Предисловие
Выжить на минном поле
В тот день, когда вы начали свой бизнес – вы зашли на минное поле.
Если вы – предприниматель, то знаете наверняка, что порой всего один неверный шаг может повлечь за собой штраф, иск, арест банковского счета, закрытие бизнеса… Или даже уголовное дело.
Иногда один неверно оформленный документ может привести к потере сотен тысяч или миллионов рублей.
Если вы считаете, что я сгущаю краски – полистайте эту книгу, примеры из жизни в ней выделены курсивом, так что вы легко их найдете.
Возможно, до сих пор вы не задумывались об этих рисках. Но, как известно, незнание законов не освобождает от ответственности.
А знаете, что самое обидное? Более чем в 90 % случаев бизнесмены совершают одни и те же ошибки. «Типовые ошибки», как говорят профессионалы. Один за другим, эти люди наступают на те же самые грабли – и теряют деньги, время и нервы.
Но если знать заранее, где лежат эти самые грабли, можно уберечься от большей части ошибок.
Если вы будете знать, что надо проверить, чего не делать ни в коем случае, а что сделать обязательно – вам удастся успешно избежать огромного количества проблем и не испортить себе жизнь.
И эта книга – та самая карта, которая проведет вас через это минное поле.
Елена Макарова, юрист и бухгалтер со стажем более 20 лет, глава консалтинговой компании «Налоги. Бизнес. Право», собрала для вас список тех типовых ошибок, с которыми она часто сталкивалась за годы практики, и рассказала, как их избежать.
Открытие компании, выбор формы налогообложения, аренда помещения, наем и увольнение сотрудников, заключение договоров, перечисление денег – в каждой из этих ситуаций есть свои подводные камни, и Елена подробно рассказывает о том, как их обойти.
Многие авторы, и я в том числе, предлагают вам книги о том, как заработать больше денег. Но эта книга – о том, как не потерять деньги. Как не допустить, чтобы отняли то, что вы с таким трудом заработали.
Вы можете заплатить несколько сотен рублей за эту книгу. Или можете заплатить сотни тысяч рублей налогов и штрафов, совершив одну из ошибок, о которых пишет автор. Выбор за вами.
Александр Левитас,
эксперт по маркетингу и развитию бизнеса,
эксперт № 1 по партизанскому маркетингу в России и СНГ,
автор бестселлеров «Убедили, беру!», «Деньги на бочку»
и «Еще больше денег от Вашего бизнеса».
В последние годы уйти в бизнес призывают все: и бизнес-гуру, и бизнес школы, и различные фонды, которые даже готовы дать денег начинающим предпринимателям, и различные организации, составляющие так называемую инфраструктуру поддержки бизнеса (ассоциации, союзы, центры поддержки). А сколько заманчивых предложений в сети! Купи франшизу, открой свой бизнес без копейки вложений, стань свободным…
И вы решились на открытие собственного бизнеса? Значит, вы уже знаете, что и как вы будете делать. Более того, наверняка вы прошли уже несколько тренингов и прочитали не одну книгу о создании и развитии бизнеса «с нуля». Но на тренингах так легко получить позитивный заряд, когда все рассказывают сказочные истории о том, как они легко оказались в бизнесе, выстроили свою империю и наслаждаются успехом. И вот вы уже заражены идеей своего собственного бизнеса, вы уже знаете, как начать, как привлечь первых клиентов, вы уже обучились подбору и управлению персоналом, выстраиванию воронки продаж, сложным переговорам и отладке бизнес-процессов… Скорее всего, вы даже получили ряд юридических и бухгалтерских консультаций по вопросам, связанным с регистрацией бизнеса. Но прежде чем начать, прочитайте эту книгу.
Зачем?
Приходилось ли вам, перед тем как зарегистрировать свой бизнес, бывать не на мотивационных тренингах, а на семинарах, например, по налогообложению, трудовому праву или, допустим, санитарному или экологическому законодательству? Можно я предположу, как это было у вас?
Вы ничего не поняли.
Вернее, так: вы поняли, что к бизнесу столько непомерных требований, что даже ознакомиться со всеми ими жизни не хватит. Сначала расстроились, потом пришли к простому мнению: ну ведь другие-то как-то работают. Нужно просто начать. А там разберемся по мере возникновения проблем. И вообще, для этого есть бухгалтеры и юристы, пусть они разбираются. Найму специалистов или обращусь в консалтинговую компанию, пусть они решают все эти вопросы, а моя задача – организовать сам бизнес-процесс: создать команду, настроить непрерывный клиентский поток…
А потом мы доверяемся бухгалтеру, юристу, кадровику… Они специалисты, они знают.
Я больше двадцати лет занимаюсь консультированием и тех, кто хочет создать свой бизнес, и тех, кто уже в бизнесе давно, и я вижу, на какие грабли наступают чаще всего. На мой вопрос «А почему вы решили сделать именно так?» получаю обычно два варианта ответа:
• мои знакомые так делают;
• мой знакомый бухгалтер (юрист) сказал, что только так можно.
Вот буквально недавно:
– Мы сыну фирму открыли, будет углем торговать. Нам бы бухгалтера подыскать, кто в НДС соображает. У нас есть бухгалтер, но она в НДС не очень понимает.
– А чем конкретно ваш сын будет заниматься?
– Ну, я же говорю, углем торговать.
– А можно подробнее мне объяснить. Как торговать? У кого покупать? Кому продавать?
– Да нет, вы не поняли меня. Мы ничего продавать не будем. Он будет перевозить уголь на грузовике. У нас заказчик есть – угольный разрез. Они готовы заключать договоры на перевозку угля, но только с теми фирмами, кто им счета за перевозку с НДС будет выставлять.
– Понятно. А много предполагается персонала?
– Директор (сын наш), бухгалтер, кадровик, наверно, нужен. Ну и водитель, разумеется. Так-то сын будет ездить, но вдруг ему подмена какая нужна, вдруг рейсов за день много будет.
– Когда вы общались с представителем угольной компании, он так прямо и сказал: «Договор на перевозку заключим исключительно с юридическим лицом, которое работает с НДС»?
– В смысле с юридическим лицом? Он сказал, с фирмой.
– А мы можем ему позвонить и уточнить их требования к перевозчику?
Позвонили. Уточнили. Единственное условие – чтобы перевозчик работал с НДС. Никаких требований по организационно-правовой форме нет.
Я уточняю у клиента:
– А что конкретно вы уже сделали? Фирму-то уже зарегистрировали?
– Ну да, я же говорю, фирму открыли. Вот сегодня печать сделали и документы в банк увезли, чтобы счет открыть. Так вы нам бухгалтера-то посоветуете?
– Да-да, посоветую. Только у меня еще вопрос, уж извините, если вам кажется, что лезу не в свое дело. А вы уже посчитали, вам это выгодно будет?
– Ну, конечно. Они 6000 рублей за рейс платят. Там только 1500 на бензин, остальное – наше. Ну, зарплата, конечно, за рейс водителю будет 2500. Так что 1500 рублей – за рейс чистая прибыль. Очень выгодно.
