Прежде чем переходить непосредственно к сокращению статей расходов, которые встречаются практически в каждой компании в любой сфере бизнеса, мы бы хотели рассказать о самом процессе сокращения издержек.
Итак, во-первых, хочется отметить, что любые изменения в компании – это всегда, в той или иной степени, радикальное вмешательство в статичную жизнь компании – всегда кто-то оказывается «в минусе». Например, увеличение заработной платы – очевидный плюс для сотрудников, но порой значительный удар по бюджету компании. А вот сокращение штата, безусловно, приведёт к стабилизации бюджета, но зато увеличит нагрузку для всей команды. Поэтому выход только один – принять за аксиому тот факт, что любые изменения будут болезненны для одной из сторон компании, но болезненно – не значит нет необходимости.
А, во-вторых, не прикрывайтесь этой аксиомой. Задача любого управленца, в первую очередь, состоит в том, чтобы максимально оптимизировать любые действия, особенно те, которые кажутся некритичными для компании в целом.
Ну что ж, приступим?
На первом этапе мы разрабатываем программу снижения затрат в компании.
Назначаем ответственных лиц и сроки, ставим промежуточные результаты.
Собираем информацию из управленческой или бухгалтерской отчетности о структуре затрат.
Анализируем, как они менялись каждый месяц, какое влияние оказывала выручка и сезонность.
Составляем план сокращения затрат, делим на три стадии сокращения издержек и распределяем по стоимости их реализации.
Назначаем ответственных лиц по каждой сокращаемой статье, прописываем цели.
Контролируем.
Процесс сокращения издержек.
Мы выделили три стадии снижения затрат в компании.
1. Стремительное сокращение (оперативное) – стадия сокращения издержек, которую должна пройти и принять компания в течение недели, максимум – 10 дней. Обычно процесс проходит довольно легко, но и эффект не столь значителен. Но опять «не значителен», не равно «не нужен».
2. Ускоренное сокращение (среднесрочное) – стадия сокращения издержек, которая длится от двух недель до пяти месяцев. Тут потребуется больше сил, чем на предыдущей стадии, но эффект вас приятно удивит.
3. Закономерное сокращение (долгосрочное) – стадия сокращения издержек, которая планово длится на протяжении пары лет, но на самом деле каждая компания должна пребывать в ней постоянно, независимо от прибыльности. Самая продолжительная стадия без точного срока истечения. Но действия, правильно выполненные согласно закономерному сокращению издержек, вытянут вашу компанию на новый уровень.
Стадия 1. Стремительное сокращение
Обычно эта стадия наступает тогда, когда компания как можно дальше, откладывает процесс сокращения издержек и, чтобы хоть как-то реабилитироваться, начинает искать статьи расходов, сокращаемые максимально быстро и безболезненно. Вам может показаться, что мы пренебрежительно относимся к сокращению статей расходов, допустимых для стадии стремительного сокращения, но это не так. Мы просто хотим сказать, что порой панические действия на данном этапе могут привести к плачевным результатам. Старайтесь быть максимально внимательными и осторожными, постарайтесь не включать режим «Скруджа Макдака».
Давайте определим последовательность действий, сопутствующих стадии «Стремительное сокращение»:
• Для начала проведите максимально детализированный анализ, который будет направлен на полную инвентаризацию расходов компании. Это поможет вам ответить на вопрос: «Куда мы сливаем бюджет?».
• После того, как будет проведет тщательный анализ, вы определите все статьи расходов, присущие вашей компании, будет необходимо определить каждую статью расходов под стадии сокращения издержек. Это нужно для того, чтобы ответить на вопрос: «Нам, правда, всё это так необходимо?».
• Далее вы должны разработать план, благодаря которому вы сможете максимально эффективно внедрить систему сокращения издержек. Это нужно для того, чтобы ответить на вопрос: «Как нам избавиться от того, что оказалось не таким уж необходимым?».
• А теперь самое важное – действия, которые приведут к внедрению системы сокращения издержек. Ниже (см. таблица 1) мы представили приблизительную схему статей расходов, которые есть у многих компаний, во всяком случае, были у всех компании, с которыми нам приходилось работать. Это нужно для того, чтобы ответить на вопрос: «Как быстро мы можем прекратить финансирование статей расходов, которые оказались невостребованной роскошью для нашей компании?».
Итак, совершенно очевидно, что стадии «Стремительное сокращение» соответствуют статьи расходов, относящиеся к «Бесполезным». По названию стадии «Стремительное сокращение» уже можно понять, что, как только вы определились со статьями расходов, характеризующимися как «бесполезные, стоит как можно скорее и эффективнее исключить данные издержки из списка трат вашей компании.
Как только вы избавились от бесполезных расходов или ограничите их, можно переходить ко второй стадии процесса «Сокращение издержек».
Таблица 1.
Классификация расходов по градации необходимости
компании
