Smart Reading - Ключевые идеи книги: Принцип пирамиды Минто. Барбара Минто

Ключевые идеи книги: Принцип пирамиды Минто. Барбара Минто
Название: Ключевые идеи книги: Принцип пирамиды Минто. Барбара Минто
Автор:
Жанры: Зарубежная деловая литература | Успешные переговоры | Эффективная презентация | Личная эффективность
Серия: Smart Reading. Ценные идеи из лучших книг
ISBN: Нет данных
Год: Не установлен
О чем книга "Ключевые идеи книги: Принцип пирамиды Минто. Барбара Минто"

Этот текст – сокращенная версия книги Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.

О книге

Принцип пирамиды Минто первоначально был стандартом составления документов, который разработала консультант компании McKinsey & Company Барбара Минто. Поэтому он и назван ее именем. Путем проб и ошибок она выяснила, что идеальная композиция любого документа – пирамида. Существует всего три логических направления, в которых развивается высказывание: вверх, вниз и в стороны. Главная мысль должна находиться на вершине, это сделает документ легким для восприятия. Оказалось, что этот способ подходит и для публичных устных выступлений. Человек способен за один раз воспринять всего семь единиц информации, плюс-минус две. Если твердо держаться правил, собранных в этой книге, можно избавить слушателей и читателей от ненужных усилий, достичь целей переговоров или завершения важной сделки.

Зачем читать

• Излагать мысли в устной и письменной форме ясно и четко.

• Освоить принцип пирамиды, чтобы составлять документы, подчиненные законам логики.

• Сократить время на подготовку выступлений и сделать их увлекательными и понятными.

Об авторе

Барбара Минто – в прошлом консультант фирмы McKinsey & Company. Одна из первых женщин, получивших степень МВА. Имея дело с деловой перепиской, разработала принцип пирамиды Минто: «Пирамида – это инструмент, который поможет вытянуть из головы информацию, о существовании которой вы и не подозревали, и сделать мысль кристально ясной». С 1973 года Барбара управляет собственной компанией Minto International Inc. Преподает в бизнес-школах Гарварда, Стэнфорда, консультирует крупнейшие компании США и Европы.

Бесплатно читать онлайн Ключевые идеи книги: Принцип пирамиды Минто. Барбара Минто


The Minto Pyramid principle: Logic in writing, thinking and problem solving by Barbara Minto


http://www.smartreading.ru/

Искусство представления идей

Изучение документов может и должно быть максимально интересным и простым процессом, уверена автор книги «Принцип пирамиды Минто» Барбара Минто – первая женщина-консультант авторитетной компании McKinsey. Было бы идеально, если бы все владели искусством виртуозного составления текстов. Но, к сожалению, нам все еще приходится плавать в водянистых фразах и продираться через громоздкие формулировки, прилагая гигантские усилия, чтобы понять, что именно хотел сказать автор. Или следить за запутанным мыслительным процессом составителя документа, практически делая за него его работу – вычленяя важное и подводя итоги.

Еще недавно было сильно мнение, что, если текст написан формально, бездушно и сложно, значит, он действительно серьезный и солидный. К счастью, мир изменился и словам-бюрократизмам в нем не место, как не место и другим неэффективным инструментам. Решения сегодня принимаются быстро, и, если самая замечательная идея будет облечена в неудачную форму, она может быть отвергнута или понята превратно. В идеале читатель должен за первые 30 секунд уловить вашу главную мысль, тогда у него возникнет желание исследовать ее дальше.

Если вы хотите научиться структурно формулировать свои мысли – на бумаге, в презентации или устно, – книга Барбары Минто даст четкие инструкции, как обобщать, логически выстраивать и презентовать ваши идеи. Вы научитесь писать нескучные и ясные документы с четко сформулированной главной мыслью, логичной структурой и понятными выводами, стимулирующими к действию.

Книга Барбары Минто предлагает с уважением относиться к тем, кто будет читать наши статьи или служебные записки, слушать доклады или смотреть презентации. И с не меньшим уважением относиться к своим идеям, которые достойны самого лучшего и грамотного изложения.

Главные правила создания пирамиды

Группируем и обобщаем подобное. Человеческий мозг устроен так, что стремится упростить свою работу, в том числе и методом объединения подобного с подобным. Группирование и обобщение схожих понятий и категорий – базовая идея концепций структурирования информации, в том числе и пирамиды Минто. Если вам предстоит купить в магазине большое количество товаров, будет проще запомнить их, объединив в категории: овощи к овощам, бытовую химию к бытовой химии, канцелярию к канцелярии. Изучая документ, читатель в любом случае сам попытается мысленно сгруппировать схожие идеи и найти логические взаимосвязи, но лучше, если автор постарается и сделает это заранее, чтобы текст был правильно понят.

Сокращаем. Еще одна особенность человеческого мозга состоит в том, что ему сложно удержать в кратковременной памяти более семи идей сразу. Большинству людей достаточно даже пяти идей, дальше их мозг начинает «дымиться». Поэтому перед тем как начать выстраивать логическую пирамиду и искать взаимосвязи между суждениями, убедитесь, что их количество не превышает семи. Старайтесь высказывать идеи лаконично и конкретно.

Ищем логические взаимосвязи. После того как мы распределили идеи по группам и убедились в их адекватном для запоминания количестве, надо найти взаимосвязи между ними. Читатель или слушатель подсознательно надеется, что вы уже структурировали документ, и воспринимает ваши идеи в том порядке, в котором вы их подаете. Как мы уже упоминали выше, если структура отсутствует, читатель сам делает свои выводы, и нет уверенности, что они совпадут с мнением автора.

Осваиваем прием мысленного диалога. Не выкладывайте мысли на бумагу в одностороннем формате монолога, освойте формат диалога с самим собой и с читателем для анализа высказываемых идей. Прием мысленных вопросов и ответов позволит вам самим лучше понимать суть ваших идей, их структуру и логику.

Критерии, которым должна соответствовать пирамида Минто

▶ Каждый новый (более высокий) уровень абстракции обобщает идеи предыдущего уровня.

▶ Идеи одной группы должны иметь что-то общее, без этого нельзя подняться на новый уровень абстракции. Лучший и самый простой способ определить, правильно ли вы обобщили и сгруппировали идеи, – назвать группу существительным во множественном числе (тюльпан, пион, роза = цветы).

▶ На одном уровне идеи располагаются в логической последовательности. Последовательности могут быть:

– дедуктивные – порядок аргументов (центральная идея, побочная идея, итог);

– хронологические – когда они определяются причиной и следствием (первый, второй, третий);

– структурные (Южный округ, Северный округ, Восточный округ, Западный округ);

– сравнительные – когда идеи выстраиваются по значимости (самый важный, менее важный, наименее важный).

Из чего состоит пирамида

1. Элементы пирамиды

Основные составляющие пирамиды – идеи, утверждения, призванные вызвать вопрос у читателя.

2. Вертикальная взаимосвязь между элементами

Ее можно воспринимать как диалог из вопросов и ответов. Вы что-то сообщаете читателю, затем представляете, какой вопрос он бы вам задал (Почему? Зачем? Как?), и уровнем ниже отвечаете на этот вопрос.


3. Горизонтальная взаимосвязь между элементами

Нужна, чтобы излагаемые на этом уровне рассуждения не только отвечали на вопрос, поставленный на более высоком уровне абстракции, но и были логичны и понятны. Горизонтальная связь может быть дедуктивной или индуктивной.

Дедукция предполагает последовательную логику, где каждое следующее сообщение проистекает из предыдущего.



Первое утверждение дедукции рассказывает о некоторой ситуации.

Второе утверждение рассказывает о другой ситуации, существующей одновременно с первой и уточняющей одну из частей первого утверждения.

Третье утверждение делает вывод из первых двух ситуаций, и его всегда можно начать со слова «следовательно». У цветов есть стебель, тюльпан – цветок, следовательно, у тюльпана есть стебель.


Правила дедуктивного метода логических построений:

▶ Не используйте в дедуктивной цепочке больше четырех утверждений.

▶ Не используйте больше двух утверждений из категории «следовательно».


Дедукция – более простой и привычный способ для мышления, поскольку наша мысль обычно двигается от одного соображения к другому. Но при этом дедукция более сложна для изложения на бумаге: если аргументов больше чем три, то рассуждение становится громоздким и усложненным. Читателю приходится держать в голове много предыдущих утверждений, постоянно возвращаясь к ним и сопоставляя. Поэтому на главном уровне и других высоких уровнях пирамиды предпочтительнее использовать индуктивный метод изложения, а на нижнем уровне пирамиды можно использовать дедукцию.


С этой книгой читают
Этот текст – сокращенная версия книги Джека Митчелла «Обнимите своих сотрудников. Прививка от жесткого менеджмента». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.О книгеЕсли заглянуть за кулисы любого успешного бизнеса, вы увидите там толковых, преданных, энергичных сотрудников. Мудрые менеджеры собирают и берегут их как зеницу ока. Джек Митчелл, генеральный директор сети магазинов одежды Mitchells, прославился книгой «Обнимите своих клиентов»
Это саммари – сокращенная версия книги «Системное мышление. Как управлять хаосом и сложными процессами» Джамшида Гараедаги. Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.Мир сложен и запутан – как найти в нем верный маршрут? Он сулит множество возможностей – как найти лучшую и превратить ее в работающий бизнес? Концепция Джамшида Гараедаги – проводник в мире сложности. Она позволяет взглянуть на природу бизнеса издалека – с точки зрения ученого
Это саммари – сокращенная версия книги «Человек и его символы». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.Карл Густав Юнг – один из тех людей, которые принципиальным образом изменили взгляд человека на самого себя. Разрабатывая вслед за Фрейдом новую концепцию сознания, Юнг не побоялся спорить со знаменитым соратником, а в конце концов и вовсе разошелся с традиционным психоанализом, двинувшись в еще более неизведанные глубины нашего мышлени
Это саммари – сокращенная версия книги «Наука и технологии вечной молодости. Достижения, которые радикально продлят вашу жизнь» Сергея Янга. Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.Как вы собираетесь отпраздновать свое столетие? В 2021 году для большинства из нас этот вопрос – вполне практический. Состояние науки и технологий таково, что у нас все больше шансов на преодоление столетнего рубежа, причем в добром здравии. В этом уверен предп
Это саммари – сокращенная версия книги «Против часовой стрелки. Осознанный подход к здоровью и сила возможности» Эллен Лангер. Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.В теории все мы согласны с расхожей фразой «нет ничего невозможного». Но умеем ли мы доказать это на практике? Еще в 1979 году психолог и исследователь Эллен Лангер провела эксперимент, который убедительно доказал: предоставление человеку выбора, удачно подобранное слово и н
Это саммари – сокращенная версия книги «Богиня глюкозы. Нормализуйте уровень сахара в крови, чтобы изменить свою жизнь» Джесси Инчаспе. Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.«Вам нужен сахар, чтобы набраться энергии, и орехи, чтобы поддержать мозг, – съешьте батончик X», «Чувствовать сонливость в час дня – нормально. Выпейте кофе Y». Мы знаем, что это маркетинговые уловки, но… едим батончики и пьем кофе. Уровень глюкозы в крови скачет в
Этот текст – сокращенная версия книги Карен Прайор «Не рычите на собаку: новое искусство обучения». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.О книгеМетоды, которые в 1984 году Карен Прайор изложила в своей книге «Не рычите на собаку», изменили представления о поведенческой психологии и смягчили способы дрессировки животных. Она доказала гипотезу о том, что эффективно обучать можно не только человека, но и любое живое существо, вплоть до мо
Это саммари – сокращенная версия книги «Оффер на $100 миллионов. Как делать предложения, от которых невозможно отказаться» Алекса Хормози. Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.Что лучше, снотворное или медитация перед сном? Кажется, ответ очевиден. Тогда почему мы не знаем ни одного многомиллиардного бизнеса, связанного с медитацией, а число сверхприбыльных фармацевтических компаний растет с каждым годом? Парадоксально, но люди тратят
Продуманная стратегия и ее четкое исполнение всегда были ключевыми факторами успеха в бизнесе. Но Рич Карлгаард – издатель журнала Forbes, предприниматель и инвестор – считает, что есть еще один важный элемент. Это нематериальные конкурентные преимущества вашей компании. Их нельзя скопировать, их нельзя купить. Их чаще всего игнорируют или недооценивают, но именно они обеспечивают долгосрочное здоровье вашему бизнесу и позволяют справиться с любы
В книге исследуется бум создания фирм, которые ставят перед собой благую цель – приносить пользу нашему обществу и планете в целом – и, начиная с низкодоходной деятельности, со временем выходят на уровень настоящих высокоприбыльных компаний.Для широкого круга читателей.
Глобальные проблемы, стоящие сегодня перед человечеством, способны привести к полному уничтожению нашей цивилизации в обозримом будущем.Климатические изменения, разрушение экологических систем, природные аномалии, неконтролируемый стремительный рост населения планеты, бесконечные вооруженные конфликты, борьба за ресурсы – все это оставляет нам мало шансов на выживание.В чем глубинные причины мирового финансового кризиса? Многие исследователи счит
Читателю предлагается прекрасное руководство, посвященное PR – связям с общественностью. Знание основных понятий и техник PR крайне важно для успешной карьеры в любой сфере бизнеса. Теорию иллюстрируют яркие примеры: дело об импичменте президента США Б. Клинтона, олимпийский скандал в Солт-Лейк-Сити и др.Книга предназначена для специалистов в области связей с общественностью, для студентов тех вузов, которые планируют включение данной дисциплины
Миша не стал говорить, что в избиении принимал участие только один Глеб. Он понимал, что между Николаем и этой сволочью пробежала черная кошка, и Николай ни слышать, ни видеть его не хотел. Он чувствовал, что назревает что-то неладное, а что именно, умом ответа не мог дать.
Книга «Счастливая, трудная жизнь Алевтины» – о жизни целительницы Алевтины. О жизни людей в социалистической стране. Книга для того, чтобы прочесть и понять, что нужно верить в Бога. О целительстве и борьбе со злом.
Счастье и любовь слишком скоротечны. Полли считала, что в её жизни все решено: выпускные экзамены, а через месяц – свадьба с любимым. Но судьба распорядилась иначе, и жениха Полины обвиняют в страшном преступлении. На что она готова, чтобы защитить свою любовь? И правда ли, что Пустота куда более справедлива, чем люди? Цикл "Зов пустоты" Книга первая: Зов пустоты. Ольга Валентеева Книга вторая: Туманный колокол. Ольга Валентеева К
Специалист целительской магии Николь Николаева очень любит свою страну. И, как и все её граждане делает всё, чтобы Свободная Республика могла процветать и дальше. Чтобы границы были непроницаемы, а дети спали спокойно. Ведь из-за магической Стены к ним рвутся ужасные монстры. Рвутся для того, чтобы украсть самое ценное – магически одарённых детей. Но сможет ли сама Николь избежать ужасной участи? Все имена, события и места действия являются