Кэтрин Грейс - Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами

Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами
Название: Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами
Автор:
Жанры: Зарубежная деловая литература | Тайм-менеджмент | Зарубежная психология
Серии: Нет данных
ISBN: Нет данных
Год: Не установлен
О чем книга "Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами"

Метод помидора – это простой и мощный способ повысить продуктивность. Используя его, вы удивитесь, насколько легко можно планировать работу и оценивать собственное время. Ещё никогда системы тайм-менеджмента не были описаны таким доступным языком, понятным каждому. Попробуйте и убедитесь в этом сами: вы станете более продуктивным и будете успевать больше прежнего.

Бесплатно читать онлайн Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами


Глава 1. Дорогу осилит идущий: планируем

Несмотря на то, что это может казаться простым, попробуйте заняться делом, ограниченным чёткими временными рамками. Просто попробуйте. Для этого вам потребуется взять бумагу и ручку, составить небольшой список дел, которые доступны прямо сейчас. Среди них может быть домашнее задание, работа по дому, поиски подарка любимой бабушке на день рождения. Всё, что угодно.

Теперь же вам предстоит решить, какая из написанных задач является важнейшей. Перепишите список по релевантности. Готовы? Сейчас предстоит следующее: заведите таймер на 10 минут и полностью сконцентрируйтесь на выбранной задаче. Даже если вы не успели решить поставленный вопрос, после сигнала таймера остановитесь. Теперь вам нужно 3 минуты, чтобы отдохнуть.

Итак, вы снова с нами. Подумайте, удалось ли вам не думать о прочих ненужных вещах в течение отведённого времени? Сколько раз вы посмотрели на таймер? Выбирая «метод помидора», человек обычно использует 25 минут для решения поставленной задачи. Именно такой промежуток времени считается оптимальным для полного сосредоточения на конкретной цели. Трёхминутные передышки важны, поскольку они дают организму расслабиться и набраться сил перед следующим забегом.

Во время перерыва нельзя думать о предыдущих и последующих помидорах. Не стоит начинать писать какие-либо письма или звонить. Ваш мозг также нуждается в отдыхе, чтобы поработать последние 25 минут напряжённой работы. Время, отведённое на усвоение итогов, ни в коем случае нельзя забирать. Если же отдых от интеллектуальной работы не приводит к полному расслаблению, вы сами убедитесь в этом. Это скажется напрямую на ваших мыслительных процессах, а в конечном итоге – на биоритмах. Всё это может повлиять на качество сна или аппетит.

Запомните: хронический стресс снижает ёмкость вашей рабочей памяти и способность к концентрации. Радость от работы и выполнения плана уступает место тревоге, в то же время вдохновение сменяется раздражением.

Раз помидор, два помидор

Метод помидора впервые появился ещё в 80-х годах прошлого столетия. Студент Франческо Чирилло заключил сам с собой пари. Он решил 10 минут полностью посвятить себя учёбе, но для этого требовался объективный способ отследить время. Был необходим какой-то предмет типа школьного звонка. И вот взгляд его упал на кухонный таймер в форме помидора. Догадываетесь, что произошло дальше?

В чём суть метода: превратить время из вашего врага в друга. Если вы до сих пор тревожитесь по поводу сроков, наступающих через час, день, неделю или месяц, вы не может объективно решать текущую задачу. В таком случае заведите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на текущем вопросе. Если время вышло, а вы ещё работаете, это совершенно не говорит о том, что вы «не успели». Это значит лишь то, что вы смогли! Смогли полностью посвятить работе конкретный период времени.

Проще говоря, это и является основой жизни по помидору. Вы сами выбираете задачи, которыми будете заниматься в течение дня, а после ставите для себя таймер на 25 минут и приступаете. Завершающим этапом всего этого станет оценка итогов дня, где вы самостоятельно должны понять, что получилось, а что нет.

Все помидоры равны, но некоторые – более равны

Кора головного мозга представляет собой трёхмиллиметровый слой серого вещества, покрывающий оба полушария – левое и правое. Они, в свою очередь, разделены глубокой щелью. В 1960-ом году учёные обнаружили, что основные функции интеллекта также делятся между полушариями. Несмотря на то, что оба могут участвовать в решении базовых задач любой области, есть те или иные виды деятельности человека, в которых приоритетным будет одно из полушарий.

Левое полушарие в основном соотносит информацию, воспринимаемую человеком в настоящем времени, с информацией о том, что уже происходило. Когда мы разговариваем с кем-либо, работает именно левое полушарие: оно помогает строить речевые обороты, предложения и соблюдать определённые правила. Для правого полушария характерна интуитивная деятельность. С его помощью мы фантазируем, понимаем метафорические связи в речи.

Однако существуют определённые ситуации, когда мозг работает совершенно по-другому. Термин «идиот-савант» придумал профессор Джон Лэнгдон Даун, изучавший людей с низким коэффициентом интеллекта, но прекрасно запоминающих разные детали. К примеру, среди исследуемых был мальчик, получивший травму головы, а именно левого полушария. После этого он стал запоминать погодные условия любого дня, прошедшего с момента удара. Ещё одни испытуемые – близнецы Джордж и Чарльз – были способны назвать день недели любой даты в течение двух секунд.

Теперь задумайтесь, способны ли вы запомнить последовательность из более чем семи цифр? Важно понимать, что рабочая память имеет ограниченную ёмкость. Не все способны сосредоточиться на двух задачах одновременно и хорошо выполнить обе. Когда вы внезапно отвлекаетесь на какие-то посторонние вещи во время работы, зачастую для того, чтобы вернуться в ритм, требуется время. В связи с этим частая смена деятельности снижает результативность. Вот здесь и потребуется метод помидора, который не позволит вашей ограниченной рабочей памяти закупорить себя ещё больше.

Живём одним днём: список дел на сегодня

Вы когда-нибудь задумывались, с чего следует начать очередной день? Без метода помидора эта задача может оказаться непосильной. Кажется, что у вас миллион неотложных дел, и при этом все сразу решить вы не можете. Время идёт, а вы всё никак не можете приступить к работе. В итоге наступает обед, а там и ужин, но вы так ничего и не выполнили.

Хочется вспомнить известный слоган: «Just do it». Говорите его себе почаще – это хороший приём, чтобы начать действовать прямо сейчас. Приступая сразу к работе, которую вам нужно сделать, вы сможете сократить общее её количество. Как только же вы решаете отложить свои дела на завтра, вы рискуете забыть определённые моменты, которые были важны в конкретный момент времени. Ждать вдохновения или момента, когда откроется «второе дыхание», – решение неверное.

Зачастую держать под рукой длинный список дел не является наилучшим вариантом, поскольку возникает проблема выбора. В тот момент, когда вы принимаете решение взяться за то или иное конкретное дело, вы одновременно откладываете остальные задачи, которые также требуют внимания. Что же делать в этом случае? Расставить приоритеты, а затем сосредоточиться на важнейшем деле. Такой порядок позволит вам почувствовать себя уверенно, ведь вы на правильном пути.

Если этого не сделать и оставить список таким, какой есть, вы будете вновь и вновь задаваться вопросом: «Действительно ли то, что я делаю сейчас, так важно?». Это может не просто сбить с толку, но и разрушить весь план. Выходом из ситуации станет метод помидора: на короткий промежуток времени вы сможете сконцентрироваться на деле, а потом уже понять, является ли оно самым важным. Таким образом, вы перестроите работу мозга с установки «надо закончить» на установку «к чему приступить?»


С этой книгой читают
Авторы этой книги не только большие шутники, но и отличные советчики. Они научат вас, как убедить окружающих в том, что вы – авторитетный специалист по управленческому консалтингу. Чтобы научиться уверенно рассуждать о современных формах предоставления консалтинговых услуг и поражать собеседников своей осведомленностью в тонкостях консалтингового бизнеса, вам не придется штудировать толстенные тома классиков менеджмента. Достаточно усвоить основн
Его знают все. Им восхищаются. Его ругают. Им пользуются при любой необходимости. В нем проводят полжизни. Он удивляет новыми возможностями и порождает новые запросы. Он – интернет-портал Google.com, детище двух студентов Стэнфорда, а ныне мультимиллионеров Сергея Брина и Ларри Пейджа. Ресурс, без которого уже невозможно представить себе Интернет.В этой книге «найдется все» о Google и его создателях. История создания, хроника развития, принципы у
Сегодня маркетинг стал ключевым элементом любого бизнеса. В основе маркетинга лежит идея создания «сильного» бренда вашего продукта. Как сделать продукцию не просто заметной на рынке, а чтобы она еще и вызывала постоянный ажиотаж? Ничто не идеально в этом мире. И создать продукт с абсолютным качеством и привлекательной ценой практически невозможно. Помочь в организации эффективных продаж могут лишь «сильные и влиятельные» бренды.Среди авторов это
Где должен быть прогрессивный маркетолог? Там, где находятся клиенты его компании. А куда многие из них нынче бросаются, едва проснувшись утром? Где проводят часы напролет, где берут информацию, которой доверяют? В Интернете, а точнее – в социальных сетях. Крупнейшая на сегодняшний день – сеть Facebook – из скромного университетского портала стремительно превратилась в грандиозное хранилище данных и гибкий инструмент общения, нетворкинга и самого
Владимир Александрович Крючков – один из высших государственных деятелей Советского Союза, в 1988–1991 годах занимавший пост председателя КГБ СССР, В.С. Крючков был известен тем, что, борясь за спасение Советского Союза, входил в Государственный Комитет по чрезвычайному положению и пытался использовать КГБ для борьбы с Б. Ельциным и «Демократической Россией».Авторы книги, представленной вашему вниманию, хорошо знали В.А. Крючкова. Генерал армии В
Самый известный политолог Рунета впервые просто и убедительно расскажет о том, что сегодня представляет собой российская политика, внутренняя и внешняя, почему Путин – это лучший выбор для России и чего на самом деле хочет оппозиция и ее заокеанские хозяева.Лев Рэмович Вершинин, также известный как putnik1, многие годы занимается изучением и анализом политических процессов в России и странах ближнего зарубежья. Его прогнозы сбываются практически
Враги побеждены, но союзники больше не союзники. Король умер – новый король принимает разорённую долгой войной и разрозненную страну. Рядом с королём – его обретённый брат и невеста брата… в чьём теле прижилась моя блудная душа. Бывшей балерине оказалось неплохо на месте здешней знатной девицы – хоть и пришлось примириться с местной жизнью, по моим меркам нищей и убогой. Комфорта нет, война на пороге, где-то ждут немалые земельные владения и их ж
Оскар Уайльд – великий английский писатель, снискавший славу блестящего стилиста, неподражаемого острослова, одной из самых ярких и неординарных личностей своего времени, человека, чье имя стараниями врагов и жадной до пересудов черни стало символом порочности. Его знаменитый роман «Портрет Дориана Грея» – самая успешная и самая скандальная из всех созданных Уайльдом книг – неподвластен времени и по праву считается шедевром английской литературы.