Юлия Стрекалова - Валютный калькулятор c подгрузкой курса. Практические уроки Excel для начинающих

Дорогие друзья!

В этот раз я подготовила для вас небольшой, но полезный практический урок по работе с Excel. Про Excel, я думаю, знают многие, почти все в нем работают. Но не все знают, что в данной программе можно не только суммировать ячейки, но и делать по-настоящему крутые вещи. При правильном использовании Эксель может стать настоящим помощником.

Там даже можно делать полноценные дэшборды, по аналогии с теми, что мы делали в прошлых уроках по DataLens. Но об этом после. А пока я хочу показать вам очень интересное и удобное решение для тех, кто часто работает в Excel с валютой и валютными курсами. Итак, что вы делаете обычно, когда вам нужно пересчитать валютные суммы в рубли? Наверняка, заходите на сайт Центробанка, ищите курс, копируете и вставляете в таблицу.

Если все так, то данный урок точно вам пригодится, ведь делать это можно значительно проще! Например, подгружать курсы с сайта в любую нужную вам таблицу.

В этом уроке вы научитесь:

1. Автоматически подгружать актуальный курс валют в Excel.

2. Пользоваться функцией ВПР(). Научимся на конкретном примере пользоваться этой очень полезной функцией. Многим она скажется очень сложной, но я покажу, что это не так.

3. Пользоваться условным форматированием. Посмотрим, как научить таблицу самостоятельно подсвечивать ячейки при выполнении какого-то условия.

Представим, что у нас есть некий Эксель файл с данными по валютной задолженности контрагентов. У данных контрагентов в договоре есть условие, что отгрузка товара возможна только при наличии задолженности по курсу в рублях до 1 миллиона рублей. Если в день отгрузки остаток будет больше, то покупатель товар больше не получит, пока не погасит хотя бы часть долга. И бизнесу нужно всегда видеть актуальный остаток в рублях по текущему актуальному курсу на момент принятия решения об отгрузке. Что-то вроде ежедневной переоценки. А те остатки, которые больше 1 млн. руб., должны подсвечиваться красным. Это будет сигналом для бизнеса, что долг в рублях уже больше миллиона, значит, отгрузка товара больше невозможна.