Глава 1. Необходимость проведения аудита расчетов с персоналом
Целью проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой на предприятии методики бухгалтерского учета расчетов с работниками действующим нормативным документам (актам, а также внутренним распорядительным документам. Такими документами являются положения по оплате труда работников, положения о премировании работников предприятия, трудовые договоры (контракты) и другие документы.
Проведение аудита расчетов с персоналом предприятия и соответствие нормативной базе позволяет аудитору сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.
В ходе проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям аудитору необходимо изучить и подтвердить в своем отчете следующие вопросы:
1) соблюдение норм действующего законодательства в части начислений и удержаний из заработной платы работников по всем основанием и отражение в бухгалтерском учете данных хозяйственных операций;
2) достоверность производимых на предприятии начислений и удержаний из заработной платы работников по всем основаниям и их отражение в учете;
3) сверку данных аналитического и синтетического учета на предприятии;
4) проверку правильности оформления трудовых отношений с работниками предприятия;
5) отражение данных бухгалтерского учета по расчетам с персоналом в бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия.
Глава 2. Нормативная документация, регулирующая порядок учета и документального оформления операций по расчету с персоналом
Для проведения аудиторской проверки операций по расчетам с персоналом по оплате труда и прочим операциям аудитору необходимо руководствоваться такими нормативными документами, как:
1) Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.);
2) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.);
3) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.);
4) приказ Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изм. и доп. от 31 декабря 2004 г.);
5) Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г., 30 июня 2006 г.);
6) Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213;
7) Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Хочется особое внимание уделить оформлению операций по расчетам с персоналом по оплате труда первичными учетными документами.
Унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1, введены в действие 26 марта 2004 г. Они являются обязательными для всех российских предприятий, независимо от формы собственности этого предприятия.
Для оформления хозяйственных операций по учету труда и его оплате постановлением Госкомстата утверждены следующие формы первичной учетной документации:
1) № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
2) № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;
3) № Т-2 «Личная карточка работника»;
4) № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;
5) № Т-3 «Штатное расписание»;
6) № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
7) № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
8) № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
9) № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
10) № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
11) № Т-7 «График отпусков»;
12) № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
13) № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;
14) № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
15) № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;
16) № Т-10 «Командировочное удостоверение»;
17) № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
18) № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
19) № Т-11a «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;
20) № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
21) № Т-13 «Табель учета рабочего времени»;
22) № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
23) № Т-51 «Расчетная ведомость»;
24) № Т-53 «Платежная ведомость»;
25) № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;
26) № Т-54 «Лицевой счет»;
27) № Т-54а «Лицевой счет»;
28) № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
29) № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
30) № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
Рассмотрим порядок применения и заполнения некоторых наиболее распространенных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате.
Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
Табель учета рабочего времени применяется для учета фактически отработанного и (или) неотработанного времени каждым работником предприятия и служит основанием для начисления заработной платы. Кроме того, данные табеля учета рабочего времени используют для получения данных об отработанном времени, для обеспечения контроля за соблюдением работниками предприятия установленного режима рабочего времени, а также для составления статистической отчетности.
Составляются табеля рабочего времени в одном экземпляре уполномоченным на это лицом (начальником или инспектором отдела кадров, нормировщиком, мастером и пр.), подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, утверждаются руководителем и передаются в бухгалтерию.
