Трендами последних лет являются проектное управление по гибким методологиям и внедрение систем организации проектной деятельности. А значит, навыки управления проектами будут требоваться от менеджеров практически всех уровней и любой сферы.
Петр Дикий простым языком объясняет, что такое постановка управления проектами «с нуля» и само управление проектом. Он предлагает конкретные и проверенные на личном опыте шаги, позволяющие любому менеджеру и команде реализовать свои задачи с максимальной эффективностью.
Книга подойдет профессионалам и начинающим специалистам, кто ищет простое и понятное введение в управление проектами или хочет улучшить свои навыки. Она так же подойдет для проектов и компаний любого типа и размера. Из книги вы сможете узнать: о различных подходах в планировании и управлении проектами; как распоряжаться ресурсами; какие есть способы выявлять и преодолевать проблемы, мешающие успешной реализации проектов в срок и в рамках бюджета.
Прочитав книгу до конца, сможете составлять различные планы (включая графики работ) и бюджеты, а также правильно организовать и контролировать сам процесс реализации проекта. Вы узнаете основы взаимодействия с людьми, от тех, с кем вы работаете, до тех, для кого вы работаете.
Спасибо, что выбрали эту книгу для начала погружения в сферу управления проектами или для помощи в работе над первыми проектами. К концу книги вы поймете, как управлять проектом от начала до завершения, какие роли могут быть в проекте и какие функции у руководителя проекта.
Управлениепроектами – это деятельность, в ходе которой определяются и достигаются цели проекта (разработка уникального сервиса, продукта или результата) при использовании ресурсов (деньги, труд, материалы, энергия, время и другие) и балансировании между объемом работ, ресурсами, качеством и рисками.
Ключевыми показателями успеха проектного управления является наличие четкого и заранее определенного плана развития проекта, минимизация рисков при отклонениях от него.
Управление проектами должно использоваться в компаниях любых размеров и отраслей. Многие организации по всему миру используют управление проектами и развивают своих руководителей проектов, чтобы оставаться в курсе тенденций, соответствовать современным потребностям в обслуживании клиентов, своевременном реагировании на факторы, влияющие на прибыль.
Управление проектами настолько важно для делового мира, что существует прогнозируемая потребность в почти двух миллионах руководителей проектов, чтобы закрыть позиции к 2025 году. Чтобы понять, насколько ценно управление проектами и какие потребности в образованных руководителях проектов, давайте рассмотрим небольшую часть статистики по «провалам» проектов. В отчете The Standish Group за 2015 год (в выборку попало около 50 тысяч проектов по всему миру) указано, что около 70% проектов закончились провалом или были близки к этому, то есть результат проектной деятельности оказался спорным. В отчете за 2014 год только в одних Соединенных Штатах Америки каждый год тратится 250 миллиардов долларов на разработку программного обеспечения, а проектов реализуется около 175 тысяч. Из них 83% заканчивается провалом или близким к нему и только около 15,5% проектов уложились или не превысили бюджет более, чем на 20%. В 47,8% проектов сроки были превышены более чем в два раза, только в 7,3% проектов был реализован весь запланированный функционал.
Главным фактором успеха или неудач («провала») проектов по результатам этих исследований являются требования. Соглашусь с данным выводом, но нужно понимать, что это только один из множества факторов, тем более в условиях нашей страны. Я постарался собрать список основных факторов, которые относятся не только к этапу бизнес-анализа, а также сильно влияют на успешность проекта:
– Вовлечение участников проекта и определение заинтересованных лиц.
– Компетентный персонал.
– Владелец продукта.
– Трудолюбивый и целенаправленный персонал.
– Эмоциональная зрелость проектной команды (как на стороне исполнителей, так и заказчика).
– Поддержка и адекватность высшего руководства.
– Четко описанные требования (нет понимания, что должно быть собрано перед началом работ).
– Четкие цели.
– Правильное планирование (включая качественную временную оценку, исполнителей и риски).
– Реалистичные ожидания.
– Использование Agile процессов.
Факторы, перечисленные выше, разберем далее в книге.
Сделаю первоначально акцент на пункте «Четко описанные требования». Требования – это итоговый («выходной») результат этапа бизнес-анализа. Цена ошибок здесь исчисляется сотнями миллиардов долларов в год в мировом масштабе. Становится очевидным, что компаниям необходимо развивать проектное управление и самих руководителей проектов, улучшать и оптимизировать процессы бизнес-анализа и «производственные», а также обратить внимание на основные причины провалов проектов и требования (как на один из важнейших пунктов). Так как стоимость исправления ошибок на этапе бизнес-анализа (разработка требований) в десятки раз ниже, чем на этапе эксплуатации или реализации.
Около 80% руководителей компаний во всем мире связывают свой успех в бизнесе в трудные экономические времена с правильным выбором в сфере управления проектами. Они рассматривают этот выбор как критический для решения задач, достижения поставленных целей и победы над конкурентами.
Управление проектами профессионалами неоднократно доказывало свою эффективность. Это может свести к минимуму риски и снизить затраты, одновременно улучшить показатели проекта и бизнеса. Если опираться на статистику и данные выше, то можно сказать, что руководители проектов и управление проектами являются обязательными для любой организации, которая хочет двигаться вперед и развивать свои проекты.
Что происходит, когда не используются стратегии управления проектами?
Без планирования проекта компания будет выбрасывать деньги на ветер, а процесс станет неуправляемым (сроки, качество) и результат не будет отвечать требованиям, а проект, скорее всего, потерпит неудачу.
Без специалиста, чтобы планировать, контролировать график проекта, управлять бюджетом и координировать работу проектной команды, весь проект может легко превратится в бесконечный процесс правок и доработок. Приоритеты могут быть забыты, что приведет к пустой трате времени и ресурсов, поскольку проект реализуется и работает вне курса (чем дольше идет реализация, тем больше у заказчика пожеланий, которые часто противоречат требованиям).
