Здравствуйте, дорогой читатель!
Давайте знакомиться?! Меня зовут Елена Беляева. У меня два образования: химик и преподаватель, однако, свое призвание я нашла в области тайм-менеджмента, саморазвития, самореализации, целеполагания и достижения целей. Эта увлекательная история самопознания и развития началась в 2006 году и продолжается по сей день.
(на фото, автор книги – Елена Беляева)
В 2016 году я стала сертифицированным коучем и с этого момента начала вести частные консультации и обучающие программы. Эта деятельность приносит мне истинное удовольствие, а иначе и не может быть, потому что я осознанно к ней пришла через определение своих ценностей. Помимо базовых ценностей во мне живут ценности наставничества, свободы, помощи людям и саморазвития.
Все методики, которыми я делюсь, прошли через меня. Я тщательно их прорабатываю, выявляю сложности и выдаю в подготовленном для использования виде. Будьте уверены, любую методику, описанную в этой книге, вы сможете освоить!
В этой книге 4 главы, каждая из которых посвящена конкретному инструменту тайм-менеджмента.
Приступите к чтению прямо сейчас! Прочитав и применив ее вы глобально измените свою жизнь. У вас появится больше мотивации, дела будут выполняться быстрее, появится больше времени и, самое главное, вы быстрее станете достигать своих заветных целей.
Как читать эту книгу?
Я расположила главы в наиболее удобном порядке для внедрения описанных инструментов, поэтому предлагаю читать и применять знания по порядку.
В конце каждой главы я включила раздел «Действуй!», он поможет вам перейти от теории к практике. А это самое ценное для меня, чтобы вы не просто прочитали книгу, а начали внедрять описанные в ней инструменты и чувствовать удовлетворение от эффекта, который появится при их внедрении.
Привычка составления ежедневного плана – одна из самых полезных привычек успешных людей. Зачем и как составляют ежедневный план, вы узнаете из этой главы, а также я опишу, как именно я внедряла эту привычку.
Ежедневный план – это как маяк вашего дня, вы видите план и четко знаете, что делать. Цель такого планирования выделить приоритетные задачи и отказаться от задач, которые отдалят вас от результата или просто не продвинут. Если вы начнете каждый день писать план на день, то получите следующие выгоды:
– появится дополнительное время;
– начнете концентрироваться на каждом деле и выполнять его быстрее;
– будете двигаться в стратегическом направлении;
– перестанете тратить время на раздумья чем бы заняться;
– вас будет сложнее отвлечь;
– начнете получать удовлетворение от выполненных дел.
Действуй!
А сейчас мы перейдем непосредственно к планированию. Идеально, если ежедневный план строится из еженедельного плана и крупных проектов. Но если таковых у вас пока нет, просто пропустите соответствующий пункт. Итак:
1) Откройте свой календарь встреч. И запишите в план все те действия, которые строго привязаны ко времени. Не забудьте, при необходимости, добавить время на дорогу.
2) Посмотрите ваш план на неделю (обычно в нем уже содержатся важные задачи из проектов) и перенесите с учетом времени в сегодняшний план.
3) Обязательно планируйте время на отдых и принятие пищи.
4) Возможно у вас остались незавершенные дела со вчерашнего дня, или появились новые дела. Также внесите их в свой день, если еще осталось на них время. Если нет, сделайте отдельный список для входящих дел, который вы постепенно будете то пополнять, то уменьшать.
5) Старайтесь планировать не более 60% рабочего времени (особенно если вы в этом новичок).
6) После того, как план на день составлен, выделите одно или два обязательных дела, которые вы должны сделать. Лучше всего, если это будут стратегические и важные задачи, которые дадут максимальный результат.
Ежедневное планирование рекомендуют выполнять вечером. Это делается для того, чтобы вы были во всеоружии. Таким образом, составив план с вечера, вы можете посмотреть всех ли ресурсов хватает, и подтвердить назначенные встречи. Однако, если специфика вашего рабочего дня заключается в том, что вы утром получаете срочные задачи, то планировать можно и утром.
А теперь расскажу вам, как я планирую и как мне удалось сделать планирование ежедневной привычкой рабочего дня. Я пробовала разные инструменты исполнения и внедрения, что же сработало у меня? На текущий момент я планирую утром, первым делом как прихожу в офис. Обычно я наливаю кофе, включаю компьютер, достаю свои блокноты и распечатанный заранее листочек для записи плана. Быстро просматриваю почту, чтобы знать, нужно ли мне в первой половине дня оставлять время для ответов на письма, затем открываю календарь встреч, далее смотрю на интеллект-карту текущей недели (в ней – важные задачи по проектам). Потом смотрю электронный планировщик, в котором прописаны рабочие задачи на сегодня, а также смотрю не осталось ли что-то со вчерашнего дня. Видя весь объем задач, некоторые я могу сразу делегировать, перенести на другой день или вообще отказаться от них. Последнее в моем случае редкость. Обычно от таких задач я отказываюсь сразу и даже не вношу их во входящие.
