Коллектив авторов, Марина Александровна Абросимова - Базы данных: Описание данных и работа с записями на языке SQL в СУБД MS Access 2007
| Название: | Базы данных: Описание данных и работа с записями на языке SQL в СУБД MS Access 2007 |
| Авторы: | Коллектив авторов | Марина Александровна Абросимова |
| Жанры: | Информатика и вычислительная техника | Прочая образовательная литература | Практикумы |
| Серии: | Нет данных |
| ISBN: | Нет данных |
| Год: | Не установлен |
Практикум содержит пошаговое описание технологии создания и выполнения инструкций SQL в СУБД MS Access 2007 для создания и редактирования структур данных и модификации записей таблиц баз данных, а также включает задания для самостоятельного выполнения
Бесплатно читать онлайн Базы данных: Описание данных и работа с записями на языке SQL в СУБД MS Access 2007
Основные понятия
База данных (БД) – поименованная совокупность взаимосвязанных данных, отображающая состояние объектов и их отношений в некоторой предметной области, и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Базы данных в СУБД МS Access принадлежат к типу реляционных баз данных. В таких базах данных сведения, относящиеся к различным вопросам, сохраняются в отдельных таблицах, между которыми установлены связи.
База данных – файл, состоящий из таблиц и других информационных объектов.
Таблица – информационный объект, состоящий из записей. Таблица – это фундаментальная структура данных, основной информационный объект в СУБД.
Форма – информационный объект, хранящий данные таблиц или запросов в виде совокупности экранных карточек, каждая из которых отображает содержимое одной записи таблицы или запроса. Форма используется для ввода, изменения или отображения данных таблицы или запроса.
Составная форма – форма, отображающая связанные данные при помощи подчиненной формы или подтаблицы.
Разделенная форма – форма, отображающая одни и те же данные в двух представлениях – в режиме формы и в режиме таблицы (новая возможность в MS Access 2007).
Элемент управления на форме – объект на форме, улучшающий интерфейс пользователя при работе с данными, например, кнопка, переключатель, вкладка и пр.
Присоединенный элемент управления – элемент управления, источником данных которого служит поле таблицы или запроса. Присоединенный элемент управления служит для отображения значений полей базы данных.
Свободный элемент управления – элемент управления, не имеющие источника данных (например, поля или выражения). Свободные элементы управления используются для вывода на экран сведений, линий, прямоугольников и рисунков. Примером свободного элемента является надпись, которая отображает заголовок формы.
Практикум содержит пошаговые инструкции создания форм различных видов, ввода и редактирования данных с использованием форм, выполнения операций простого поиска данных, фильтрации и сортировки данных, изменения структуры формы, вставки в формы дополнительных элементов управления данными, а также включает задания для самостоятельного выполнения.
Начало работы
Для получения представления о формах базы данных предлагается открыть в СУБД MS Access учебную базу данных «Борей 2007».
Открытие базы данных
Для открытия базы данных «Борей 2007» необходимо:
1. Запустить Microsoft Access, щелкнув на кнопке Пуск,
2. Выбрать «Все программы», затем Microsoft Office, затем Microsoft Access 2007. Откроется окно Microsoft Access 2007.
3. В области «Категории шаблонов» выбрать «Учебная база данных» и затем щелкнуть Борей 2007:
– если на Вашем компьютере база данных «Борей 2007» открывается не в первый раз, то на экране Вы увидите окно заставки БД «Борей 2007»;
– если в первый раз, то MS Access сначала выполнит ее загрузку. Для начала загрузки нужно щелкнуть командную кнопку «Загрузка» и следовать инструкциям.
Открывается окно базы данных «Борей 2007».
Закрывается база данных обычным для MS Office способом: в системном меню, содержащем команды работы с файлом, выбрать «Закрыть базу данных».
Задание 1. Запустите MS Access 2007. Откройте базу данных «Борей 2007». Закройте ее. Снова откройте базу данных «Борей 2007».
Особенности интерфейса MS Access 2007
В MS Access 2007 отличный от предыдущих версий интерфейс. Меню и панели инструментов заменяет лента меню с разными вкладками: Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базой данных.
На вкладках размещаются инструменты или группы инструментов (группа помечена значком «треугольник»), в которую можно войти.
Рис. 1. Лента меню MS Access 2007 с вкладками
Также в зависимости от того, с каким объектом базы данных Вы работаете, появляются автоматически контекстные инструменты, например, при работе с формами появляются контекстные инструменты для формы.
Под лентой расположены слева Область перехода, а справа Окно редактирования, в котором отображается редактируемый объект.
Рис. 2. Окно базы данных «Борей 2007»
В Области переходов находятся все объекты Access (таблицы, формы, запросы, отчеты и т.д.). В списке «Все объекты Access» можно выбрать требуемый объект. При двойном щелчке на имени объекта в Области переходов этот объект будет отображаться в Окне редактирования на своей вкладке.
Объекты базы данных
База данных содержит данные в объектах следующих видов: таблица, запрос, форма, отчет, макрос и модуль. Фундаментальной структурой хранения данных является таблица. Все остальные виды объектов являются производными от таблицы:
– Запрос хранит данные таблиц, удовлетворяемые какому-либо критерию, заданному пользователем в ходе составления команды на выборку данных.
– Форма хранит данные таблиц или запросов в виде совокупности экранных карточек, каждая из которых отображает содержимое одной записи таблицы или запроса, что удобно при обновлении данных в таблицах.
– Отчет хранит данные таблиц или запросов в виде текстового документа, пригодного для печати.
– Макрос хранит совокупность операций обработки данных, которые можно запускать одним нажатием клавиши Enter, что удобно при необходимости часто выполнять одни и те же типовые операции.
– Модуль хранит программу обработки данных, написанную на языке программирования, чаще всего на языке, встроенном в MS Access, Access Basic.
Объекты базы данных в Области перехода сгруппированы, и Вы видите названия групп. Чтобы увидеть содержимое группы, нужно щелкнуть на названии группы. Второй щелчок свернет список группы до ее названия.
Задание 2. Сверните и разверните списки групп в Области перехода.
В силу того, что таблицы являются основной структурой хранения данных, во избежание их повреждения и для обеспечения удобства работы с данными, пользователь работает с производными видами объектов. В БД «Борей 2007» формы «Клиенты и заказы», «Запасы и закупки», «Поставщики», «Доставка», «Отчеты», «Сотрудники» явным образом представлены в Области перехода.
Таблицы и другие виды объектов скрыты в Области перехода в группе «Вспомогательные объекты».
В группе «Неназначенные объекты» хранятся объекты, создаваемые пользователем дополнительно. Например, здесь можно сохранить созданные Вами запросы.
Обратите внимание, что разные виды объектов обозначены разными значками:
Задание 3. Просмотрите содержимое группы «Вспомогательные объекты». Откройте разные виды объектов, просмотрите их содержание. Закройте группу «Вспомогательные объекты».
Область перехода можно свернуть и развернуть щелчком на кнопке с двойными стрелками (<<) или (>>) в верхнем правом углу панели.
Задание 4. Сверните и разверните Область перехода.
