O desenvolvimento de uma empresa é um mecanismo único, cada elo desempenha a função pretendida, interligado com as funções dos demais elos.
A gestão é uma síntese de meios e métodos para preparar as decisões de gestão e organizar a sua execução.
As tarefas dos órgãos de gestão diferem em cada empresa, dependendo da situação socioeconómica interna e externa específica. No entanto, a gestão de uma empresa, mesmo que seja composta por 3 a 5 pessoas, é obrigada a resolver todo o complexo de problemas, independentemente do seu real conteúdo quantitativo e qualitativo – caso contrário, o ciclo de reprodução terminará.
A relevância de estudar o nível de desenvolvimento da cultura organizacional e o grau da sua influência na gestão da organização social de uma empresa implica a importância da situação atual e das tarefas de gestão de uma empresa moderna.
As relações sócio-produtivas determinam o papel e o lugar de cada trabalhador no processo de produção, troca, distribuição e consumo.
Dezenas de milhares de pessoas interagem em um único processo produtivo, e o resultado final – resultado das atividades de uma grande equipe – depende da qualidade e eficiência do trabalho de cada uma delas.
É por isso que é necessário ter princípios com base científica para organizar a gestão da produção nas empresas, que em última análise constituem o potencial da economia do país como um todo.
Distinguem-se os seguintes princípios de organização da gestão da produção: funcional (orientado profissionalmente), quantitativo, espacial e temporal. Com base neles, são construídos princípios de gestão específicos, gerais e privados (característicos de empresas individuais, áreas de atividade): compatibilidade e concentração de metas; continuidade e confiabilidade do sistema; planejamento, proporcionalidade e dinamismo da gestão; democracia na distribuição de direitos, deveres e responsabilidades; ciência e validade das decisões tomadas; eficiência de gestão; compatibilidade de interesses pessoais, coletivos e estatais na gestão.
O princípio da compatibilidade e concentração de metas reside na criação de um sistema de gestão conectado e proposital, no qual todos os seus elos formam um único mecanismo que visa resolver um problema comum. O trabalho das oficinas individuais, áreas de produção, laboratórios, departamentos está estruturado de tal forma que, em última análise, num determinado momento, aparecem exactamente os produtos que o consumidor necessita num determinado momento.
A essência e os principais componentes da cultura organizacional de uma empresa
O princípio da continuidade e da fiabilidade significa a criação de condições organizacionais, económicas e técnicas sob as quais seja alcançada a estabilidade e a continuidade de um determinado modo de processo de produção. A solução para este problema é determinada por:
confiabilidade e coerência de funcionamento do próprio sistema de controle e de seus órgãos, e do objeto controlado;
a presença de feedback entre todos os componentes dos órgãos de controle e objetos controlados;
procedimentos pré-estabelecidos e medidas específicas para eliminar interferências emergentes.
O princípio do planeamento, da proporcionalidade e do dinamismo exprime-se no facto de o sistema de gestão dever visar a resolução não só dos problemas actuais, mas também de longo prazo do desenvolvimento empresarial. O sistema de gestão económica liga no tempo as ações das pessoas, a quantidade, variedade e qualidade dos recursos consumidos. Para isso, o trabalho e as funções das unidades colaboradoras e de cada funcionário são estritamente delimitados e, a partir daí, são gradativamente vinculados a um único sistema operacional de forma síncrona. A conclusão de uma etapa do trabalho na produção de blanks é o início da próxima etapa – processamento de blanks.
É possível conectar todas as etapas sucessivas do processo produtivo, as atividades futuras de uma empresa com seu trabalho específico em um determinado período somente com a ajuda de um planejamento de longo prazo, atual e operacional, que, segundo especialistas americanos, deveria ser visando não controlar o atual, mas projetar atividades futuras empresas.
O longo processo desde a decisão de dominar a produção de um novo produto até a sua entrada no mercado deve estar gradativamente vinculado a executores específicos, bem como ao volume de recursos e fontes de financiamento. Tendo em conta que a maioria das empresas se especializa na produção não de um, mas de dezenas de produtos, cada um dos quais deve ser sistematicamente atualizado e melhorado, sem, no entanto, ir além dos recursos financeiros e materiais existentes e garantindo ao mesmo tempo um ritmo estável de produção atual , torna-se óbvio que apenas um sistema rígido de planos e saldos atuais e de longo prazo permite que a empresa opere de forma estável e desenvolva a produção.
