснят его из-за удобства и переносимости, но компьютер все равно остается одним из главных инструментов офисного работника.
В таком офисе рабочий день оказывается организован не лучшим образом. Во-первых, произвольно выбран рабочий интервал в 8 часов. Считается, что идея восьмичасового рабочего дня принадлежит Генри Форду, но ее высказывали и до него. Основной посыл этой идеи состоял в том, чтобы сократить рабочий день (который составлял на тот момент 10—16 часов), повысив продуктивность рабочих. И ему это удалось. Сократив рабочий день с 9 часов до 8 и повысив зарплату с 3 долларов до 5 он добился увеличения производительности в два раза.
Современному миру требуется все больше интеллектуального продукта (хотя рабочие профессии никто не отменял). Для создания такого продукта требуется навык концентрации, который мы, к сожалению, теряем. Но тот, кто сможет производить качественный интеллектуальный продукт в современном мире (благодаря навыку концентрации, без него никуда), будет востребованным специалистом.
Вторая проблема офиса – хаотичная организация рабочего дня. Обычно нет никаких существенных ориентиров, кроме начала рабочего дня и его окончания. Заседания, планерки и совещания назначаются в произвольное время и длятся непредсказуемо. Все это делает организацию офисной работы хаотичной. А хаос порождает стресс. В то же время производственный процесс в офисе легче всего поддается организации ритмами.
Но что же я слышу от руководства? «Если мы будем устраивать перерывы на пять минут каждые полчаса, то производительность труда упадет ниже плинтуса». Хотя без такой организации работник спокойно может полчаса ходить с кружкой по офису и пить чай. Сократите такое бесполезное времяпрепровождение и вы увеличите производительность. Но это же контринтуитивные вещи.
Этот хаос в офисе препятствует росту производительности труда. Но чтобы от него избавиться, нужно работать меньше и более ритмично. Если вам удается работать удаленно, это отличный вариант. Вы можете сами попробовать эту систему. Или если вы работаете самостоятельно – например, в сфере фриланса.
В своей книге «В работу с головой» Кэл Ньюпорт пропагандирует идею концентрации и приводит не только бесчисленные доводы в пользу того, что он называет «глубокой работой», но и некоторые конкретные шаги по реализации этой затеи. Важность концентрации подтверждается не только его собственным опытом, но и бесчисленными примерами, которые он приводит в своей книге.
Главная проблема, с которой мы сталкиваемся – трудность в измерении производительности интеллектуального труда. С конвейером все было понятно – количество деталей, сделанных за единицу времени. Но как оценить результативность интеллектуальных усилий? Например, газетной или научной статьи? Было придумано множество разных метрик, но все они даже близко не подходили к цели.
