Вам поступил заказ на организацию выставки? Вы сами хотите организовать выставку? Вы стали участником выставки? Вы едете со своим стендом за границу? Хорошая идея!
Выставка даёт максимальное количество возможностей для «раскрутки» вашего товара или повышения лояльности посетителей к нему. Продавец и покупатель встречаются на нейтральной территории, как бы случайно. Это благоприятно и для продавца и для покупателя. Представьте, что вы мало знакомый, но всё-таки знакомый для потребителя человек. Если вы зазываете потребителя в гости (прийти за покупкой в магазин), то он приходит без особого удовольствия или не приходит вообще. Если вы сами приходите к нему (торговые агенты), вас могут и вытолкать «взашей». А на выставке получается, как будто вы встретились на вечеринке общего знакомого.
Помимо хорошего психологического климата, выставка даёт возможность не только показать, но и обыграть товар. Например, устроить красочное шоу.
Ещё одно преимущество – многоплановость выставки и возможность действовать без ограничений. Реклама до выставки, оформление выставочного стенда, проведение различных акций в рамках основного мероприятия. В общем, простор для фантазии велик.
В нашей книге вы познакомитесь с ключевыми моментами организации выставки. Вы узнаете, как привлечь к себе зрителей, как не довести их до инфаркта, а наоборот сделать своими постоянными клиентами, чем выставка в России отличается от выставки за рубежом, с какими проблемами вы можете столкнуться, как организовать свой собственный фестиваль и многое другое.
Вас это заинтересовало? Мы на это и рассчитывали! Приятного чтения!
ПОЛУНДРА! ВЫСТАВКА ПРЯМО ПО КУРСУ!
Как мы уже сказали в предисловии, выставка– это очень удачный рекламный ход. Традиционные методы рекламы (размещение в СМИ, раздача листовок, «наружка», «подарок за покупку») не в моде и не привлекают внимание потребителей. Потребитель уже умеет блокировать традиционные рекламные сообщения.
Выставка создаёт для потенциальных потребителей атмосферу праздника. Настроение отличное, выходной, люди на прогулке и их приглашают на выставку. Почему бы не зайти? В таком настроении потребитель больше склонен к сотрудничеству, чем когда он бежит с работы домой в смертельно усталом состоянии и тут ему предлагают листовку или уже дома прерывают любимую передачу рекламным роликом. Известны примеры, когда компания, поучаствовав всего в одной выставке, больше года получала письма и принимала звонки от желающих стать клиентами людей.
Залог успеха– показать себя на выставке самым лучшим образом. Этот процесс требует особых знаний и умений. Хотя на первый взгляд может показаться, что выставка это дело простое и нечего даже «заморачиваться», за день до выставки всё сделаем. Только такой подход требует огромного количества денежных средств. Если денег не жалко, то зачем вообще реклама. Даже больше! Зачем тогда вообще бизнес!
Посетитель, гуляющий по павильону, рассматривает стенды участников. Его внимание привлекают самые красивые и оригинальные стенды. Он отмечает неординарность подхода, стиль, качество работы стендистов и персонала, наглядность экспозиции и образцов продукции и так далее.
Как вы думаете, насколько он задумывается и осознает, сколько денег, труда, времени, нервов вложено в организацию всего этого? Знает ли он (потребитель, клиент, спонсор, дилер, партнёр или кто-то ещё), сколько сил потрачено на то, чтобы привлечь его взгляд, что бы он хотя бы на 15 минут задержался у стенда, пообщался со стендистами, техническими специалистами, и, наконец – с руководством компании? Конечно, никто из посетителей над этим не задумывается и ничего такого не знает. Да и не их это проблемы. А вот вы, благодаря тому, что вам надо участвовать в выставке задумываетесь. А благодаря нашей книге узнаете все мелочи.
В следующем параграфе мы расскажем о том, как правильно организовать участие в выставке.
Правильная подготовка – половина успеха
Надо сразу отметить, что есть такие рыночные ниши, которым участие в выставках не совсем подходит. Как правило, выставочные павильоны обычно наполнены стендами компаний из сферы материального производства. Представителей из области оказания услуг не часто можно встретить на подобном мероприятии. Но об особенностях участников мы поговорим позже, в этом параграфе мы расскажем, что нужно сделать, что бы «не ударить в грязь лицом».
Первостепенным делом является выбор выставки для участия. В наши дни практически в любой рыночной отрасли есть несколько тематических выставок. В процессе выбора, для того чтобы участие принесло желаемый эффект, а именно большое количество новых потребителей, нужно учитывать несколько моментов.
Момент первый: выставочный павильон. Не только в столице, но и в крупных провинциальных городах существует несколько крупных и несколько небольших выставочных площадок. Каждой площадке соответствует определённый имидж и определённая аудитория посетителей. Сами посудите, гламурные барышни (если они являются вашей целевой аудиторией) не поедут на окраину города, в трущобы, для того чтобы посмотреть выставку, проходящую в ветхом здании, а вот художники или музыканты вполне на это способны.
Момент второй: стаж мероприятия. Если выставка проходит свой дебют, то на ней, скорее всего, будет не очень много посетителей. Лучше выбирать выставку с историей, которая проходит не первый (а желательно и не второй) год.
Момент третий: освещение выставки. Присмотритесь к тому, насколько активно рекламируется и всячески продвигается выставка, на которой вы хотите принять участие. В наши дни без рекламы не обойтись. Люди привыкли, что информацию им приносят на блюдечке. По этому если мероприятие никак не рекламируется, то и посетителей не будет. В этом случае вы подвергаетесь реальному риску! Вы можете уснуть стоя за стендом, упасть и повредить руку!
Момент четвёртый: насколько сильно организаторы заботятся о своих посетителях. Заранее запросите программу события. Если в неё включены различные акции – пресс-конференции, тематические семинары, тренинги, мастер-классы и так далее, то посетителей должно быть много. Людей надо заинтересовать, а различного рода акции призваны вызывать интерес.
Мы перечислили не все, но самые основные критерии выбора выставки. Если вы собрали информацию, учитывая вышеперечисленные моменты, то, руководствуясь ею, вы можете узнать, какие результаты может дать вам участие в конкретной выставке. Только учтите, что чем лучше выставка, тем она дороже. Все если все моменты в мероприятии соблюдены, то оно будет недешевым. Например, в столице цены варьируются от 100 до 800 долларов США за один квадратный метр площади без оборудования. Понятно, что особо дорогие выставки принесут максимум эффекта, и деньги будут потрачены не зря.
