Елена Ивановна Мазилкина, Галина Паничкина - Адаптация в коллективе, или Как грамотно себя зарекомендовать

Всем известна фраза, что «театр начинается с вешалки». Так и ваша трудовая деятельность в любом коллективе начинается с предоставления потенциальному работодателю необходимой информации о вас как о специалисте, в котором они испытывают острую потребность. К документам, содержащим подобную информацию можно отнести резюме, автобиографию и характеристику с прежнего места работы. Наиболее распространенной практикой считается применение резюме.

Резюме – это документ, содержащий сведения биографического характера, который предоставляет лицо при трудоустройстве.

Его задачей является заинтересовать потенциального работодателя в вашей кандидатуре. В нижней части листа можно сделать пометку, что остальную информацию вы готовы представить по требованию или предоставить на собеседовании.

Классическая форма резюме имеет следующую структуру:

– наименование вида документа– РЕЗЮМЕ;

– дата;

– фамилия, имя, отчество;

– почтовый адрес претендента;

– телефон;

– текст;

– подпись.

Креативная форма резюме может выглядеть следующим образом:

Цель – сформулируйте, на какую должность вы претендуете, на каких стартовых условиях? Почему именно вам потенциальный работодатель должен сделать предложение о работе в компании?

Анкетные данные – семейное положение, контактная информация.

Образование — среднее, высшее, неоконченное высшее.

Основное образование: дата поступления и окончания, название ВУЗа, специальность.

Дополнительное образование: дата поступления и окончания, название ВУЗа, специальность.

Трудовая деятельность (начиная с последнего места работы):

– дата приема и увольнения;

– полное название и профили деятельности компании;

– занимаемая должность с указанием подразделения;

– описать основные функции и задачи подразделения;

– указать основные обязанности на занимаемой должности;

– перечислить и описать ваши основные достижения, указать проекты и задания которые вы выполняли и за которые вы отвечали, приведите примеры состояния дел на момент вашего прихода и вашего ухода;

– причина смены места работы.

Рекомендации – предоставляются по усмотрению.

Личные качества – трудолюбие, творческий подход к делу, пунктуальность, обязательность, ответственность и т.д.

При составлении текста вам необходимо учесть, что его излагают по разделам:

– цель резюме – место, на которое претендует составитель;

– образование – сначала указывают высшее образование (оконченный вуз и полученную специальность), затем перечисляют в обратном порядке виды образования до года окончания школы;

– трудовая деятельность – места указывают с настоящего времени до момента окончания школы, в обратном порядке;

– специальные знания – умение работать на компьютере, знание иностранных языков;

– семейное положение.

Грамотно составленное резюме должно отвечать нескольким требованиям:

– точность – все, что изложено в резюме, должно соответствовать заявленной должности и требованиям к данной вакансии;

– лаконичность – резюме должно занимать одну страницу;

– структурированность – если резюме написано сплошным текстом его трудно читать;

– дизайн – резюме необходимо хорошо оформить;

– оформление – оформляют резюме на бумаге хорошего качества.

Альтернативой резюме может служить автобиография.

Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Автобиографию пишут собственноручно, в произвольной форме, без исправлений, в одном экземпляре, излагая основные события своей жизни в хронологической последовательности.

Структура автобиографии может быть представлена в следующем виде:

– наименование вида документа – АВТОБИОГРАФИЯ;

– текст;

– дата;

– подпись и расшифровка.

В тексте автобиографии следует отразить образование, начало трудовой деятельности, причины перехода на другую работу, награды и поощрения, семейное положение, домашний адрес.

Если работодатель будет заинтересован в вашей характеристике с предыдущего места работы, в ваших интересах иметь положительную характеристику, иначе вашей репутации будет нанесен непоправимый ущерб. Даже ваш безупречный внешний вид и дипломатичное поведение во время собеседования не смогут исправить положение.

Характеристика – документ, который содержит описание характерных и отличительных черт работника и отражает мнение администрации о нем. Характеристику составляет администрация по просьбе работника, по запросу других организаций или по инициативе работника. Оформляют на стандартном листе бумаге в свободной форме.

В структуру характеристики входят:

– наименование вида документа – ХАРАКТЕРИСТИКА;

– текст;

– подпись;

– дата;

– печать.

Текст характеристики состоит из двух частей:

– вводной, в которой указывают фамилию, имя, отчество, год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии;

– основной, в которой описывают деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград, поощрений, отношения с сотрудниками.

Характеристику подписывает руководитель предприятия, структурного подразделения. Подпись заверяют печатью.

Если первый этап вами был успешно пройден, вас пригласят на собеседование.

Собеседование – это личная беседа претендующего на вакантную должность с самим работодателем или его представителями.

Ваша цель участия в собеседовании – произвести положительное впечатление на потенциального работодателя, как своими ответами, так и вопросами, которые вы будете задавать по ходу его проведения. Этим вы продемонстрируете свою заинтересованность и покажете, что пришли не только узнать, что смогут предложить вам, но и продумали заранее, чем вы можете быть полезны.