1.1 Создание предприятия: регистрация, начальный капитал, учет расходов и отчетность
Регистрация предприятия. Не так давно на то, чтобы открыть свое дело, уходило от одного до двух месяцев. Сначала нужно было подать в налоговую инспекцию необходимые для регистрации документы, затем посетить все внебюджетные фонды и получить свидетельства о постановке на учет в них. Только зарегистрировавшись в фондах, можно было открывать банковский счет и наконец приступать к работе. А если фирма или предприниматель не успевали в срок уведомить инспекцию о регистрации в фондах, так еще и штраф платить приходилось.
Но все это в прошлом. Теперь никуда, кроме налоговой, обращаться не нужно, да и сроки регистрации значительно сократились.
Теперь регистрация проходит по принципу «одного окна». И фирмы, и предпринимателей, которые начинают свою деятельность впервые, будут регистрировать в налоговой инспекции. Здесь же будет проходить перерегистрация тех фирм и предпринимателей, которые вели бизнес и до 1 января 2004 г .
Чтобы открыть фирму, нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р11001. Для предпринимателей разработаны две формы заявления:
• № Р21001 – для тех, кто впервые открывает свой бизнес;
• № Р27001 – для тех, кто прошел госрегистрацию до 1 января 2004 г .
Подробные разъяснения о том, как их заполнить, содержит Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г . № 439. «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».
При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган также представляются:
• решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии).
При регистрации фирм налоговики не вправе теперь требовать договоры аренды, приказы о назначении директора и главного бухгалтера, информационные письма о присвоении кодов статистики и др. Об этом сказано в Письме МНС России от 6 октября 2003 г . № ФС-6-09/1035.
Обращаться во внебюджетные фонды вам тоже не нужно. Теперь это должны делать сами налоговики. В течение пяти дней они обязаны связаться с чиновниками из отделений Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, Федерального и территориального фондов обязательного медицинского страхования и с местным Управлением Госкомстата. Присвоив фирме или предпринимателю регистрационные реквизиты, фонды сообщат их в налоговую инспекцию. А вам направят заказные письма, подтверждающие постановку на учет. При этом не имеет значения, когда уведомительные письма дойдут до адресата. Чтобы начать работать, достаточно свидетельства, выданного ИМНС.
Правда, фирме придется самостоятельно встать на учет в фондах, если у нее есть обособленное подразделение. Для этого нужно будет представить в отделениях фондов по месту нахождения подразделения фирмы заявление о регистрации в качестве страхователя, а также свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и постановке на налоговый учет. Сроки и порядок представления этих документов содержит Федеральный закон от 23 декабря 2003 г . № 185-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Все данные о фирме, полученные из фондов, инспекторы вносят в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). А сведения о предпринимателе – в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), утвержденный Постановлением Правительства РФ от 16 октября 2003 г . № 630.
Кстати, в реестр юридических лиц вносится и код по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Причем выбрать его фирма может по собственному усмотрению в зависимости от вида деятельности. А налоговая инспекция должна присвоить ей выбранный код.
ИМНС после внесения всей информации в реестр выдаст вам свидетельство о государственной регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет. Теперь эти два документа удостоверяют факт регистрации фирмы. Более того, с учетом поправки в Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» их достаточно и для открытия банковского счета. Больше никаких документов банки требовать не должны.
Но необходимо обратить внимание на то, что для осуществления некоторых видов деятельности предпринимателю потребуется не только государственная регистрация, но и наличие соответствующей лицензии, то есть разрешения (права) на осуществление лицензируемого вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданной лицензирующим органом.
Для открытия счета в учреждение банка представляются:
• заявление на открытие счета, подписанное предпринимателем;
• документ о государственной регистрации предпринимателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• карточка с образцом подписи предпринимателя, заверенной нотариально.
Банки открывают счета только при предъявлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Расчет начального капитала.[1] Для начала коммерческой деятельности фирме требуется первоначальный или стартовый капитал. Как правило, решением проблемы становится заем. Возникает вопрос: сколько понадобится на это денег? Как рассчитать оптимальную сумму стартового (авансированного) капитала, чтобы возможно быстрее наладить развитие фирмы и возвратить заем, неся минимальные издержки на процентах?
