В наше время бизнес-процессы стали все более сложными и разнообразными. Для создания эффективной бизнес-стратегии необходимо иметь надежные инструменты, которые помогут принимать правильные решения и улучшать производительность. В этой книге мы представляем пошаговую инструкцию по использованию ChatGPT – мощного инструмента искусственного интеллекта, который может использоваться в роли помощника по созданию бизнес-постановки, шаблона методики, расчета экономического эффекта, консультанта SAP ERP, методолога, личного секретаря и консультанта по метрикам бизнес-процессов.
ChatGPT представляет собой пример того, как искусственный интеллект может использоваться в бизнесе для оптимизации процессов и улучшения результатов. В этой книге мы представляем подробные инструкции по использованию ChatGPT в различных областях бизнеса, чтобы вы могли получить необходимые знания и навыки для повышения эффективности вашей компании.
Хотя возможности ChatGPT безграничны, мы не можем охватить все его функции в этой книге. Но мы уверены, что она станет фундаментом и началом знакомства с данным чатом. Применяя все шаги и советы, которые мы представим в этой книге, вы сможете улучшить вашу производительность в 4-5 раз на подготовку сложных бизнес-документов и не только о чем вы узнаете более подробно прочитав данную книгу до конца в т.ч. ознакомившись с секретами которые вас ждут в конце данной книги.
Мы убедительно просим вас внимательно изучить эту книгу, так как здесь нет ничего лишнего.
Мы постарались сжать материал настолько, насколько это возможно, чтобы вы могли быстро и эффективно овладеть данным инструментом и сразу начать использовать его, повышая свою производительность на рабочем месте.
В целом, эта книга представляет собой полезное руководство для тех, кто хочет использовать ChatGPT для улучшения производительности и эффективности своей компании.
Мы надеемся, что вы найдете здесь полезные советы и инструкции, которые помогут вам достичь успеха в бизнесе.
Внимание:
Важно отметить, что текст данной книги представлен в формате диалога, где мы с вами играем роль Пользователя, а ChatGPT выступает в качестве Чата.
В некоторых разделах книги выделены отдельные блоки с заголовком "Внимание".
Эти разделы помогут вам лучше ориентироваться в процессе работы с чатом, и уделить особое внимание тем вопросам, на которые следует обратить внимание при формировании запросов. Это поможет сделать вашу работу с ChatGPT более продуктивной и экономичной по времени.
Использование ChatGPT может быть очень эффективным и полезным для различных бизнес-задач, и данная книга поможет вам более глубоко понять принципы работы этого инструмента и использовать его максимально эффективно в своей работе повышая вашу производительность труда и как следствие капитализацию вашей компании или бизнеса.
Пример №1 Создаем бизнес постановку
Данный пример демонстрирует использование ChatGPT в режиме диалога для создания шаблона бизнес-постановки с нуля как ее видит искусственный интеллект с первой попытки, как мы привыкли это называть драфт версию.
В нашем случае, пользователю необходимо только задавать вопросы, а затем выбирать наиболее подходящие ответы, которые предлагает чат.
Прежде чем начать использовать ChatGPT для создания шаблона бизнес-постановки, необходимо зарегистрироваться на сайте ChatGPT https://chat.openai.com/ и получить доступ к эту прекрасному инструменту. Это можно сделать бесплатно, и мы рекомендуем сделать это перед прочтением данной книги, чтобы вы могли попрактиковаться в задании запросов и просмотреть варианты ответов, которые предоставит чат. Если у Вас возникли сложности с регистрацией на данном ресурсе, то мы рекомендуем Вам ознакомится с секретом №4 данной книги, где мы даем подсказку как это сделать гражданам находящихся на территории России.
Важно отметить, что каждый раз ChatGPT генерирует различные комбинации ответов, поэтому вероятность того, что они будут совпадать с ответами, представленными в данной книге, очень мала.
Использование ChatGPT для создания шаблона бизнес-постановки может значительно упростить процесс создания и других документов. Это также может помочь оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы вашей компании.
Шаг 0 Создание структуры Бизнес-постановки
Начинаем наше путешествие и знакомство с искусственным интеллектом
Вводим наши запрос в окно чата и нажимаем Enter.
Пользователь:
Напиши мне структуру бизнес постановки на внедрение новой методики в части планирования затрат и расчета плановой себестоимости.
Тип предприятия – оказание транспортных услуг.
Используемая информационная система SAP ERP.
Чат:
Вот возможная структура бизнес-постановки на внедрение новой методики в части планирования затрат и расчета плановой себестоимости для предприятия, оказывающего транспортные услуги с использованием информационной системы SAP ERP:
Введение:
Описание текущей ситуации на предприятии и причин необходимости внедрения новой методики, обзор целей и ожиданий от внедрения.
Описание новой методики:
Описание новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости, ее особенностей и преимуществ, которые она предоставляет в сравнении с существующими методами.
Обзор изменений, которые требуются для внедрения:
Описание изменений, необходимых для успешного внедрения новой методики, включая изменения в процессах, политиках, процедурах и требованиях к персоналу. Также необходимо учитывать, как изменения будут влиять на текущую информационную систему SAP ERP и какие дополнительные настройки могут потребоваться для ее поддержки.
План внедрения:
Описание плана внедрения новой методики, включая график внедрения, роли и ответственности за внедрение, необходимые ресурсы и бюджет. Необходимо учитывать, какие модули информационной системы SAP ERP будут задействованы в новой методике и какие дополнительные настройки могут потребоваться.
Результаты, ожидаемые от внедрения:
Описание ожидаемых результатов от внедрения новой методики, таких как улучшение точности расчета себестоимости услуг, повышение качества принимаемых управленческих решений и уменьшение затрат на производство услуг.
Риски и способы их управления:
Описание возможных рисков при внедрении новой методики и способы их управления для минимизации их воздействия на процесс внедрения. Необходимо учитывать возможные проблемы, которые могут возникнуть при интеграции новой методики с текущей информационной системой SAP ERP.
Бюджет:
Описание бюджета на внедрение новой методики, включая расходы на обучение персонала, закупку нового оборудования и программного обеспечения, а также необходимо учитывать расходы на консультационные услуги при необходимости привлечения экспертов для поддержки внедрения.
