Ростислав Прохоров - Аптайм: Оптимальный способ управления временем и энергией

Всю прошлую субботу я запоем смотрела старые серии «Хартленда» – с утра до вечера, десять часов кряду, с попкорном. Прервалась только на полчасика дневного сна.

Это был один из самых продуктивных дней моей жизни.

Вы спросите – почему?

По правилам «традиционной продуктивности» ключом к достижению цели считается работа – работать много, работать еще больше, работать постоянно. Разве можно «тратить впустую» субботу? Не лучше ли провести ее, вычеркивая дела из списка? Слишком часто нам говорили, что продуктивность определяется количеством пунктов, которые мы отметили как выполненные. Но откуда мы знаем, что дела в нашем списке – это правильные дела? Уверены ли мы, что, выбирая определенный временной отрезок для какого-то дела, мы придем к наилучшему результату, исходя из уровня своей энергии? И если сегодня мы сделали очень много, то не будем ли завтра слишком измотаны, чтобы генерировать хорошие идеи?

Когда наши действия совпадают с намерениями, мы продуктивны. Что касается прошлой субботы – муж любезно вызвался отвезти троих детей к своим родителям на целый день, чтобы я могла отдохнуть. Я хотела отдохнуть и досмотреть один из моих любимых сериалов. И я это сделала – с комфортом, не вставая с дивана и не отвлекаясь. В результате я провела продуктивный день.

Продуктивность – это:

1. Когда вы точно знаете, что хотите сделать.

2. Когда вы выделяете для этого подходящее время и место.

3. Когда вы успешно выполняете задуманное в рамках отведенного времени.

Последовательное выполнение этих трех задач можно назвать аптаймом – временем полезной работы.

Аптаймом компьютерщики называют время, в течение которого компьютер продуктивно работает. Назовем словом «аптайм» время, в течение которого продуктивно работаете вы, – чем бы вы ни занимались. Это может быть работа по найму или собственный бизнес, а также воспитание детей, учеба или творчество. Аптайм – это не только часы максимальной продуктивности, скорее это вся энергия, которая течет через вас, когда вы продуктивны. Это время, когда вы чувствуете себя в потоке, работа спорится и вы вычеркиваете одно дело из списка за другим. Это время, когда вы отдыхаете – если выбрали именно сейчас отвлечься и расслабиться. Вы довольны, когда делаете то, что задумали, – это тоже аптайм.

Мне нравится думать, что аптайм – синоним слова «поток». Состояние, в котором вы ставите перед собой цели и легко их достигаете, потому что создали для этого все условия. Это не просто выполнение задач. Это энергия, которая приходит с ясностью и сосредоточенностью, легкость, которую вы чувствуете в течение рабочего дня и рабочей недели. Это ощущение, что вы на высоте и достигаете результатов. Аптайм – это ощущение продуктивности и энергии.

Давайте отбросим идею о том, что продуктивность – это когда вы перегружены, непрерывно пашете и всегда включены. Заменим это устаревшее представление о продуктивности идеей аптайма. Вместо хаоса – спокойствие. Вместо перегрузок – баланс. Вместо наших старых представлений о продуктивности – новое состояние аптайма.

Аптайм начинается с глубокого понимания себя как цельной личности. Что делает вас счастливым на работе и вне ее? Каковы ваши естественные ритмы для творчества, сосредоточенности или эффективности? Когда вы на пике продуктивности? Когда наиболее активны на совещаниях? Что наполняет вас неудержимой энергией для ответов на электронные письма? А когда вам необходим перерыв, время для раздумий или общение с людьми?

Аптайм создает полную картину того, на что мы способны и при каких условиях, насколько мы счастливы и как это влияет на открытость новому, приверженность работе и выгорание. Годы пандемии показали нам, что модель «с 9:00 до 17:00» устарела. Теперь нам нужны инструменты и навыки, которые позволят управлять своей нагрузкой, своим временем и графиком, чтобы продуктивно работать, наслаждаясь жизнью.

Аптайм – это когда уровень вашей работоспособности устойчив. Разница между напряженным и продуктивным днем сводится к энергии, вниманию и отдаче. Речь идет о рациональном использовании времени и концентрации внимания. Важны не сами инструменты, важно намерение.

Аптайм не возникает случайно, его нужно создать. Это вопрос тщательно выверенных приоритетов и безупречного исполнения. Мой аптайм – следствие ряда принципов, которые я совершенствовала более 10 лет, обучая руководителей Google и разрабатывая тренинги для коллег.

И теперь я готова поделиться ими с вами.

Я начала работать в отделе продаж компании Google 14 лет назад. Я вела более 50 клиентов и поначалу была перегружена количеством поступающих запросов. Потом я организовала свой почтовый ящик таким образом, чтобы превратить его в панель управления рабочим процессом. Я планировала звонки клиентам только со вторника по четверг, чтобы в понедельник подготовиться к ним, а в пятницу разослать итоговые письма. Удивляясь, как мне удается всегда успешно справляться с работой и радовать своих клиентов (и саму себя), коллеги стали расспрашивать меня о том, как я добиваюсь таких результатов. Как справляюсь с большим объемом работы и достигаю поставленных целей, но не прихожу в офис первой и не ухожу последней. Вскоре стало ясно: дело не в том, что я продажник от Бога, а в том, что я умею управлять своим временем и рабочим процессом.