Амара Кей - Азбука работы в Excel

Азбука работы в Excel
Название: Азбука работы в Excel
Автор:
Жанры: Компьютерная справочная литература | Прочая образовательная литература
Серии: Нет данных
ISBN: Нет данных
Год: 2022
О чем книга "Азбука работы в Excel"

В книге вы найдёте не только основы пользования Excel, познакомитесь с её возможностями, получите много примеров, подсказок. Издание содержит домашние задания, выполнения которых закрепит полученные знания. Подойдёт книга всем от школьников до финансистов компаний для выполнения простых и сложных расчётов быстро и качественно.

Бесплатно читать онлайн Азбука работы в Excel


Окно Excel и его элементы

В данном руководстве вы научитесь вычислениям и действиям в Excel с помощью формул, макросов, обработке данных при помощи диаграмм и графиков. В книге много подсказок, секретов и советов. Вы будете мастерски владеть функциями, оперировать огромными массами данных и извлекать нужные параметры, анализируя их.

В Excel можно решать простые задачи учёта, а также составлять разные бланки, деловую графику и сводить полный баланса фирмы. При помощи программы Excel в компании, предприятии можно с лёгкостью обрабатывать заказы и планировать производство. Она быстро рассчитывает налоги и заработную плату, учитывает кадры и издержки, управляет сбытом и имуществом.

Для того чтобы открыть программу Excel, нужно щёлкнуть по её пиктограмме, которая, как правило, находится на панели Microsoft Office или в меню Пуск − Программы − Microsoft Excel.





После запуска на экране отображается окно с чистой рабочей книгой.

Построение таблицы в Excel выполняется и в рабочем листе. Из таких листов состоит рабочая книга. На ярлычках, расположенных в нижней части рабочего листа, указаны имена листов (Лист 1, Лист 2 и так далее), которые могут быть переименованы.

Рабочий лист разделён на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки. После запуска программы указатель находится в активной ячейке − A1. Перемещение внутри рабочего листа (от ячейки к ячейке) происходит с помощью курсорных клавиш (стрелок) или с помощью мышки, для чего нужно щёлкнуть мышкой по ячейке. Для активации ячейки из невидимой части таблицы (например, AZ346) воспользуйтесь полосами прокрутки (горизонтальной и вертикальной).

Выход из программы осуществляется посредством выбора меню ФАЙЛ, ВЫХОД или двойным щелчком мыши по кнопке закрытия окна. Если рабочая книга была изменена, то Excel спросит сохранять или нет внесённые изменения.

Ввод данных в активную ячейку

Это осуществляется с помощью символов клавиатуры, завершается ввод нажатием на клавишу Enter или переходом на другую ячейку (курсорными клавишами или мышью) или щелчком мыши по кнопке ввод (зелёная «галочка» в строке формул). Текст выравнивается по левому краю, число − по правому.

Для заполнения смежных ячеек, содержащих одинаковые числовые значения или списки (дни недели, месяцы и другое), используется функция Автозаполнения:

• 

Ставим курсор мыши в правый нижний угол активной ячейки на маркер автозаполнения, чёрный квадратик (курсор принимает вид чёрного крестика).

• 

Удерживая левую клавишу мыши, протаскиваем курсор на нужное число ячеек по горизонтали или вертикали.

Выделение ячеек, областей, строк и столбцов

Для выделения ячейки, нужно щёлкнуть по ней мышью.

Для выделения группы ячеек, нужно щёлкнуть по первой ячейке, нажать на клавишу Ctrl и, не отпуская её, щёлкать по нужным ячейкам.

Для выделения прямоугольной области, нужно установить курсор мыши в левый верхний угол области, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская её, переместиться в правый нижний угол области.

Другой вариант: сделайте активной ячейку, которая находится в одном из углов выделяемой области и, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щёлкнуть мышью в противоположном углу выделяемой области.

Выделять ячейки можно и с помощью клавиатуры: сделайте активной ячейку, которая находится в одном из углов выделяемой области, а, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, переместите маркер активной ячейки, с помощью курсорных клавиш в противоположный угол выделяемой области.

Для выделения строки, (столбца), нужно щёлкнуть по имени строки (столбца) на рамке таблицы. Можно выделить группу строк (столбцов), перемещая указатель мыши по их именам.

Отменить выделение можно щелчком мыши в рабочей области книги или нажатием на любую курсорную клавишу.

Действия с выделенными фрагментами

Выделенные фрагменты можно Копировать, Перемещать, Очищать и Форматировать.

Перемещение осуществляется перетаскиванием мышью указатель, которой устанавливается на границу области и принимает вид стрелочки, наклонённой влево.

Копирование осуществляется так же, как и перемещение, только при нажатой клавише Ctrl.

Очистка содержимого ячеек осуществляется нажатием на клавишу Delete.

Форматирование осуществляется с помощью команд из меню Формат.

Изменение ширины строк (столбцов)

Для того чтобы изменить ширину строки (столбца), нужно установить указатель мыши на границу между именами строк (столбцов), (указатель принимает вид двунаправленной стрелки), нажать на левую клавишу мыши и растянуть (ужать) ширину до требуемого размера. Двойной щелчок на границе между столбцами «подгоняет» ширину столбца слева под самую длинную запись в ячейках этого столбца.

Уменьшая ширину, можно «спрятать» строки или столбцы, однако их содержимое сохраняется.

Вычисления

Каждая ячейка рабочего листа может содержать текст или числовые значения, которые можно использовать при вычислениях. В ячейке может находиться формула, в этом случае в ячейке будет отображаться результат вычисления по формуле.

Формула может включать числа, адреса ячеек, математические операторы и специальные функции. Порядок вычисления соответствует принятому в математике. Формула должна начинаться со знака равно (=).

Например, =1003*D12-A7

Адрес ячейки, при вводе формул, удобно указывать мышью, поместив указатель мыши на нужную ячейку и нажать на левую кнопку, затем продолжить ввод формулы.

Редактирование содержимого ячейки

Существует два способа редактирования содержимого ячейки.

Набор новой информации поверх старой:

• 

Сделать активной нужную ячейку.

• 

Набрать новую информацию.

Исправление незначительных ошибок:

• 

Дважды щёлкнуть по активной ячейке или нажать на клавишу

F

2.

• 

Подвести курсор в место исправления (клавишами со стрелками или мышью).

• 

Внести исправления.

• 

Нажать на клавишу

Enter.

Использование контекстного меню

Для выделенного фрагмента таблицы можно вызвать контекстное меню, щёлкнув правой клавишей мыши внутри выделенной области. Её функции − перемещение, копирование, удаление, вставка, очистка содержимого, определение формата и другое.

Пример

Удаление строки (столбца) или их группы осуществляется следующим образом:

• 

Выделяется объект.

• 

В контекстном меню выбирается пункт Удалить.

Аналогично можно очистить содержимое выделенного объекта или перейти в диалоговое окно форматирования содержимого объекта.

Относительное и абсолютное копирование

Если необходимо последовательно скопировать формулу в несколько ячеек, то можно использовать функцию автоматического заполнения. Для этого в первую ячейку нужно ввести формулу. Поместить курсор мыши на маркер автозаполнения в правый нижний угол ячейки (курсор мыши приобретает вид маленького чёрного крестика). Протянуть курсор мыши до нужной последней ячейки. Адреса ячеек в формулах, полученных таким образом изменяются в соответствии с тем, в каком направлении было произведено заполнение (вниз или вправо). Например, если в первой ячейке была введена формула =B4+C4, но при копировании сверху вниз, в следующей ячейке появится формула =B5+C5, далее, =B6+C6 и так далее, а, при копировании слева направо в последующих ячейках будут появляться формулы =C4+D4, =D4+E4, =E4+F4 и так далее. Такое копирование называется Относительным.


С этой книгой читают
Книга «Обучение лифтёрскому делу или профессия лифтёра» подробно предоставляет все знания, необходимые желающим попробовать свои силы в такой профессии, как лифтёр, лифтёр-оператор. Она написана с использованием новейшей существующей нормативной документации по устройству и эксплуатации лифтов. Кроме теоретической информации книга содержит практические требования и советы лифтёру в отношении безопасной эксплуатации лифтов, экзаменационные билеты
Со школьной скамьи и даже ранее человечество слышит о белках. О них говорят медики, диетологи, учёные. С их точки зрения, белки представляют собой наиболее сложные элементы в пище. В клетках организма они составляют пятую часть всей массы. В этой книге даны ответы на вопросы о функциях белков в организме, их возможностях, видах, последствиях отсутствия белкового полноценного питания, необходимости преодоления белкового дефицита пожилых людей, пра
К так называемым болезням цивилизации относят алкоголизм и наркоманию, особенно укоренившиеся в жизнь современной молодёжи. Здоровое общество всегда приветствует не употребление алкоголя, не применение наркотиков. В книге осуждаются эти пороки. Но главная её мысль заключается в том, что человек сам себе друг, сам себе враг, сам может избавиться от этой напасти, будучи осведомлённым о последствиях, его ожидающих.
Книга для женщин, в ней описаны знания, которые женщины, как матери, должны обязательно применять постоянно и ежедневно, как косметику для тела. Но также в ней есть сведения, касающиеся здоровья организма человека. Показаны способы сохранения хорошего самочувствия, профилактики заболеваний. Поэтому книга полезна и мужчинам, и молодым людям любого пола. Труд автора призывает применить открытия учёных в своей практической жизни для определения муча
«PowerShell на максималках: Автоматизируй или умри» – это книга, которая поможет вам превратить рутинные задачи администрирования и DevOps в простые, но мощные автоматизированные процессы. Вас ждет глубокое погружение в мир PowerShell – от основных командлетов и работы с файлами до сложных сценариев интеграции с веб-сервисами, API и DevOps-инструментами. Автор последовательно раскрывает темы, начиная с базовых принципов и заканчивая созданием соб
"MongoDB vs PostgreSQL: Битва технологий хранения данных" – это увлекательный путеводитель по миру современных баз данных, который поможет вам погрузиться в особенности двух крупнейших технологий. Эта книга дает исчерпывающее представление о реляционных и нереляционных подходах, раскрывая ключевые свойства, преимущества и ограничения MongoDB и PostgreSQL. Вы узнаете об их архитектурных особенностях, возможностях масштабируемости, тонкостях работы
От анализа больших данных и машинного обучения до автоматизации рутинных процессов и создания интерактивных визуализаций – эта часть станет вашим практическим путеводителем.Вы узнаете, как распределенно обрабатывать данные с помощью Dask и PySpark, строить динамические дашборды с Plotly и Dash, оптимизировать производительность моделей с Cython, и разрабатывать высоконагруженные приложения с использованием Asyncio и CUDA.Кроме того, особое вниман
В современном мире интернет стал неотъемлемой частью жизни, особенно для подрастающего поколения. Но знаете ли вы, какие опасности скрываются за экраном вашего ребенка? Книга «Защити своих детей: Кибербезопасность без компромиссов» предлагает практическое руководство для родителей, которые хотят защитить своих детей от интернет-угроз. Вы узнаете, как распознать кибербуллинг, настроить приватность на платформах, укрепить цифровую грамотность и соз
Книга вторая. Даже у дверей Рая обитают демоны. Мир никуда не исчезает, когда ты намеренно от него сбегаешь. Безобидное задание и мое желание поступить правильно привели к неисправимым последствиям. И теперь я изо всех сил гонюсь за тем, кого невозможно остановить. Но действительно ли все так просто, как кажется на первый взгляд? Могу ли я отличить врагов от друзей, когда меня гложет чувство вины? Могу ли понять, где правда, а где ложь, когда мен
Очередная монография автора поднимает принципиально новую тему прямого соучастия великорусских низов в политике средневекового Российского государства, оформивших к 14—16 векам собственные инструменты реализации политической воли: Поморский флот и Понизовое казачество; показывает роль последних в превращении феодального государства в ГОСУДАРСТВО-КОНТИНЕНТ, не могущее быть сведённым к какому-либо одному социально-экономическому укладу.
Выборка из самых любимых моих стихов. Мои стихи – дневник моей жизни. Радостные события, размышления, тревоги и волнения – все здесь. Надеюсь, каждый читатель найдет для себя что-то хорошее, что будет греть его в трудные моменты.
Галактика пребывает в стагнации. Золотой век миновал, но признаки всеобщего кризиса и разложения пока видят немногие. Космические флоты превратились в декорации для парадов и трамплины для карьеристов. Молодой офицер Ивор Гарру списан с боевого корабля на берег, чтобы освободить место отпрыску благородного семейства. Вскоре, однако, дело поворачивается так, что королевству с его разложившейся аристократией не на кого больше рассчитывать, кроме ка