Получение перового слова с начала текстовой строки
Необходимо извлечь из текстовой строки первое слово, например, из фамилии имени отчества нам необходима фамилия. Для этого можем использовать функцию «ЛЕВСИМВ», согласно описанию в справке Excel, данная функция возвращает первый символ или несколько первых символов текстовой строки на основе заданного числа символов. Но это если нами известно количество символов, которые хотим извлечь из строки, к примеру, ИНН юридического лица всегда состоит из 10 цифр. Фамилия же состоит из разного количества символов. Для решения этой задачи используем дополнительно функцию — «НАЙТИ».
Функция «НАЙТИ» находит вхождение одной текстовой стоки в другую и возвращает искомую позицию искомой строки относительно первого знака второй строки.
Синтаксис функции.
НАЙТИ(искомый_текст, просматриваемый_текст, [нач_позиция])
Аргументы функции.
Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который необходимо найти.
Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти искомый текст.
Нач_позиция – необязательный аргумент. Знак, с которого нужно начать поиск. Первый знак в тексте "просматриваемый_текст" имеет номер 1. Если номер опущен, он полагается равным 1.
Рассмотрим сроку «Фамилия Имя Отчество» видим, что после фамилии стоит пробел. Пробел это тоже знак, хотя мы его и не видим.
Алгоритм действий – для получения фамилии из строки с ФИО необходимо вернуть количество символов до первого пробела.
Используем функцию «ЛЕВСИМВ»
Синтаксис функции.
ЛЕВСИМВ(текст, [число_знаков])
Аргументы функции.
Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Число_знаков Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией. "Число_знаков" должно быть больше нуля или равно ему. Если значение "число_знаков" опущено, оно считается равным 1.
Полезно знать. Входной переменной аргумента любой функции может быть и другая функция.
В нашем примере число знаков, которые необходимо вернуть мы получим с помощью функции «НАЙТИ».
Условимся, текстовая строка, с которой мы работаем, всегда находится в ячейке A1, а формулы последовательно вводим в следующие по порядку ячейки в сроке. В ячейку B1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;1)». Чтобы указать адрес ячейки в формуле, достаточно только при вводе нажать курсором на необходимую ячейку. Тут функция «НАИТИ» возвращает позицию пробела в тексте находящимся в ячейке A1, поиск идет с первого символа. Результатом функции будет число – позиция первого пробела с начала строки, которое мы используем в качестве аргумента число знаков функции ЛЕВСИМВ. В ячейку C1 вводим формулу «=ЛЕВСИМВ(A1;B1-1))», тут функция «ЛЕВСИМВ» возвращает количество знаков до первого пробела из текста, находящегося в ячейке A1. Почему мы отнимаем один от результата функции «НАЙТИ», она вернула положение пробела, и если этого не сделать, то функция ЛЕВСИМВ вернет слово с пробелом на конце.
Можно формулы всех ячеек записать в одну, для этого в формуле «=ЛЕВСИМВ(A1;B1-1))» вместо адреса ячейки B1 водим формулу из этой ячейки, только без знака «=», и получим следящую формулу «=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)-1)», – результатом будет первое слово до пробела из строки ФИО.
Получение любого слова из текстовой строки
Получив фамилию в предыдущем примере, логично получить и инициалы.
Чтобы получить инициалы необходимо отдельно, имя и отчество, и используя функцию «ЛЕВСИМВ», где в качестве аргумента Число_знаков используем 1 или опускаем данный аргумент, получим первый символы имени и отчества.
Как получить имя из текстовой строки «Фамилия Имя Отчество»?
В строке «Фамилия Имя Отчество» слово имя стоит после пробела и после имени стоит пробел.
Алгоритм действий: для получения имени, необходимо вернуть из строки с ФИО количество символов от первого пробела до второго пробела.
Внимание! В стоке не должно быть между словами лишних пробелов. Для этого можно использовать функцию «СЖПРОБЕЛЫ» она удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных между словами и имеет только один аргумент – текст. Если вы сомневаетесь в количестве пробелов в используемом вами тексте, то необходимо воспользоваться данной функцией.
Для реализации вышеописанного алгоритма используем еще одну текстовую функцию – «ПСТР».
Функция ПСТР возвращает заданное количество знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.
Синтаксис функции.
ПСТР(текст, начальная_позиция, число_знаков)
Аргументы функции.
Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Начальная_позиция Обязательный. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.
Число_знаков Обязательный. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция «ПСТР».
Переменную аргумента «начальная позиция» получаем, функцией «НАЙТИ», в ячейке B1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;1)+1» находим начальную позицию слова «Имя». Для получения переменой аргумента «
