1.1. Необходимые документы
Всем известна фраза, что «театр начинается с вешалки». Так и ваша трудовая деятельность в любом коллективе начинается с предоставления потенциальному работодателю необходимой информации о вас как о специалисте, в котором они испытывают острую потребность. К документам, содержащим подобную информацию можно отнести резюме, автобиографию и характеристику с прежнего места работы. Наиболее распространенной практикой считается применение резюме.
Резюме – это документ, содержащий сведения биографического характера, который предоставляет лицо при трудоустройстве.
Его задачей является заинтересовать потенциального работодателя в вашей кандидатуре. В нижней части листа можно сделать пометку, что остальную информацию вы готовы представить по требованию или предоставить на собеседовании.
Классическая форма резюме имеет следующую структуру:
– наименование вида документа– РЕЗЮМЕ;
– дата;
– фамилия, имя, отчество;
– почтовый адрес претендента;
– телефон;
– текст;
– подпись.
Креативная форма резюме может выглядеть следующим образом:
Цель – сформулируйте, на какую должность вы претендуете, на каких стартовых условиях? Почему именно вам потенциальный работодатель должен сделать предложение о работе в компании?
Анкетные данные – семейное положение, контактная информация.
Образование — среднее, высшее, неоконченное высшее.
Основное образование: дата поступления и окончания, название ВУЗа, специальность.
Дополнительное образование: дата поступления и окончания, название ВУЗа, специальность.
Трудовая деятельность (начиная с последнего места работы):
– дата приема и увольнения;
– полное название и профили деятельности компании;
– занимаемая должность с указанием подразделения;
– описать основные функции и задачи подразделения;
– указать основные обязанности на занимаемой должности;
– перечислить и описать ваши основные достижения, указать проекты и задания которые вы выполняли и за которые вы отвечали, приведите примеры состояния дел на момент вашего прихода и вашего ухода;
– причина смены места работы.
Рекомендации – предоставляются по усмотрению.
Личные качества – трудолюбие, творческий подход к делу, пунктуальность, обязательность, ответственность и т.д.
При составлении текста вам необходимо учесть, что его излагают по разделам:
– цель резюме – место, на которое претендует составитель;
– образование – сначала указывают высшее образование (оконченный вуз и полученную специальность), затем перечисляют в обратном порядке виды образования до года окончания школы;
– трудовая деятельность – места указывают с настоящего времени до момента окончания школы, в обратном порядке;
– специальные знания – умение работать на компьютере, знание иностранных языков;
– семейное положение.
Грамотно составленное резюме должно отвечать нескольким требованиям:
– точность – все, что изложено в резюме, должно соответствовать заявленной должности и требованиям к данной вакансии;
– лаконичность – резюме должно занимать одну страницу;
– структурированность – если резюме написано сплошным текстом его трудно читать;
– дизайн – резюме необходимо хорошо оформить;
– оформление – оформляют резюме на бумаге хорошего качества.
Альтернативой резюме может служить автобиография.
Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Автобиографию пишут собственноручно, в произвольной форме, без исправлений, в одном экземпляре, излагая основные события своей жизни в хронологической последовательности.
Структура автобиографии может быть представлена в следующем виде:
– наименование вида документа – АВТОБИОГРАФИЯ;
– текст;
– дата;
– подпись и расшифровка.
В тексте автобиографии следует отразить образование, начало трудовой деятельности, причины перехода на другую работу, награды и поощрения, семейное положение, домашний адрес.
Если работодатель будет заинтересован в вашей характеристике с предыдущего места работы, в ваших интересах иметь положительную характеристику, иначе вашей репутации будет нанесен непоправимый ущерб. Даже ваш безупречный внешний вид и дипломатичное поведение во время собеседования не смогут исправить положение.
Характеристика – документ, который содержит описание характерных и отличительных черт работника и отражает мнение администрации о нем. Характеристику составляет администрация по просьбе работника, по запросу других организаций или по инициативе работника. Оформляют на стандартном листе бумаге в свободной форме.
В структуру характеристики входят:
– наименование вида документа – ХАРАКТЕРИСТИКА;
– текст;
– подпись;
– дата;
– печать.
Текст характеристики состоит из двух частей:
– вводной, в которой указывают фамилию, имя, отчество, год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии;
– основной, в которой описывают деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград, поощрений, отношения с сотрудниками.
Характеристику подписывает руководитель предприятия, структурного подразделения. Подпись заверяют печатью.
