Автор краткого обзора: Библиотека «Главная мысль»
Как сделать свою команду суперэффективной
Проект проваливается: бюджет выходит за рамки, о соблюдении сроков речь уже не идет, сотрудники … так и хочется уволить всех! Ходят унылые, уверяют, что работают сутки напролет, ночуют на работе. А результата нет. Знакомая ситуация? Автор книги рассказывает о методике Scrum, которая рекомендует новый подход к проектной работе. Производительность работы по такому методу увеличивается в сотни раз. Узнайте, как Scrum работает на практике.
Джефф Сазерленд создал методику Scrum для управления проектами по разработке программного обеспечения. Однако практика использования показала, что методика делает эффективным любой процесс от управления бизнесом до выполнения домашних дел.
Традиционно проекты разработки программного обеспечения идут по каскадной модели. Сначала команда договаривается, что они именно она будет делать. Далее несколько месяцев (иногда даже более года) группа разработчиков составляет план, как именно проект будет двигаться к цели, кто, что и в какие сроки станет делать. Процесс планирования сопровождается рисованием разноцветных диаграмм Ганта, демонстрируемых руководству. На диаграммах все выглядит отлично, и начальники дают добро на реализацию плана. Однако в реальности ни один проект никогда не может соответствовать детально написанному плану: возникают незапланированные ошибки, затягивается решение проблем, меняется рыночная ситуация и пр. Сроки и бюджет никогда не соответствуют плану, превышая его на треть, а то на 50% и более. Часто клиент так и не получает заказанную систему. Если же получает, то результат не соответствует исходным пожеланиям или текущим потребностям.
Метод Scrum отвергает планирование всего проекта за один раз и в деталях. Гибкость подхода к выбору текущих задач по проекту, а также еще несколько секретов методики позволяют командам повышать производительность на 50, 100 и даже 400%, заканчивая проекты в суперкороткие сроки. Например, бригада строителей, применяя метод Scrum, сделала ремонт в доме ровно за отведенные на это шесть недель. А в точно таком же доме, расположенном по соседству, уже без метода Scrum аналогичный ремонт затянулся на три месяца, потребовав не только в два раза больше времени, но и в два раза больше денег.
Прочитав краткий обзор по книге «Scrum. Революционный метод управления проектами», вы узнаете:
Какой самый верный и быстрый путь к провалу проекта;
На какой период планировать проектные задачи;
Как определить, сколько времени займет выполнение каждой задачи;
Самый простой способ быстро улучшить результаты команды;
Пять вещей, о которых должен знать руководитель команды, чтобы завершить проект в срок и в рамках бюджета;
Какая десятиминутная фишка сразу увеличивает производительность команды в четыре раза;
Какое отношение яичница с беконом имеет к разработке проектов.
Почему автор книги занялся проблемой эффективности проектов по разработке программного обеспечения
У автора книги богатая биография. Он был военным летчиком-разведчиком, участвовал в войне во Вьетнаме. После окончания войны изучал статистику и искусственный интеллект в магистратуре Стэнфордского университета. Затем преподавал математику в военно-воздушной академии. Защитил докторскую диссертацию в области медицинской статистики, анализируя различия в частоте возникновения раковых опухолей разных типов. В рамках этой работы Сазерленд изучал происходящие в клетке изменения. Его интересовало, почему одно стабильное положение клетки меняется на другое стабильное положение. В дальнейшем эта докторская работа навела автора книги на идею, что компании и рабочие команды – точно такие же системы, меняющие одну стабильность на другую. Сазерленда интересовало, как добиться, чтобы новое состояние всегда было позитивным, а не негативным.
В 1983 году американское правительство урезало финансирование медицинских исследований. В том числе и того научного центра, в котором работал Сазерленд. Однако ему не пришлось долго думать, чем заняться дальше. По рекомендации его коллег к Сазерленду обратилась компания, обслуживающая 150 американских банков. Компания работала над созданием сети новых устройств – банкоматов. В то время снять деньги можно было только в банке по чеку. Чтобы система заработала, нужна была программа, благодаря которой каждый банкомат всегда бы «знал», сколько денег на счету любого клиента любого банка. С разработкой программы возникли трудности, и компания искала специалиста по работе сложных систем.
Сазерленд принял предложение. С тех пор он поработал в качестве консультанта во многих компаниях из разных отраслей, помогая командам в срок выполнять сложнейшие проекты. С каждым новым проектом Сазерленд дополнял свою методику новыми элементами. Сначала это были отдельные правила повышения производительности, позже они стали складываться в стройную концепцию.
Почему методика так называется
Scrum – это спортивный термин, используемый в регби. Обозначает схватку. Термин используется в описании определенного типа командной игры, когда спортсменам нужно захватить мяч, отобрав его у соперников, и вести по полю. Во время такой ситуации каждый член команды выполняет свои, отдельные от других, действия. Однако цель у всех единая, и каждый уверен в том, что остальные сейчас делают именно то, что положено. При такой уверенности друг в друге спортсмены посылают мяч не глядя, так как знают, что один из них находится ровно там, куда другой кинул мяч.
Как робот вдохновил Сазерленда на создание методики
Офис одной из компаний, в которой трудился Сазерленд, находился рядом с Массачусетским технологическим институтом. Ученые из этого университета арендовали у компании комнату, так как в университетской лаборатории для их молодого бизнеса не нашлось места. Занимались ученые роботехникой.
Как-то в кабинет Сазерленда ворвался робот размером с кошку и на шести ногах. И стал гонять Сазерленда вокруг стола. Скоро прибежали ученые, долго извинялись, поймали робота и унесли. Через пару дней робот опять сбежал из лаборатории и стал бегать по всему зданию. После этих инцидентов ученые и сотрудники компании подружились и стали вместе проводить время на традиционных пятничных вечеринках за кружкой пива.
На одной из вечеринок Сазерленд разговорился с ученым, руководителем молодой компании Родни Бруксом. Чтобы проиллюстрировать влияние этой беседы на развитие методики Scrum, стоит рассказать, что Брукс – тот человек, который придумал и возглавляет компанию iRobot, создавшую доступных домашних помощников – роботов-пылесосов и роботов-мойщиков полов.
