Автор обзора: Людмила Барышникова
Принцип Паретто: как работать меньше, а зарабатывать больше
Хотите работать меньше, а зарабатывать больше? Мало кто ответит на этот вопрос отрицательно. Автор книги уверен – чтобы получить максимальную отдачу, не нужно вкалывать по 12 часов в сутки, отказываться от выходных и отпуска, жить в постоянном напряжении. Ведь 80 процентов результата дают только 20 процентов наших усилий. Следовательно, большая часть наших временных и энергетических ресурсов оказывается потраченной впустую. Значит, необходимо выявить те самые нужные 20 процентов усилий, сосредоточиться на них, отбросив ненужные 80 процентов. По мнению Ричарда Коха, это вполне выполнимая задача. Стоит лишь изменить свои подходы. Автор обещает, что, применив его советы на практике, вы навсегда избавитесь от недостатка времени, будете заниматься только важными и интересными задачами. Ваш бизнес станет эффективнее и рентабельнее.
В чем заключается принцип
ЦИТАТА
Когда труд – удовольствие, жизнь – хороша! Когда труд – обязанность, жизнь – рабство!
Максим Горький, «На дне»
Принцип 80/20 кратко можно охарактеризовать так: максимум результата при минимуме усилий. Впервые он был сформулирован более сотни лет назад итальянским экономистом Вильфредо Паретто. Поэтому его еще называют принципом Паретто. Он заключается в следующем: относительно небольшое количество действий и усилий (примерно 20%) почти всегда приводит к значительному большинству результатов (примерно 80%). То есть, большинство следствий вызывается немногими причинами; львиная доля результатов достигается небольшими затратами сил и времени.
По мнению авторов, принцип проявляется буквально во всех областях жизни. Вот лишь некоторые примеры:
за большую часть достижений человечества (и великих катастроф в его истории) отвечает небольшая группа людей;
обычно 20 % профессиональных спортсменов выигрывают 80 % наград;
мы носим 20% одежды из своего гардероба 80% времени;
около 20 % грабителей ответственны почти за 80% добычи;
20% маршрутов наших поездок на автомобиле дают 80% общего пробега;
90% мирового населения говорят на 1,5% от общего количества языков;
из всех кинофильмов, выпущенных за год, только 4% дают 80% всех кассовых сборов;
всего 1% от общего числа известных слов мы используем в 80% времени повседневной речи;
из 30 000 различных съедобных растений только 11 составляют 93% всего, что мы употребляем в пищу.
Автор утверждает: всего 20% нашего времени приводят к 80% полезных результатов. И только 20% наших решений приведут к 80% жизненного успеха и счастья. Или наоборот.
ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР
В 1997 году Стив Джобс вернулся к руководству Apple, когда компания была на грани банкротства. Джобс начал с сокращения продуктовой линейки, и вскоре избавился от 70% ассортимента. Компания перестала заниматься побочными продуктами – принтерами, серверами и т.п. А при разработке айфона решено было отказаться от многих функций обычного телефона. Вместо этого разработчики сосредоточились на 20% функционала, который используется 80% времени. И именно его доводили до совершенства.
Таким образом, принцип позволяет нам сосредоточиться на правильных вещах, исключить из поля зрения неправильные и забыть о шелухе и незначительных событиях. Значит, задача сводится к тому, чтобы «отделить зерна от плевел». То есть, определить те немногие действия, которые следует предпринять для достижения максимальных результатов. Как же распознать, какие именно действия и усилия являются наиболее эффективными?
Что нужно делать
ЦИТАТА
Рой Грэйс все отчетливее чувствовал, что его жизнь превратилась в нескончаемую битву со стрелками часов. Ему казалось, что он участвует в бесконечной телевикторине, в которой нет ни призов, ни победителей. Пока он отвечал на один «мэйл», во входящие падало еще 50, просматривал одну папку с материалами – на рабочем столе тут же образовывалось 10 новых.
Питер Джеймс, «Умри завтра»
Автор предлагает следующие практические шаги.
Пройдите тест
Вот тест, который позволяет определить, насколько вы близки к тому, чтобы стать менеджером 80/20.
Вопрос
Количество баллов
1. Сколько времени вы находитесь на своей нынешней должности?
– меньше 2 лет – 1 балл;
– 2-4 года – 0 баллов;
– больше 4 лет – 2 балла.
2. Сколько времени вы работаете в этой организации?
– меньше 4 лет – 1 балл;
– 4-7 лет – 0 баллов;
– больше 7 лет – 2 балла.
3. Сколько часов в неделю вы работаете?
– 35 часов или меньше – 2 балла;
– 36-40 часов – 1 балл;
– 40-49 часов – 0 баллов;
– 50 часов или больше – 2 балла.
4. Составляете ли вы себе письменные перечни задач?
– да – 0 баллов;
– нет – 2 балла
5. Нравится ли вам ваша работа? Вы идете на нее с удовольствием?
– да – 2 балла;
– нет – 0 баллов.
6. Хватает ли вам времени, чтобы закончить все ваши рабочие дела?
– да – 0 баллов;
– нет – 2 балла
7. Быстро ли вы двигаетесь по карьерной лестнице?
– да – 0 баллов;
– нет – 2 балла
8. Нравится ли вам ваше непосредственное руководство. Чувствуете ли вы его поддержку?
– да – 0 баллов;
– нет – 2 балла
9. Нравится ли вам начальство ваших руководителей?
– да – 0 баллов;
– нет – 2 балла
10. Есть ли у вас ценные идеи по поводу вашей работы, которых нет у ваших коллег?
– да – 0 баллов;
– нет – 2 балла
11. Часто ли вы чувствуете напряжение или перегрузку на работе?
– да – 0 баллов;
– нет – 2 балла
12. Подумываете ли вы о том, что могли бы заниматься чем-то совершенно другим и в совершенно другой области?
– да – 0 баллов;
– нет – 2 балла
13. Общаетесь ли вы с клиентами каждую неделю или почти каждую неделю?
– да – 2 балла;
– нет – 0 баллов.
14. Следуете ли вы простой стратегии, которая хорошо подходит вам и вашей команде?
– да – 2 балла;
– нет – 0 баллов.
15. Есть ли у вас наставник или наставники?
– да – 2 балла;
– нет – 0 баллов.
16. Регулярно ли вы обедаете с разными знакомыми – не коллегами по работе?
– да – 2 балла;
– нет – 0 баллов.
Результаты:
– 25 и больше баллов – вы уже поступаете как менеджер 80/20;
– 15–24 балла – вы пока еще не менеджер 80/20, но двигаетесь в этом направлении;
– меньше 15 баллов – только изменив свое отношение к работе, вы сможете стать намного эффективнее и счастливее.
Помните о препятствиях
Автор утверждает, что на пути к тому, чтобы стать менеджером 80/20, нас могут ждать препятствия. Таких препятствий три:
– старые представления и рабочие привычки. От них придется избавиться. Нужно будет «отстать от толпы» и продумывать все самостоятельно;
– неподходящая работа (фирма, руководство). Достичь наибольших результатов можно там, где инициатива и дух свободного творчества поощряются, а не сдерживаются. К сожалению, таких компаний и таких должностей немного. Однако они есть, и их довольно просто найти;
