Виталий Леонтьев - Microsoft Office

Microsoft Office
Название: Microsoft Office
Автор:
Жанр: Программы
Серия: Компьютер – это просто
ISBN: Нет данных
Год: 2007
О чем книга "Microsoft Office"

Удобный и современный самоучитель по Microsoft Office. С его помощью вы быстро освоите популярный текстовый редактор Word, научитесь работать с электронными таблицами Excel. Узнаете, как создавать собственные презентации в PowerPoint, работать с мастером публикации Microsoft Publisher, пользоваться электронной почтой. А также узнаете о полезных программах, позволяющих сделать работу на компьютере еще проще и эффективней.

Бесплатно читать онлайн Microsoft Office


Предисловие

Нет никакого сомнения, что так называемые офисные программы – Самые Популярные и Самые Полезные программы из всех, которые только могут обитать в железном чреве вашего компьютера. И если вы уже умеете запускать компьютер, устанавливать программы, работать с файловым менеджером, просматривать картинки и проигрывать диски... Нет никакого сомнения, что следующим этапом вашей карьеры окажется именно знакомство с Microsoft Office.

В отношении главенствования программ интересы компьютера и пользователей (то есть, нас с вами) резко расходятся. Для самого компьютера, конечно, операционная система куда важнее – без нее он даже не запустится. А вот без офисных пакетов компьютер будет работать совершенно спокойно и даже с еще большей скоростью... А вот нам, пользователям, от компьютера обычно нужно совсем другое, – и если он будет просто задумчиво гудеть в углу и лениво перебирать картинки на мониторе, то место ему разве что в музее курьезов, а не на вашем рабочем столе.

Мы – Пользователи – ждем от компьютера прежде всего облегчения наших каждодневных рутинных действий. Мы ждем от него умения Создавать и Изменять. И за эту вот работу нам не жалко выложить кругленькую сумму за программный пакет! Если словечко «офис» порой сбивает вас с толку (мы почему-то думаем, что «офис» с домом совместим не больше, чем кошка с собакой!), задумайтесь – любому человеку хотя бы несколько раз в своей жизни нужно будет создать КАЖДЫЙ тип документов. О тексте уж не говорим – он нужен всегда и постоянно. Но посмотрим внимательнее – и окажется, что:

...В виде электронной таблицы можно составить и расписание уроков, и домашний бюджет на месяц...

...Показывать отпускные фотографии друзьям удобнее в виде красивой презентации...

...С помощью электронного дизайнера можно легко и быстро создать открытку или шуточное поздравление друзьям...

...Свои мысли по поводу (и без повода) можно опубликовать в виде интернет-странички...

...Менеджер контактов все же удобнее обычной записной книжки и разноцветных бумажек...

Конечно, совершенно не обязательно вам придется работать над ВСЕМИ видами электронных документов сразу или подробно разбирать по косточкам каждую из офисных программ. Но зато благодаря этой книжке вы сможете быстро, всего за несколько уроков, освоить все самые необходимые операции по созданию электронных документов всех видов и мастей. А самое главное – вы научитесь не просто использовать ваш электронный офис по его прямому, офисному назначению, но и применять его программы для решения самых нужных домашних задач! Мы будем работать с Microsoft Office-2003. Но это не значит, что владельцы предыдущих версий Office останутся обойденными. На самом деле, за вычетом некоторых деталей, Microsoft Office не сильно изменился за последние два-три года. И нет никакого сомнения, что и после выхода следующей версии Office эта книжка практически не устареет.

Теперь подойдем поближе к Microsoft Office и как следует ознакомимся с нашим героем, поскольку вариантов этого пакета существует несколько. Полная версия Microsoft Office – это программный гигант, чья внушительная туша с трудом умещается на 5 компакт-дисках. В его состав входит около двух десятков отдельных программ. Три из них включены во все варианты Microsoft Office – и именно с ними мы будем работать в первую очередь.

Стандартные программы

■ Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего).

■ Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.

■ Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена.

Профессиональные программы

Эти компоненты включены только в «профессиональную» версию Microsoft Office.

■ Microsoft PowerPoint – программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

■ Microsoft Publisher – программа верстки и дизайна текстовых публикаций.

■ Microsoft FrontPage – программа для создания и дизайна страниц Интернета.

■ Microsoft Access – программа для создания и редактирования баз данных.

Бизнес-приложения

В составе Office-2003 появились программы-новички – почти все они относятся к бизнес-классу и будут включены лишь в состав самых дорогих и полных версий Microsoft Office.

■ OneNote-2003 – приложение для записи заметок и управления ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.

■ InfoPath-2003 – программа для сбора данных и управления ими – упрощает процесс сбора сведений.

■ Project-2003 – бизнес-система для управления проектами.

■ Visio-2003 – программа для создания деловой графики – от небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word, до мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, «деревьев» и графиков.

Впрочем, об этих «монстрах» знает каждый. А вот о небольших программах-дополнениях, которые поселяются на вашем компьютере вместе с «Вордом» и «Экселем», знает не каждый. И очень жаль, кстати. Ярлыки для этих программ прописаны в папке Пуск/ Все программы/Microsoft Office/Средства Microsoft Office – и я настоятельно рекомендую вам щелкнуть по каждому из них хотя бы разок, для ознакомления.

Microsoft Office Document Scanning – программа сканирования и распознавания текстов с бумажных носителей. Что интересно – полностью русскоязычная, так что если у вас не хватает денег на покупку дорогостоящего FineReader, для повседневных нужд вы можете спокойно обойтись штатной офисной программой. Проверено – мин нет.

Microsoft Office Document Imaging – программа для просмотра отсканированных документов и факсов – тоже со встроенной «распознавалкой».

Microsoft Office Picture Manager – программа для просмотра и каталогизации графических файлов. С ее помощью удобно отправлять картинки по электронной почте – программа умеет самостоятельно уменьшать размер картинок при пересылке.

Существует еще ряд превосходных офисных программ от Microsoft, которые не входят ни в один комплект поставки Microsoft Office, а как бы «примыкают» к нему. И в числе подобных программ стоит назвать новые приобретения – графический пакет Picture-It или «домашний бухгалтер» Microsoft Money. К великому сожалению, все эти программы можно приобрести только в оригинальном, англоязычном исполнении. Русской же версии этих пакетов ждать, судя по всему, просто бесполезно.


С этой книгой читают
Вы решили открыть свой интернет-магазин? Давно мечтали продавать товары через Интернет, но не знали с чего начать? Сейчас вы держите в руках именно ту книгу, которая ответит на все ваши вопросы и поможет разобраться в таком не простом на первый взгляд деле, как открытие собственного интернет-магазина. Эта книга расскажет вам, как правильно оформить и зарегистрировать сайт, как правильно разработать фирменный стиль, подчеркнув свою уникальность, к
Всемирная сеть давно влилась в наше существование и стала его неотъемлемой частью. Новая книга популярного автора компьютерной литературы подскажет, как сделать нашу «сетевую жизнь» максимально разнообразной. Как передавать сообщения по e-mail, ICQ или ее аналогам, что такое чаты, доски объявлений, как завести блог и защититься от почтового спама – обо всем этом рассказывается живым и доступным языком. Кроме того, в книге есть обзор популярных са
Эта книга для начинающих пользователей, желающих освоить работу в последней версии популярного графического редактора Adobe Photoshop CS6. В книге рассмотрены приемы работы, которые необходимы для обработки цифровых фотоснимков. В частности, книга затрагивает следующие основные темы: особенности использования различных графических форматов, кадрирование фотоснимков, выделение объектов на фотоснимках, работа со слоями, тоновая коррекция, цветокорр
Эта книга для пользователей (преимущественно – начинающих бухгалтеров), нуждающихся в получении навыков работы с бухгалтерским ПО. В частности, с конфигурацией 1С: Бухгалтерия 8 – самой популярной и распространенной на данный момент бухгалтерской системой в России. В книге будут рассмотрены следующие основные вопросы: основные понятия и устройство программы, начало работы: сведения об организации, заполнение справочников, настройка параметров уче
Книга призвана помочь школьнику в освоении курса информатики. Простым и доступным языком изложены все необходимые сведения о современных компьютерах, операционной системе Windows ХР, подробно раскрыты принципы работы с пакетом Microsoft Office. Большой раздел посвящен Интернету: досконально описано, как подключиться к Сети, быстро находить необходимую информацию, защищаться от вирусов и хакерских атак. Используя это издание, даже отстающий ученик
Новый «путеводитель по железу» от Виталия Леонтьева поможет вам разобраться не только в тех моделях компьютеров, комплектующих, ноутбуков, планшетов и гаджетов, которые уже появились в продаже, но и в тех, что появятся в ближайшие месяцы!Какие параметры для вас жизненно необходимы, а за какие явно не стоит переплачивать? Чем отличается видеокарта за $400 от «коллеги» за $100? Новая книга Виталия Леонтьева позволит вам подобрать идеальный компьюте
Книга, которую вы держите в руках, – самоучитель по всему, что можно сделать со звуком на компьютере. Прочитав ее, вы научитесь записывать и хранить цифровой звук, а также узнаете о том, как создавать музыку, обрабатывать композиции, восстанавливать ста рые и испорченные записи.Для широкого круга читателей.
Интернет стал неотъемлемой частью нашей жизни. Более того, он жизненно необходим во многих ежедневных ситуациях. И потому возможность выхода в Сеть сейчас поддерживает огромное количество самых разных устройств: ноутбуки, КПК, мобильные телефоны и т. д. Прочитав данную книгу, вы узнаете, какие возможности есть у всех этих устройств, какие программы существуют для улучшения их работы с Сетью и где и как можно выходить в Интернет.
Книга посвящена возможностям самого популярного средства цифрового видеомонтажа – Adobe Premiere 6.5. Описываются основные приемы работы с программой, приводятся сведения об управлении проектами и клипами, обсуждаются методы монтажа видео и звука, техника создания титров и добавления спецэффектов, а также освещается процесс окончательного монтирования фильма. На примерах рассматриваются все этапы создания и обработки фильмов для телевидения, виде
Данная книга адресована руководителям предприятий, а также сотрудникам кадровых служб, и содержит описание работы с персоналом в части планирования и подбора персонала. Особое внимание в книге уделяется тестированию кандидатов и сотрудников предприятия. Наряду с теоретическим материалом, в книге содержится большое количество наглядных примеров и иллюстраций. Книга написана доступным и понятным языком, что делает ее увлекательной и легкой для восп
Это саммари – сокращенная версия книги «Как устроен ChatGPT? Полное погружение в принципы работы и спектр возможностей самой известной нейросети в мире» Стивена Вольфрама. Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.ChatGPT умеет генерировать читабельный текст, анализируя миллионы аналогичных текстов. Стивен Вольфрам поясняет, как работает чат-бот, и предлагает научить его не просто имитировать результат человеческого мышления, но мыслить сам
Вернитесь в мир ностальгии и адреналина жарких перестрелок!Перед вами книга, которая отправит вас в увлекательное путешествие через 50 лет видеоигровой истории и поближе познакомит с бумер-шутерами – поджанром шутеров от первого лица, огромный выбор оружия, ретростилистку и несколько других особенностей. Автор расскажет о том, как зародились бумер-шутеры, какие люди и игры развивали этот поджанр и двигали его вперед, о вступлении в эпоху 3D и вли
Они, наконец, сошлись – люди разных времен и реальностей, но одинаково любящие свое Отечество: Андрей Новиков, Александр Шульгин, их друзья из «Андреевского братства», офицеры Вадим Ляхов и Сергей Тарханов. В одном строю, на поле боя, потому что поодиночке им теперь никак нельзя. Угроза уничтожения мира, в котором они живут, перешла из категории философской в категорию военную. И задача теперь ставится так: выстоять, отразить агрессию, выявить и
«Путешествие в слово» – это необыкновенно увлекательная книга Эдуарда Вартаньяна, рассказывающая о жизни слов – об их происхождении (этимологии), видоизменении со временем, появлении новых значений… Ведь русский язык, на котором говорили сто или двести лет назад, здорово отличается от современного. Как возникают новые слова? Откуда берутся заимствования? Что такое фразеологизмы и зачем желают «ни пуха, ни пера»? Кто придумал слово «миллион» и поч
Школа чернокнижников – единственное в империи учебное заведение, где обучают темных магов. Когда у меня внезапно обнаружился темный дар, других вариантов не было. Разве что отправиться в монастырь, но это было было бы совсем ужасно! Так что теперь я студентка с полным набором неприятностей: заклятые друзья, суровые преподаватели и дар, с которым я никак не могу совладать. А еще – ректор! Мрачный тип, от которого у меня мурашки по коже.Но ничего,
События окружающего мира то вдохновляют нас на большие свершения, то пугают своей непредсказуемостью. Глобальные мировые течения, кажется, никак не зависят от того, куда плывёт моя маленькая лодка. Мировая война или вечный мир, прогресс или деградация целого народа, – такие вещи просто не могут зависеть от моего выбора. Такого же просто не может быть!? Но что-то внутри меня очень тихо и спокойно утверждает совсем другую мысль…