Успеть все – возможно: современный вариант тайм-менеджмента
Современный мир помешан на скорости. Сотни книг и статей посвящены тайм–менеджменту. Мы пытаемся все успеть, экономя на мелочах и делая сразу несколько дел. Но настоящее управление временем не терпит суеты и мелочных попыток сэкономить. Пока другие не могут найти 15 минут, чтобы полежать в гамаке, герои книги Лоры Вандеркам тратят свободные часы на прогулки с детьми, благотворительность и творчество. В чем секрет этих людей? Они наполняют свою жизнь по-настоящему важными вещами и убирают из нее все ненужное.
В «Книге о потерянном времени» Вандеркам рассказывает, каким должен быть правильный тайм-менеджмент. Лора исследовала жизни нескольких десятков людей и вывела принципы, позволяющие все успевать.
168 часов как показатель жизни
Как правило, мы отслеживаем время и стараемся быть эффективными в пределах 24 часов, пытаемся успеть то, что запланировали на день. В разы реже люди планируют на 168 часов, то есть на ближайшие семь дней.
Мыслить отрезками по 168 часов эффективнее. Неделя – достаточно большой период, чтобы определить, на что тратится жизнь. Кроме того, запланировать важные дела на неделю легче, чем пытаться уместить их в 24 часа.
Иллюзия цейтнота
Вам кажется, что вы слишком много работаете, но чаще всего проблема кроется не в количестве дел, а в низком КПД. Переработки стали нормой, люди трудятся по 90 и даже 120 часов в неделю. Порой это служит оправданием, чтобы не заниматься спортом, не участвовать в общественной жизни, не удалять достаточное внимание детям.
Социологи выяснили, что люди обманывают окружающих и самих себя, когда говорят о работе, домашних обязанностях, сне, досуге и занятиях с детьми. Исследователи провели эксперимент: попросили сотрудников компаний вести «дневники времени» – записывать то, чем занимаются в текущий момент, и так в течение всего дня.
Оказалось, существует огромная разница между тем, что сотрудники рассказывают в опросах, и данными из «дневников времени». К примеру, большинство респондентов спит положенные восемь часов в сутки, включая молодых родителей и тех, кто жалуется на нехватку сна из-за занятости. При этом люди гораздо меньше работают и занимаются домашним хозяйством. Никаких 90 часов в неделю они не отрабатывают. На самом деле сотрудники уделяют рабочим делам от 35 до 43 часов, а в остальное время убивают впустую – на перекуры, сплетни, социальные сети.
Также выяснилось, что на уборку и готовку респонденты тратят в два раза меньше времени, чем говорят, – по 14-28 часов в неделю. С детьми родители общаются очень мало, в среднем около часа в день, а работающие матери – меньше 30 минут. Для сравнения: на просмотр телевизора у обычного американца уходит до трех часов в сутки.
Откуда берется разница?
Обычно люди не следят за каждой минутой и лишь приблизительно оценивают потраченное время на дела. Большинство склонно преуменьшать или преувеличивать цифру, в зависимости от того, что одобряет общество. Трудоголизмом принято гордиться, поэтому сотрудники корпораций подсознательно «увеличивают» себе рабочие часы и «уменьшают» время досуга и сна. Людям сложно признаться даже самим себе, что они работают меньше, чем остальные.
Выполнение домашней работы тоже социально одобряется, кроме того, любителей мыть посуду и готовить мало. Большинству домохозяек эти обязанности кажутся подвигом, отсюда и субъективное увеличение цифры почти в два раза по сравнению с реальной.
Люди корректируют представление о самих себе, подгоняя его под стандарты. Это не значит, что они намеренно искажают реальность: просто так работает психика.
Сделайте перезагрузку
Забудьте о своем забитом графике. Представьте, что у вас 168 пустых ячеек, которые вы можете наполнить чем угодно. Даже если внести туда необходимые дела, получается не так много: например, 50 часов работы и 56 часов сна в неделю дают в сумме 106 часов. При такой напряженной работе у вас останется еще 52 часа на себя и семью.
В это время легко уместить игры с детьми, спорт, изучение языков, походы в кино и т.д. Останется как минимум 30 часов на уборку, готовку, гигиенические процедуры, дорогу на работу и в другие места. Если вы потратите в сумме 21 час на это, останется еще 9 часов на хобби, лежание в ванной и прогулки.
Однако недостаточно просто взять 168 часов и поделить их между задачами. Нужно научиться планировать дела и сочетать их с планами других людей.
Куда уходит время?
Прежде чем составлять расписание, нужно понять, на что у вас уходит время. Наверняка у вас, как у большинства людей, иллюзорные представления.
Совет. Проведите хронометраж своего времени. В течение недели записывайте каждую смену рода деятельности, даже если идете в ванную или открываете Facebook. Помечайте, сколько минут вам нужно на сборы по утрам, сколько времени уходит на просмотр телевизора, на работу за компьютером, на проверку почты, на приготовление ужина и т.д.
Старайтесь записывать как можно подробнее. Пометка «работа» подойдет, но лучше конкретизировать и написать, например, «составление отчета».
Начать можно с любого момента, но нужно, чтобы вы отследили весь отрезок в 168 часов. Если неделя выдалась нетипичной, можно начать с начала и зафиксировать дела более привычной недели.
Анализ хронометража
