Анна Кулакова, Маргарита Белякова - Тендерное сопровождение со стороны поставщика. Руководство

Редактор Наталья Кондратенко

Корректор Светлана Харитонова

© Маргарита Белякова, 2023

© Анна Кулакова, 2023

ISBN 978-5-0060-3867-7

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Представляем первое руководство, где мы пошагово описываем, как участвовать в тендерах, начиная от регистрации, поиска закупок и заканчивая электронным актированием или подачей жалобы в УФАС. Внимательно изучив его, вы сможете:

1. Самостоятельно, без специалиста, участвовать в закупках и получать заказы через тендеры.

2. Нанять неопытного человека, который изучит руководство и станет вашим тендерным специалистом.

3. Обучиться востребованной профессии – «тендерный специалист»!

В руководстве мы изложили в том числе и свой опыт участия в тендерах, указав подводные камни, которые встретились на пути нам и нашим коллегам.

В конце книги мы добавили бонусные главы о том, где найти клиента тендерному специалисту на аутсорсинге, а также о дополнительном источнике заработка тендерного специалиста в виде агентского вознаграждения.

P. S. Удачи, наш читатель! Твои помощники в сфере тендеров.

Регулирование участия в госзакупках на законодательном уровне осуществляется:

1. Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ (44-ФЗ);

2. Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 N 223-ФЗ (223-ФЗ).

Закупки по 223-ФЗ регулируются также внутренними положениями Заказчика.

Коммерческие закупки не имеют специального законодательного регулирования, то есть при подготовке следует руководствоваться документацией процедуры.

1-й этап – получение электронной цифровой подписи.

2-й этап – регистрация участника.

3-й этап – поиск тендеров

4-й этап – подготовка документов

5-й этап – подача заявки

6-й этап – участие в процедуре.

7-й этап – заключение контракта.

8-й этап – электронное актирование.

Электронная цифровая подпись – это ключ для входа на торговые площадки.

Получить ЭЦП может руководитель организации (Директор/Генеральный директор) в налоговой (это бесплатно), но нужно заранее приобрести рутокен (носитель) в любом удостоверяющем центре (это платно). ЭЦП будет выдана на Генерального директора или Индивидуального предпринимателя (в зависимости от вашей формы). ЭЦП не расширена для участия на коммерческих площадках, это означает, что для участия на коммерческих площадках, где требуется расширенная ЭЦП (например, b2b, «Фабрикант» и т.д.), необходимо будет платное расширение (на площадке проконсультируют по всем вопросам расширения).

Расширенную ЭЦП для всех площадок (включая все коммерческие) также можно получить в любом удостоверяющем центре. Но такая ЭЦП выдается на сотрудника организации. Данного сотрудника нужно будет дополнительно регистрировать на ЕИС (отдельно от Директора). При этом необходимо иметь в виду, что он не сможет подписать закрывающий документ в ЕИС, это делает только руководитель. Поэтому советуем получать ЭЦП и участвовать от имени Директора.

Существует множество программ поиска тендеров, например:

Seldon 1.7

Seldon.pro

«Контур»

«РосТендер»

ЕИС

Sbis

Все программы, за исключением ЕИС, платные. Но каждая программа предполагает возможность бесплатного периода, так что вы можете испытать все, чтобы определить наиболее удобную для себя.

Программы поиска собирают тендеры по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие закупки. Без них будет достаточно сложно охватить все интересующие вас варианты, так как закупки по 223-ФЗ не всегда выкладываются на ЕИС (иногда публикация осуществляется только на площадке), а коммерческих площадок и вовсе более 7000. Мониторить каждую – будет затруднительно.

В программе «РосТендер» можно найти тендер, но без подробной информации, документов и ссылки на источник (ЕИС или площадку). В этом случае можно попробовать скопировать название и найти тендер в ЕИС.

https://rostender.info/

Для поиска необходимо сформировать критерии:

1. Список ключевых слов, а лучше ключевых фраз.

Например, если ваше направление – «стройка» и вы используете поисковик Seldon, где по правилам требуется после слова ставить знак «*» (обращаем внимание, что слова пишем без окончаний, чтобы охватить все склонения):

Реставрац*, огражден*, забор*, демонтаж*, снос*, слом*, капремонт*, строитель*, отделочн* работ*, сантехник*, СМР, ремонт*, сантехн*, окраска, покраска, кровл*, кровел*, фасад*, отоплен*, отопительн*, прокладк* труб*, ремонт* труб*, радиатор*, батарей, батареи, отоплен*, электрик*, сантехник*, фасад*, СМР, капремонт*, строитель*, ремонт*, реконструк*, сантехн, полипропилен*, полотенцесушител*, расширительн* бак*, сантех* арматура, сантех* материал*, сантех* оборудован*, сифон*, смесител*, тройник*, фаянс*, фитинг*, фланец*, фланцы, хомут*, отоплен*, калориф*, СМР, капремонт*, строитель*, ремонт*, реконструк*, реставрац*, прокладк*, окраск*, покраск*.

2. Слова и фразы-исключения (их можно определить из первого поиска, это те тендеры, которые попадаются, но не подходят нам).

Например, по «стройке»:

Поставк*, освещен*, запасн*, автомобил*, бумаг*, дорог*, авто*, тротуар*, поставк*, контрол*, дозатор*, оборудован*, медицинск*, машин*, ТО, автотранспорт*, грузов*, автобус*, оценк*, контрол*, диагност*, проверк*, инструмент*, техник*, трактор*, самосвал*, спецтехник*, культурн*, страхован*, вагон*, тепловоз*, поставка строительных материалов, газопровод*, программно* обеспечени*, рентген*, гастровидеоскоп*.

3. Диапазон суммы тендеров (например, от 50 000р. до 3 000 000р.).

4. География поиска (например, г. Москва, Москвовская обл.).

Следует установить дату тендеров. Соответственно, допускается искать текущие, завершенные и отмененные закупки; закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие закупки. Также можно посмотреть планируемые закупки.