Наталия Михеева - Устав проекта SAP
| Название: | Устав проекта SAP |
| Автор: | Наталия Михеева |
| Жанры: | Project-менеджмент | Организационный менеджмент | Руководства |
| Серии: | Нет данных |
| ISBN: | Нет данных |
| Год: | 2021 |
Цель данной книги – ознакомить читателя с рабочим шаблоном устава проекта на внедрение информационных систем на примере программного обеспечения SAP. Продемонстрировать, что такое устав проекта написанный по ГОСТ 34.601-90, ознакомить с его содержанием и наполнением. Данная книга в первую очередь будет полезна тем, кто хочет разобраться, как в крупных компаниях осуществляется процесс внедрения информационных систем, как правильно писать подобного рода документы. Поможет более успешно пройти собеседование на консультанта, архитектора IT, менеджера или руководителя проекта и существенно сократит трудозатраты на подготовку устава проекта и его приложений при внедрении информационных систем на вашем предприятии.
Бесплатно читать онлайн Устав проекта SAP
Введение
В книге представлен рабочий шаблон документа «Устав проекта» на примере внедрения программного продукта SAP.
Устав проекта – это документ, содержащий сведения о сфере деятельности, целях и участниках проекта. Он предусматривает предварительное разграничение ролей и обязанностей, описывает цели проекта, определяет основные заинтересованные стороны и определяет полномочия менеджера проекта. Фактически этот документ служит описанием для будущего проекта.
Шаблон титульного листа устава проекта
Принятые обозначения, сокращения и определения
Назначение документа
Вводная часть
Устав регламентирует порядок реализации проекта «Разработка и внедрение корпоративной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности (КИС ФХД)» (далее – Проект).
Реализация Проекта осуществляется специализированной организацией ООО «Центр разработки и внедрения информационных систем» (далее – Генеральный подрядчик) с привлечением внешних консультантов (далее – Подрядчик).
Устав разработан на основании следующих документов:
Договор №123456 от 22 июля 2021 г. между ОАО «Колобок» и ООО «ЛЮТИК» на выполнение работ по разработке и внедрению корпоративной информационной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Колобок» и ОАО «Ромашка»;
ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы стадии создания» (утв. Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 29.12.90 №3469);
Технические требования «Разработка и внедрение корпоративной информационной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности (КИС ФХД)», утвержденными первым вице-президентом ОАО «Колобок» 11 апреля 2021 года
Устав Проекта является документом Проекта и предназначен для использования всеми участниками Проекта при выполнении ими проектных работ и в процессе управления Проектом.
Требования и положения Устава Проекта распространяются на всех участников Проекта и являются обязательными для выполнения.
В случае расхождений между текстом данного Устава и Договором текст Договора является превалирующим.
Устав проекта утверждается в двух экземплярах – для Заказчика и Генерального подрядчика работ по Проекту. Оригинал Устава и изменения к нему хранятся в номенклатуре дел департамента информационных технологий ОАО «Колобок».
Копия утвержденного Устава проекта направляется руководителям структурных подразделений, входящих в организационный объем проекта департаментом информационных технологий ОАО «Колобок».
Цели документа
Целями Устава являются:
определение структуры управления Проектом, функций участников Проекта;
установление основных процедур управления Проектом, включая процедуру управления изменениями Проекта.
Устав Проекта принимается Координационным советом Программы реализации ИТ-стратегии ОАО «Колобок», утверждается председателем Координационного совета.
Все изменения Устава осуществляются в соответствии с процедурой управления изменениями Проекта.
Срок действия документа
Настоящий Устав вводится в действие с момента его утверждения Координационным советом и действует до окончания срока реализации Проекта или до утверждения новой редакции Устава. Окончание срока реализации Проекта наступает при достижении всех результатов по Проекту в соответствии с Договором, либо при принятии решения КС о прекращении Проекта.
Цели и задачи Проекта
Цель Проекта
Целью проекта разработки и внедрения корпоративной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности (КИС ФХД) ОАО «Ромашка» является автоматизация процессов бухгалтерского, налогового, управленческого учетов, а также формирования отчетности в соответствии с требованиями МСФО, в соответствии с Техническими требованиями.
Задачи Проекта
Для достижения целей Проекта, в соответствии с утвержденным Календарным планом, должны быть решены следующие типовые задачи:
обследование рабочих процессов;
разработка, согласование и утверждение методологических документов;
разработка, согласование и утверждение технических и проектных документы (техническое задание, технический проект, рабочую документацию, и др.) на основании методологических документов;
разработка и настройка программного обеспечения Системы в соответствии с техническими документами;
обучение персонала для эксплуатации Системы;
подготовка Системы к эксплуатации;
проведение предварительных испытаний Системы;
проведение опытной эксплуатации Системы;
проведение приемочных испытаний Системы и ввод Системы в постоянную эксплуатацию.
Результаты Проекта
Главным результатом Проекта является работающая в режиме продуктивной эксплуатации КИС ФХД.
Результаты Проекта с разбивкой по этапам Проекта приведены в Календарном плане работ по Договору.
Критерием приемки является утверждение результатов работ по этапам Проекта на Координационном совете
Объем Проекта
Функциональный, организационный, методологический объемы Проекта, а также объем разработок, и состав проектной документации определяются следующими документами:
Договор №123456 от 22 июля 2021 г. между ОАО «Колобок» и ООО «ЛЮТИК» на выполнение работ по разработке и внедрению корпоративной информационной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Колобок» и ОАО «Ромашка»;
Технические требования «Разработка и внедрение корпоративной информационной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности (КИС ФХД)», утвержденными первым вице-президентом ОАО «Колобок» 11 апреля 2021 года (Приложение № 2 к Договору №123456от 22 июля 2021 г.).
Функциональный, организационный, методологический объемы Проекта, а также объем разработок, и состав проектной документации могут быть уточнены и дополнены на этапах проекта «Техническое задание» и «Технический проект».
Основные допущения и ограничения по Проекту
Основные допущения и ограничения, принимаемые в Проекте:
Информация, предоставленная Заказчиком для целей выполнения проекта, является своевременной, достоверной и максимально полной.
Заказчик предоставляет Генеральному подрядчику информацию обо всех действующих нормативных документах, относящихся к проекту, в том числе: шаблонах форм данных/отчетов, структурах имеющихся файлов данных, составах и наполнении справочников, перечнях показателей, методиках, необходимых для расчета и анализа показателей, регламентах проведения анализа.
В случае необходимости изменения нормативных документов, относящихся к проекту, в период от начала проектирования системы до ввода ее в эксплуатацию, по инициативе Заказчика, эти изменения должны быть доведены до Генерального подрядчика.
Работы по Проекту выполняются на двух площадках – в г. Москва и г. Магадан. Бизнес-процессы реализуются в Системе на основе единой методологии, разрабатываемой в рамках данного Проекта.
