Ольга Курноскина - Современное делопроизводство компании: постановка и ведение

Список условных сокращений

ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации

КоАП РФ – Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации

Закон РФ – Закон Российской Федерации

Конституция РФ – Конституция Российской Федерации

ФЗ – Федеральный закон

ФКЗ – Федеральный конституционный закон

ВС РФ – Верховный Суд Российской Федерации

Президент РФ – Президент Российской Федерации

Правительство РФ – Правительство Российской Федерации

ЭПК – экспертно-проверочные комиссии

ЭК – экспертные комиссии

гл. – глава

п. – пункт (ы)

ст. – статья (и)

ч. – часть

Документы, предусмотренные действующим законодательством и требуемые при проверках разработаны и утверждены в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД), утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299.

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

– регистрации форм документов;

– упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

– сокращения количества применяемых форм;

– исключения из обращения неунифицированных форм документов;

– обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;

– контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;

– рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами РФ – разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

– блока идентификации;

– блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.

Вот перечень указанной документации:

· Документация по созданию организации, предприятия

· Документация по реорганизации организации, предприятия

· Документация по ликвидации организации, предприятия

· Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий

· Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия

· Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия

· Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия

· Документация по приему на работу

· Документация по переводу на другую работу

· Документация по увольнению с работы

· Документация по оформлению отпусков

· Документация по оформлению поощрений

· Документация по оформлению дисциплинарных взысканий

Организационными документами являются документы, на основании которых

организация создается и осуществляет все свои организационные мероприятия.

Организационными документами являются:

– Устав организации

– Учредительный договор

– Положение

– Протокол

Так если говорить об обществах с ограниченной ответственностью, то если общество учреждается одним лицом, учредительным документом общества является устав, утвержденный этим лицом. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть заключен учредительный договор.

В учредительном договоре учредители общества обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию. Учредительным договором определяются также состав учредителей (участников) общества, размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества, размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.

Устав общества должен содержать:

– полное и сокращенное фирменное наименование общества;

– сведения о месте нахождения общества;

– сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

– сведения о размере уставного капитала общества;

– сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;

– права и обязанности участников общества;

– сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;

– сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

– сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

– иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.

Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие федеральным законам.

Учредительный договор является документом, регулирующим создание общества и взаимоотношения учредителей друг с другом и с обществом на период его существования, и должен отвечать общим требованиям, предъявляемым ГК РФ к договорам и сделкам (включая нормы об основаниях признания сделок недействительными), а также отражать особенности для данного договора как учредительного документа.

Требования к содержанию устава общества определяются п. 2 ст. 12 Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп. от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г.)