Вам нужно провести собрание, конференцию, семинар или круглый стол? Вам предстоит сделать презентацию перед коллегами на работе? Людям нередко приходится выступать на публике.
Ничего страшного, если пока вы чувствуете себя при этом неловко или даже впадаете в панику от одной только мысли о публичном выступлении.
С помощью восьми глав этой книги вы научитесь, как себя вести (как говорить, двигаться, как себя подавать) и использовать технику (вспомогательные материалы, аудио- и видеоаппаратуру), которая поможет вам наладить контакт с аудиторией.
Умение выступать на публике – очень полезный навык, а 50 упражнений этой книги научат искусству правильно и красноречиво говорить, помогут добиться симпатии у своей аудитории и, разумеется, научат полностью победить свой страх!
В качестве первого рабочего документа мы предлагаем своего рода план, в котором описаны все этапы подготовки к публичному выступлению.
Вы сможете использовать его в будущем, когда полностью подготовите программу своего выступления, а также он поможет вам сориентироваться в упражнениях, если появление на публике планируется уже совсем скоро.
Подготовьте свое выступление
За год
• Составьте программу вашего выступления: сделайте первый шаг к тому, чтобы стать оратором.
• Хорошенько выберите сюжет обращения.
• Определите цели, которых вы хотите добиться (см. упражнение № 2).
• Подумайте, что представляет собой ваша будущая аудитория: как ее можно охарактеризовать, что ее интересует, чего она от вас ожидает, насколько она знакома с тематикой, которую вы собираетесь обсуждать (см. упражнения № 3, 44)…
• Запишите основные идеи, ключевые моменты, которые вы желаете донести до слушателей (см. упражнение № 6).
• Придумайте название для своего выступления.
• Запишите подряд все мысли, которые хотели бы озвучить.
• Узнайте, где именно будет проходить ваше выступление и при необходимости забронируйте билеты заранее.
За месяц
• Соберите вместе свои записи и необходимые документы.
• Выберите самое важное, структурируйте информацию в соответствии с целями своей речи и характеристиками будущей аудитории (см. упражнения № 4, 6)
• Руководствуясь поставленными целями, выберите, в какой форме будет проходить ваше выступление: собираетесь ли вы поделиться с аудиторией вашими знаниями, рассказать им о чем-то совершенно новом для нее или же убедить ее в чем-либо? В последнем случае вы можете играть своими эмоциями (см. упражнение № 3).
• Структурируйте свое выступление: выделите общую нить, соединяющую все ключевые моменты, не забудьте подготовить вступительную часть, в которой вы расскажете о задачах своего выступления и набросаете его план. Подумайте также и о заключении, в котором необходимо сделать выводы, подытожив все сказанное (см. упражнения № 3, 5).
• Подберите примеры и ситуации из жизни, которые помогут разрядить обстановку «доклада».
• Подготовьте вспомогательные документы и другие материалы, однако ни в коем случае не записывайте дословно все, что собираетесь сказать (см. упражнения № 33, 34, 35).
• Регулярно выполняйте упражнения, помогающие расслабиться (см. упражнения № 28, 45).
• Выберите свой «момент счастья» (см. упражнение № 47).
• Сосредоточьтесь на цели будущего выступления (см. упражнение № 46).
За неделю
• Доведите до ума свои вспомогательные материалы: презентацию в «PowerPoint» (см. упражнение № 33), видеоматериалы, слайды, карточки (см. упражнение № 34), на которых вы напишете ключевые слова или фразы своего выступления (пишите большими буквами, чтобы вам было проще при необходимости ими воспользоваться), раздаточные материалы и т. д. Но никогда не выступайте с заранее записанной на бумаге речью.
• Позаботьтесь о том, чтобы быть обеспеченным всем необходимым для выступления на месте: доска для презентаций была и остается лучшим способом взаимодействия с небольшим количеством людей (до 15 человек); также вам может понадобиться видеопроектор (или проектор для слайдов), а к нему – компьютер и необходимые комплектующие. Для крайне многочисленной аудитории (более сотни человек) вам не обойтись без использования микрофона. Убедитесь, что вы действительно умеете обращаться со всей этой техникой (см. упражнение № 35).
• Регулярно выполняйте упражнения, помогающие расслабиться (см. упражнения № 28, 45).
• Тренируйтесь сосредотачиваться на своей цели (см. упражнение № 46).
• Учитесь вызывать свой «момент счастья» (см. упражнение № 47).
• Пробуйте «говорить затылком» (см. упражнения № 11, 13).
• Потренируйтесь принимать необходимую позу и правильно жестикулировать (см. упражнения № 20–28).
• Отрепетируйте выступление перед зеркалом, сначала активно используя свои записи, а затем запишите его на камеру или, если такой возможности нет, запишите хотя бы свой голос. После этого вы сможете оценить запись (один или с друзьями) и найти ошибки, от которых не мешало бы избавиться. Не погружайтесь в свои записи слишком глубоко: вы рискуете в них утонуть (см. упражнение № 50).
• Точно рассчитайте продолжительность своего выступления. Воспользуйтесь советом специалистов: «Не затягивайте!» В устной речи это еще важнее, чем в письменной. «Избыток информации убивает информацию». Если вам выделили 20 минут, то подготовьте речь на 15 или даже меньше. Чтобы уложиться в отведенное время, оставьте только ключевые моменты спича. Во время выступления вы можете придерживаться постоянного ритма, периодически делая паузы (чтобы подчеркнуть ключевые моменты или разделить две мысли между собой), а при необходимости повторяя важные идеи. Так люди гораздо лучше воспримут ваше послание (см. упражнения № 14, 32).
За день
• Перечитайте подготовленные вами карточки (см. упражнение № 34) и при необходимости внесите последние исправления.
• «Пройдитесь» по своей презентации.
• Отрепетируйте свое выступление перед другом, на камеру или, если такой возможности нет, то перед зеркалом, при этом запишите хотя бы свой голос. С помощью записи вы сможете найти ошибки, которые потребуется исправить (см. упражнение № 50).
• Поработайте над своим внешним видом. Первое впечатление, которое вы произведете на публику, будет определяющим. Необязательно надевать костюм, однако очень важно выглядеть опрятно и красиво.
• Подготовьте весь необходимый вспомогательный материал.
• Перепроверьте адрес и место проведения вашего выступления. Подумайте, как будете туда добираться.
• Выполните упражнения, помогающие расслабиться (см. упражнения № 28, 45).
