Во все времена в России, начиная с периода становления государственности, существовали учреждения, призванные оказывать услуги, выполнять работы или нести иные функции, так или иначе связанные с деятельностью государства. Эти некоммерческие учреждения – казенные, автономные, бюджетные – создавались и продолжают создаваться либо самим государством, либо субъектами и муниципальными образованиями, входящими в его состав. Их деятельность финансировалась и продолжает финансироваться за счет бюджета их учредителя. И во все времена эффективное и результативное использование средств, выделенных для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд, – являлось одной из первостепенных задач при управлении бюджетными учреждениями.
С приходом эпохи цифровизации ранее существовавшие тенденции бюджетного управления, направленные на целевое расходование средств и обеспечение прозрачности расходов, получили новый виток. В начале XXI века в России была создана и введена в действие Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС Закупки) – портал, на котором собрана вся информация о закупках, совершаемых за счет бюджетных средств, предоставляющий возможность любому желающему в реальном времени узнать о положении дел в системе государственных закупок (контрактной системе), о том, какие закупки сейчас проходят, какие завершились, кто и на каких условиях выиграл и многое-многое другое.
Деятельность по осуществлению, контролю и управлению закупками для обеспечения нужд казенных, автономных, бюджетных учреждений осуществляет специалист по государственным закупкам. Это одна из самых востребованных профессий нашего времени, несомненными преимуществами которой являются:
стабильная занятость;
офисный характер труда;
регулярные денежные выплаты;
относительно высокая заработная плата, устанавливаемая в зависимости от квалификации и должностных обязанностей работника;
иногда – социальный пакет;
а также, как интеллектуальный бонус – возможность проявлять творческое начало при составлении описания объекта закупки.
Обобщенными трудовыми функциями специалистов по закупкам являются:
1) обеспечение и осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд;
2) принятие участия совместно с другими специалистами в экспертизе результатов закупок, приемке контракта.
Перечисленные трудовые функции соответствуют 5—6-му квалификационному уровню, что предусматривает самостоятельную деятельность по решению практических задач в изменяющихся условиях рабочей ситуации, контроль, оценку и коррекцию деятельности. Высокий уровень ответственности за результат выполнения работ требует от специалиста по госзакупкам не только профессиональных знаний, но и умений поиска, анализа и оценки профессиональной информации.
Информационное общество, сложившееся во всем мире, подразумевает, что большинство работающих занимаются обработкой, хранением и реализацией различной информации и имеет доступ к мировым информационным ресурсам, обеспечивающим удовлетворение их потребностей в информационных продуктах и услугах. Однако необходимо отметить: чем выше насыщенность информационной среды, с которой имеет дело специалист, – тем больше времени он тратит на обработку получаемой информации. Обычный человек, даже используя продвинутые компьютерные средства, часто не в состоянии удержать в памяти не только все предлагаемые ему справочные сведения, но и даже запомнить «где что искать». Эта проблема тем более актуальна, чем чаще в сферу труда внедряются инновации и меняются требования к процедурам выполнения профессиональных действий.
Как преподаватель профессионального обучения, методолог и автор ряда дополнительных профессиональных программ, я считаю, что каждый специалист должен иметь на своем рабочем столе вспомогательный справочный материал по теории и процедурам выполнения трудовых операций.
Такой своеобразной «шпаргалкой» может стать хорошо известная, но достаточно редко используемая в профессиональном образовании форма источника различных сведений – хрестоматия. Хрестоматия – это издание, используемое для образовательных целей, в которое в соответствии с определенной системой отбираются конкретные научные и художественные произведения – в том числе научные тексты, авторские статьи и даже выдержки из нормативно-правовых актов с комментариями или без оных.
Для обучающихся, слушателей профессиональных программ и выпускников, только-только начавших работу в госзакупках, я составила такую хрестоматию знаний, и она – перед вами: учебно-методическое пособие «Хрестоматия для начинающего специалиста по государственным закупкам». Материалы, входящие в «Хрестоматию…» подобраны, скомпонованы и представлены в издании для использования в учебных целях; они призваны сформировать или обновить у вдумчивых читателей компетенции, необходимые специалистам по закупкам для выполнения трудовых действий в рамках обобщенных трудовых функций.
Для удобства пользователей «Хрестоматия…» поделена на три части.
Первая часть – «Обеспечение механизма контрактной системы» – представляет собой обзор основных нормативно-правовых актов, регулирующих область государственных закупок в России и дает общие представления об устройстве самой системы государственного заказа, раскрывая суть и функции элементов системы управления этим механизмом. Здесь содержатся теоретические сведения об информационном обеспечении работы контрактной системы, описывается интерфейс ЕИС Закупки и приводятся практические алгоритмы регистрации в системе. Для руководителей и иных ответственных лиц бюджетных учреждений даются пояснения по организационному обеспечению контрактной системы.
Во второй части – «Осуществление закупочных процедур» – подробно рассмотрены вопросы планирования – порядок, сроки, обоснование закупок и определение НМЦК. Отдельно приводятся общие правила осуществления закупок – требования к участникам закупки, к техническому заданию и составлению описания объектов закупки; порядок подачи и критерии оценки заявок; необходимые обеспечительные и антидемпинговые меры при осуществлении закупок. Подробнейше описаны процедуры осуществления закупок – электронный конкурс, электронный аукцион и запрос котировок в электронной форме. Даны пошаговые алгоритмы реализации основных действий. Обзор закупочных процедур завершается рассмотрением порядка заключения контракта, включая банковское сопровождение контракта.
Третья часть – «Исполнение контракта и контроль действий участников контрактной системы»
