Глава 1. Управление временем.
Часть 1. Планирование
Планирование – это ключ к профессионализму и гармонии между работой и семейной жизнью. В этой главе я расскажу, как эффективное планирование может помочь вам достичь баланса между семьей и работой, а также преобрести уверенность в своих силах.
Итак, представьте: после пяти лет безмятежного декретного отпуска я наконец-то вышла на работу переводчиком корейского языка. Каждый день я сражалась с утренними пробками, добираясь на метро из моего города в Сеул. Полтора часа в одну сторону! Представьте себе, как это весело.
А теперь представьте, что в течение короткого времени мне нужно было не только освоить новую работу, но и запомнить корейские имена всех сотрудников (что-то вроде живого квеста) и подружиться с коллегами. После работы я мчалась забирать детей из школы и детского сада, потом у меня начинался марафон кружков, домашних дел, игр с малышами, встреча мужа и укладывание детей спать. Если раньше я была королевой домашней рутины, то теперь это превратилось в цирковое представление с одной женщиной.
Момент истины наступил через месяц. Я поняла, что не только не справляюсь с новыми обязанностями, но и вообще перестала чувствовать себя счастливой. Вечера превращались в битву с детьми и мужем, а утро – в гонку на выживание. Муж пытался поддержать меня, но, кажется, ему самому нужна была помощь. А помощница по дому? Уволилась. Видимо, сбежала от всего этого веселья. Няню для детей найти оказалось еще сложнее – желающих работать с двумя маленькими ураганами не нашлось.
Решение? Вернуться к прежней жизни мамы-домохозяйки? Нет, не в моем стиле. Я решила взять себя в руки и изменить подход к организации времени.
Моя спасательная операция по планированию:
Когда вы чувствуете себя как выжатый лимон, нужно остановиться и подумать, как улучшить ситуацию. Не нужно жаловаться на жизнь или бросать все начатое. Посвятите свое время обдумыванию причин и поиску решений. Если вы устаете, совмещая работу и семью, и ничего не успеваете, я предлагаю пересмотреть вашу организацию времени. Может, пришло время нанять кота в качестве личного ассистента или обучить детей готовить ужин? Подумаем вместе!
В моем случае, первым шагом стало понимание, что чем быстрее я освою систему работы и углублю свои знания, тем увереннее буду себя чувствовать.
Итак, я составила план изучения языков. 10 минут на корейский, 10 минут на английский – в метро. Дома я слушала аудиокниги и уроки во время уборки. Не обязательно посвящать всему этому весь день – достаточно небольших, но регулярных занятий. Через 3-6 месяцев я почувствовала себя увереннее и решила расширить знания в области медицинского перевода, записавшись на вечерние курсы для медсестер. Да, я знаю, как это звучит. Но к тому времени я уже освоила навыки планирования и организации времени, так что добавление ежедневных курсов и практики в больнице по воскресеньям не стало большой проблемой.
Последний этап – время на себя. Утро – для здоровья: растяжка, медитация и полезный завтрак. После работы – хобби: YouTube-канал, книга, блог, рисование. Во время работы – мини-перерывы по 5-10 минут. Суббота – день отдыха, никаких дел, телефон выключен.
Организация времени для семьи: традиция совместного ужина и воскресенья. Обсуждение новостей после школы и садика, вечернее чтение книг, совместный просмотр мультфильмов по субботам. Каждая пятница – день свидания с мужем: уложив детей спать, мы заказываем ужин и смотрим фильм.
Советы по планированию:
1.Начните с простого – запишите важные события и дела в календарь или ежедневник. Используйте приложения для планирования на телефоне.
2.Постепенно меняйте ритм – начните вставать на 5 минут раньше, чем обычно. Затем ещё раньше, пока не найдёте время для заботы о себе.
3.Подготовка с вечера – приготовьте одежду и всё необходимое для завтрака заранее.
4.Составление списка задач – перед сном составьте список задач на следующий день.
5.Обязательный отдых – планируйте время для отдыха. Чрезмерная загруженность ведёт к выгоранию.
6.Время для хобби и общения – включайте в расписание время для хобби и общения с близкими.
7.Минимизация отвлекающих факторов – сократите время, проводимое за просмотром ненужной информации.
Когда у вас есть четкий план, вы можете лучше организовать свои дела и избегать ненужной спешки. Это позволяет уделить внимание как работе, так и семье, а также найти время для себя. Планирование на ближайшее время – неделю или месяц – делает задачи более управляемыми и достижимыми, снижая уровень стресса.
Помните, что планы могут измениться. Гибкость – ключ к успешному планированию. Понимание того, что обстоятельства могут измениться, поможет вам адаптироваться и сохранить позитивное отношение.
Часть 2. Приоритеты
Расстановка приоритетов – это один из важнейших аспектов управления временем. В этой части я расскажу о своем опыте и тех сложностях, с которыми я столкнулась, находясь в поисках правильного баланса между работой и семейными обязанностями.
Неделя первая: Добро пожаловать в хаос!
Первая неделя была словно эпизод из сериала про выживание. Дома царил полный беспорядок: везде разбросаны игрушки, пыльные горы белья выстроились в очередь на стирку, а в холодильнике разве что эхо можно было услышать. Мы с мужем стали лучшими клиентами службы доставки еды. Каждое утро начиналось с бега по квартире в попытках найти что-то съедобное или хотя бы одежду, которую можно надеть на работу (или вообще любую одежду).
Путешествие в страну забытых дел!
Каждое утро было настоящим испытанием: я не знала, как одеть ребенка, в итоге мы всегда опаздывали. Постоянно забывала что-то важное для садика и школы – то завтрак не положу, то домашнее задание не проверю. Мои дети начали думать, что это новая игра – "Угадай, что мама забыла сегодня".
Деловая женщина, но только в мечтах!
На работе ситуация была еще хуже. Я была настолько уставшей, что кофе стал моим лучшим другом и главным источником калорий. Встречи с коллегами больше напоминали собрания зомби-клуба, где я, конечно же, была президентом. Моя продуктивность упала до уровня "достал ноутбук – уже молодец", а взаимоотношения с коллегами стали чем-то вроде "давайте все сделаем вид, что мы спим".
