Общие моменты по пакету документов
При заключении договора в случае с юридическим лицом, указывается его организационно-правовая форма (ООО, например) и название. В случае, если договор заключен с ИП или физическим лицом указывается полностью ФИО такого ИП или физического лица. Эти же моменты относятся к заданию и акту. В случае заключения договора с юр. лицом указываются основания правомочий лица, подписавшего договор (устав, доверенность). При заключении договора с ИП таким основанием указывается свидетельство о регистрации ИП (его данные, номер). При заключении договора с физическим лицом – паспорт и его данные.
Все пояснения в тексте договоров даны курсивом. При подготовке договора их можно удалить.
Договоры составлены таким образом, что любая электронная переписка любыми средствами признается юридически значимой. Это гарантия от необоснованных изменений условий сделки для сторон.
При заполнении паспортных данных можно ограничиться указанием серии и номера паспорта, даты и кода подразделения его выдачи, без прописного указания наименования органа выдачи паспорта.
Рекомендую формировать задание заказчика. Тем не менее часто бывает ситуация, когда при оказании услуг это неудобно или невозможно. В таком случае сам договор может выступать таким заданием. В этом случае не формируйте Приложение №1 и в тексте договора используйте второй вариант, предложенный курсивом. В договоре услуг это пункт 1.4. В отношении подряда смотрите рекомендацию далее в настоящей инструкции.
Акт необходимо подготавливать по итогам оказания услуг в обязательном порядке. Это фиксирует окончание взаимоотношений и отсутствие претензий со стороны Исполнителя к Заказчику.
В случае, если стороны решили не формировать отдельное Задание, исключите из акта упоминание Задания и Приложения №1 (отмечено курсивом). При выполнении работ (договор подряда) формирование Задания строго рекомендуется. Это подробный перечень задач и описание результата договора подряда.
