1.1. Системный подход в менеджменте
Системой является совокупность компонентов, объединенных упорядоченным образом
Рис.1.1. Представление системы
Компоненты находятся под влиянием объединяющей их системы, а поведение самой системы изменяется при исключении любого из её компонентов
Рис.1.2. Объединение элементов в систему
Упорядоченная совокупность компонентов осуществляет некоторую деятельность
Рис.1.3. Деятельность системы
Совокупность элементов определена с позиции некоторого заинтересованного субъекта
Рис.1.4. Полагание системы с позиции заинтересованного субъекта
Понятие системы связано с нашими представлениями о реальном объекте.
Рис.1.5. Реальность и системные представления о ней.
Идущие сигналы от реальности создают так или иначе соответствующие или несоответствующие представления о происходящих в реальности событиях, процессах и пр. Их корректировка приводит к тому, что изменяются представления. Уже представления совместно с некоторыми инструментами создают условия для изменений в реальном объекте. Такой цикл постоянно повторяется и представления, и реальный объект находятся в динамичной связи.
Системы могут быть жесткими или мягкими.
Рис. 1.6. Жесткие и мягкие системы
Разбейте любую организацию на квадранты, и вы можете получить основные характеристики организаций. Там, где нет вовлеченности, все решает механическое взаимодействие по типу простой машины или некоторой системы уравнений. Там, где вовлеченность высока, но нет еще достаточно связей, которые можно описать количественно, то, как правило, это группа энтузиастов или непосредственные отношения. Это стартапы или семейные компании. Когда много отношений, установленных норм, но низкая вовлеченность персонала в жизнь такой организации, то это машинная бюрократия, характеризуемая множеством связей и работающая как информационно-вычислительная система. И, наконец, когда высока вовлеченность и связи разнообразны и опосредствованы нормами и определенными отношениями, то такая система будет стремиться к социальной.
Система характеризуется множеством связей и представлений (мнений), из которых складываются причинно-следственные цепочки.
Рис.1.7. Причинно-следственные связи в системе
Среди причинно-следственных связей выделяются петли обратной связи, которые начинают носить замкнутый характер. Изменение в одной части системы приводит к изменению в другой части системы.
Рис. 1.8. Петли обратной связи в системе
Петли обратной связи могут либо балансировать систему, приводя ее к равновесию, либо "раскачивать" систему.
Уравновешивающая (балансирующая) обратная связь возникает, когда изменение состояния системы служит сигналом к началу движения в противоположенном направлении, чтобы восстановить утраченное равновесие.
Рис. 1.9. Балансирующая обратная связь в системе
Усиливающая обратная связь – когда изменение состояния системы служит сигналом к усилению первоначального изменения. Иными словами, система обеспечивает большее изменение в том же направлении.
Рис.1.10. Усиливающая обратная связь в системе
Пример. Отрицательная (балансирующая) и положительная (усиливающая) обратная связь в работе компании Метсо Автоматизация (МА).
Поддержание стабильности и проведение подстроек по механизму отрицательной обратной связи для возвращения в исходное состояние является основой работы МА. При этом возникают опасности, с которыми столкнулась МА в выходе в сектор «Клапаны для энергетики». Так, важность ценностей, которые пропагандирует МА в ЦБП, – важность не закупочной стоимости спецификации, а уменьшение стоимости владения – потребителями в энергетике не воспринимается.
Примером положительной обратной связи с образованием порочного круга является типичное ужесточение действий руководства, если не выполняются контрольные показатели, рис.1.11.
Рис. 1.11. Положительная обратная связь с образованием порочного круга в МА.
В целенаправленных системах можно предупреждать негативные изменения в системах. Упреждение связано со способностью предвосхищать будущее. Предвидение еще не произошедшего события становится причиной того, что в противном случае не произошло бы. Один из характерных примеров упреждающей обратной связи – это то, как слухи влияют на динамику доходов.