Юрий Лубягин - Excel в деятельности учителя физкультуры и не только

В наш информационный век владеть навыками компьютерной обработки данных необходимо всем, в том числе и учителям и тренерам.

Наиболее доступной и легкой в освоении программой является Excel один из продуктов семейства Microsoft Office. Excel таит в себе огромные возможности начиная с элементарных вычислений заканчивая разработкой собственных приложений на встроенном языке программирования VBA.

Предлагаемый материал показывает возможности применения электронных таблиц в деятельности учителя физической культуры и тренера. Освоив основные способы реализации повседневных задач учителя в Excel, педагоги смогут проектировать информационные системы под свои потребности.

В данной книге рассмотрим автоматизацию в Excel следующих направлений:

– оценивание;

– проведение спортивных соревнований – бег, прыжки, лыжные гонки;

Excel

В работе учителя физической культуры часто необходимо выставлять оценки по нормативам, учитывая при этом, пол и возраст (или класс). При большом количестве учащихся эта работа отнимает достаточное количество времени. Предлагаемое решение автоматизирует данную работу, а при наличии компьютера на уроке, делает ее интерактивной, что дает оперативную информацию, как учителю, так и ученику.

Что мы научимся делать:

1. Рассчитывать возраст на конкретную дату;

2. Учитывая пол и возраст (класс) автоматизировать выставление оценок (баллов);

Расчет возраста.

Входные данные: дата рождения.

Результат: возраст в годах и месяцах, полный возраст.

Используемые функции Excel: ГОД, МЕСЯЦ, РАЗНДАТ, ЕСЛИ, ЦЕЛОЕ, ABS.

Создаем на рабочем листе таблицу рис. 1.

Ячейки, залитые зеленым цветом, заполняем данными учеников. В ячейки, залитые желтым цветом, вводим формулы.

Расчищаем возраст в полных годах, в поле «лет» ячейку Е3 вводим формулу:

1 вариант

«=ГОД($G$1)-ГОД(D3)». В ячейке G1 введена дата оценивания, в ячейке D3 дата рождения.

2 вариант

«РАЗНДАТ(D3;$G$1;"Y")».

Результат вычисления формул может отличаться: в первом варианте от большего года отнимается меньший, во втором высчитывается количество лет между двумя датами. Предпочтительней использовать второй вариант.

В формулах Excel используют не сами данные, а ссылки на ячейки с данными. Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.

Относительная ссылка при копировании формулы меняет свой адрес и выглядит так «=А1» ссылка на ячейку, которая находится в строке 1 и столбце А. При копировании такой формулы в низ адрес ссылки изменится на «=А2», а при копировании в право адрес изменится на «=В1» и т.п.

Абсолютная ссылка при копировании адрес не меняется и выглядит так: «=$A$1»;

Знак доллара «$» определяет привязку к столбцу и (или) строке. В смешанных ссылках знак доллара ставится или перед цифрой или перед буквой, что делает привязку только к столбцу или только к строке.

Для изменения типа ссылки при вводе формулы, необходимо выделить ссылку или поставить на нее курсор и нажатием клавиши «F4» выбрать необходимый тип ссылки.

Далее расчитаем количество месяцев необходимых для корретировки возраста.

Первый вариант.

В поле «месяцев» в ячейку F3 вводим формулу «=МЕСЯЦ($G$1)-МЕСЯЦ(D3)».

Второй вариант

«РАЗНДАТ(D3;$G$1;"YM")»

Так же как и в вычислении возраста в годах применение этих функций имеет отличие. В первом варианте от месяца тестирования отнимается месяц рождения, и результат может быть отрицательным, во втором примере определяется количество месяцев между месяцем рождения и месяцем тестирования.

Определение полного возраста

Для определения полного возраста обычно используют следующий алгоритм, если количество месяцев от дня рождения 6 и больше, то в возрасту прибавляется один год. Например, если ученику 10 лет и 6 месяцев, то нормативы для него используют для 11 лет.

Для подсчета полного возраста в поле «возраст» в ячейку G3 вводим формулу: