Написать данную книгу меня побудило желание обобщить все те техники поставки целей и планирования реализации задач, эффективность которых проверена практикой и многолетним использованием. Техники универсальны и будут полезны как в профессиональной деятельности по отношению к планированию собственного рабочего времени, так и в решении задач из других сфер жизни.
Глава 1 содержит описание требований-критериев к постановке целей с опорой на технику SMARTER. В ней приведены примеры постановки целей, а также предложено сформулировать декларацию личных целей и сделать это с помощью таблицы, составленной в соответствии требованиями постановки целей.
В главе 2 описаны вопросы техники «4 вопроса планирования», а также один из способов усиления собственной решимости в деле претворения в жизнь поставленных задач с привлечением «команды внутренних помощников», которые всегда с вами.
Как расставить приоритеты в выполнении задач, чтобы «съесть лягушку с утра»? В главе 3 приведено описание и примеры таких способов расстановки приоритетов, как:
– Техника ранжирования;
– Принцип Парето;
– Модель (метод) АВС;
– Метод Д. Эйзенхауэра;
– Метод «удовольствие – необходимость – результат».
В главе 4 и 5 описан методы реализации сложных задач с использованием «Графика Ганта» в классическом и арт-формате, а также сетевого анализа и построения графика PERT. Каждый метод содержит пошаговый алгоритм и пример применения.
В главе 6 представлен SWOT-анализ, как один из способов, позволяющих осознать реальные возможности и угрозы в «точке старта», увидеть свои сильные и слабые сторон, когда вы находитесь в состоянии готовности «начать забег на дистанцию».
Завершает книгу глава 7 о способах создания поддерживающей среды на пути достижения ваших целей и задач, которая помогает «долить бензина», а значит, и «прибавить газа» в машине, за рулем которой находитесь вы сами.
Глава 1. Техника «SMARTER»
Цели могут покрывать все сферы жизни и образы целей должны быть сформулированы с учетом ряда требований-критериев. Постановка целей и их достижение зависит от правильности их постановки. Постановка целей по SMARTEF содержит следующие принципы постановки целей:
1. Specific – конкретность цели. В каждой цели должны быть учтены важные для вас критерии и они должны быть отражены в вашем образе цели. Так, например, если вы одиноки и ваша цель касается сферы личных отношений, то у вас есть определенные требования к тому особенному человеку, который может вам понравиться. Цель, связанная с покупкой или арендой жилья также потребует конкретизации в виде удобства транспортной развязки, этажности, площади, цены за квадратный метр и пр.
Цель – это такой внутренний образ, который вы держите в своем сознании. И этот образ, эта картинка должна изображать какую-то определенную ситуацию. В этом образе вы должны видеть собственное тело, себя и вы должны видеть себя в той ситуации, в которой эта цель уже осуществилась. И эта ситуация должна служить доказательством того, что ваша цель уже реализовалась. Например, вы видите себя танцующей с этим приятным молодым человеком на собственной свадьбе. Или видите себя за рабочим столом на той позиции в компании, о которой всегда мечтали. Или видите, как ваш муж берет вас на руки и вносит в вашу собственную квартиру…
2. Measurable – измеримость цели. Цель – это картинка, образ, что-то, что можно измерить. Что вы будете видеть, слышать и чувствовать, когда цель будет достигнута? Как вы узнаете, что достигли цели?
3. Аttractive – привлекательность цели – цели должны быть основаны на наших ценностях и соответствовать им.
4. Realistic реалистичность цели – цель должна учитывать тот объем времени и энергии, которые необходимы для достижения цели.
5. Time-bound – ограниченность во времени – для реализации цели должен быть задан временной фрейм, когда вы говорите свой энергии, что цель должна быть реализована к конкретному сроку. Важно установить время, когда цель должны быть реализована, и создать намерение. Как правило, цели реализуются раньше, чем мы ожидаем.
6. Еcological – экологичность цели означает учет того, как она отразиться на нашем окружении – на членах нашей семьи, на членах общества, сотрудниках компании, деятельностью которых вы руководите, т.е. перед теми людьми, за которых мы несем ответственность. При постановке целей важно задуматься о том, как они отразятся на вашем окружении.
7. Recordable – цели должны быть сформулированы утвердительно и в настоящем. Когда вы создаете свои цели, сформулируйте их так, как бы вы записывали их в свой дневник.
Постановка цели: пример
Выполните такое упражнение: постановка целей охватывает период 18 месяцев. Тогда записать ее нужно так, как будто вы делаете запись в дневнике «из будущего», спустя эти 18 месяцев, когда ваша цель уже осуществилась. Например, «Дорогой дневник! Сегодня я наконец-то получил назначение на должность генерального директора компании… И это супер! И это значит, что прямо через месяц мы переезжаем с женой в новый дом! А вечером это радостное событие мы отпразднуем с женой в роскошном ресторане… И эту позицию я получил благодаря переговорам, которые провел полгода назад». Никогда не загадывайте свои цели из настоящего с использованием выражений: «Если бы я мог, я хотел бы, чтобы в будущем…» Важно зайти, окунуться в будущее и иметь достаточно смелости, чтобы описать свою цель так, как если бы она уже произошла. И если внутри вас звучит тоненький голосок, который напевает вам: «Как ты вообще можешь быть уверен, что с тобой это случиться?», то это всего лишь небольшая часть вашей личности, с которой нужно поработать.
Задание. На листе формата А3 составьте декларацию личных целей (7—9 целей) на ближайшие полгода (год), руководствуясь таблицей 1.
Глава 2. Техника «4 вопроса планирования»
К техникам планирования как в сфере профессиональной деятельности, так и в сфере личной жизни относят:
– технику «4 вопроса планирования»;
– метод Генри Ганта (классический и арт-формат);
– сетевой анализ PERT;
– SWOT-анализ.
В этой главе речь пойдет о «4 вопросах планирования».
Изменение реальности требует определения первых шагов на пути реализации цели и тех людей, которые готовы оказать нам поддержку. Наши достижения состоят из тех маленьких шагов, которые мы ежедневно предпринимает, когда начинаем жить так, как нам хочется. Техника «4 вопроса планирования» состоит в поиске ответов на следующие вопросы:
1. Что конкретно я хочу?
2. Как я могу этого достичь?
3. Почему для меня это важно?
