Николай Морозов - Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel

Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel
Название: Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel
Автор:
Жанр: Практикумы
Серии: Нет данных
ISBN: Нет данных
Год: 2024
О чем книга "Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel"

В книге рассматриваются вопросы работы с MS Excel и MS Word.

Такие, как:

1. Ввод данных в ячейки, редактирование данных, изменение ширины столбца, вставка строки (столбца).

2. Форматирование данных и текста

3. Ввод формул.

4. Форматирование таблицы.

5. Решение финансовых задач.

6. Разработка таблицы с расчетами и другие.

Бесплатно читать онлайн Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel




Начиная писать эту книгу, я вспомнил одного из первых своих дипломников в СПбГУКИ (тогда еще университет культуры), который едва не получил двойку за преддипломную практику. Проходя практику в одной из юридических фирм города, этот студент отказался выполнять работу по набору текста в документах фирмы так, как на ее компьютерах не был установлен MS Office, и текстовый процессор Word, в частности. Директор этой фирмы этим был просто шокирован: годами все делопроизводство фирмы обслуживалось текстовым редактором WordPad, и никаких проблем не возникало.

Сегодня мало кому придет в голову сравнивать возможности этих двух исторических приложений: они просто не сопоставимы. И эти десять заданий я хочу вам предложить выполнить не потому, что WordPad с ними не справится. А потому, что справиться с этими заданиями и в Wordе, учитывая всё многообразие существующих версий, далеко не так просто. Попробуйте, для примера выполнить эти 10 заданий одновременно в 3х версиях; 2003, 2007 и 2010. Многие столкнутся с проблемами.

По моему опыту работы со студентами, эти 10 заданий должны принести определенную пользу каждому, кто захочет их выполнить.

Такое вступление было написано в моей первой книге, посвященной вопросам практической работе с приложениями MSWord.

В этой книге я решил расширить эти рамки, и рассмотреть дополнительно 10 заданий по практической работе с приложением MSExcel.


ЧАСТЬ I.Практикум по работе с приложением MSWord


Основы работы с текстовым процессором MSWord


Задание 1.Создание именной папки.


На Рабочем столе ОС установить указатель мыши в месте, свободном от ярлыков, папок и файлов, и нажать правую кнопку мыши.

В появившемся меню выбрать пункт Создать, а затем, Папку.

В появившейся на рабочем столе папке с именем «Новая папка» ввести другое имя (например, «Иванова»).

В этой папке в дальнейшем осуществлять все операции с файлами и папками.


Понятие документа


Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать .

В этой трактовке понятия документа выделим три момента:

Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.

Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа.

Это может быть бумага, магнитный диск и т.д.

Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т.д.

Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой.


Понятие шаблона


Шаблон – это такой документ (образец, модель документа), в котором уже имеется записанная информация (постоянная часть), и добавляется новая (переменная часть).

Шаблон – это файл, содержащий образец документа, и средства, необходимые для создания документов данного типа.

Шаблоны сегодня широко используются для упрощения создания документов определенного вида: счета, заказы, письма, факсы и т.д. Структурными компонентами, элементами шаблонов являются стили, предназначенные для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев.


Задание 2.Работа с шаблонами.


На Рабочем столе ОС создать файл (документ) с именем Черновик.

Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.

В появившемся меню выбрать пункт «Открыть».

Откроется текстовый файл по имени Черновик.

В этом файле в дальнейшем Вы будете осуществлять все операции по работе с документом.


Основные этапы создания документа показаны в виде схемы на рисунке 1.




Рис.1.


Понятие стиля


Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования.

Основные стили позволяют не только красиво и качественно оформить документ, но и автоматизировать расстановку нумерации его разделов и глав, рисунков и таблиц, создать оглавление или указатель.

Стили абзацев включают форматирование символов всего абзаца, расположение абзацев, обрамление и заливку, язык, используемый для проверки орфографии.

Стили символов включают только установки форматирования символов.

Варианты стилей заголовка набраны в окне ТП Word на рисунке 2.




Рис.2.

Перейдем к первому этапу создания документа (смотрите схему на рис. 1).


Этап I. Ввод текста в документ.


На Рабочем столе ОС найти файл (документ) с именем Черновик.

Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.

В появившемся меню выбрать пункт «Открыть».

Откроется текстовый файл по имени Черновик.

В этом файле в дальнейшем Вы будете осуществлять все операции по работе с документом.


Начнем работу с документом Черновик с ввода текста.


Фрагмент текста для ввода:


"Ввод текста. Работа в сети Internet. Анотация. Наврядли найдется на сегодняшний день человек связанный каким-то образом с миром компьютеров и ничего не слышавший о глобальной сети Internet. Internet-это обширная, разветвленная сеть, которая включает в себя компьютерные узлы по всему миру, она объединяет миллионы компьютеров и десятки миллионов пользователей и предоставляет доступ к различным информационным ресурсам. В Internet можно свободно получить и размесить такую информацию, как личную и коммерческую рекламу, научные данные, базы данных и архивы (например, собрание записей классической музыки, различные правительственные документы, списки колекционеров или людей, имеющих то или иное хобби и много другой информации."


На рисунке 3 этот текст уже набран и виден на экране монитора ПК.




Рис.3.


Этап II, Форматирование текста документа.


Задание 3. Форматирование текста.


Вся динамика работы по форматированию текста по шагам показана на рисунках 4 – 9.




Рис.4.




Рис.5.




Рис.6.




Рис.7.




Рис.8.




Рис.9.


Задание 4. Форматирование текста. Способы выделения текста.


Выделение фрагментов текста.


При работе с фрагментом или частью текста любого документа, его (ее) необходимо выделить.

Чтобы определить к какой части текста должна быть применена команда, вначале надо выделить нужный фрагмент (нужно выделить это, перед тем как с ним что-нибудь сделать).

Выделить фрагмент текста (фразу, слово, строку, абзац, весь документ) можно следующим образом:

1) Подведите указатель мыши к началу фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, подведите к концу фрагмента, после чего кнопку отпустите (см. рис. 10).






Рис.10.


2)Чтобы выделить слово, поместите указатель мыши на это слово, и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши (рис.11).




Рис.11.


При работе с фрагментом или частью текста любого документа, его (ее) необходимо выделить.

Выделить фрагмент текста (фразу, слово, строку, абзац, весь документ) можно следующим образом:

1) Чтобы выделить строку, поместите указатель мыши влево от начала строки, и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.


С этой книгой читают
Иногда вот так просто и совсем неожиданно в детективных романах популярных писателей можно понять и найти ответы на самые насущные проблемы инормационной безопасности.
Эта книга открывает серию учебных пособий по таким важным разделам математики как Теория множеств, Математическая логика, Комбинаторика и Теория вероятностей.Особенностью данных книг является широкое привлечение в качестве помощников при выполнении упражнеий и заданий систем искусственного интеллекта (нейросетей).Дается оценка результатов их применения.
Эта книга подводит определенный итог публикациям моих книг, посвященных вопросам анализа результатов применения нейросетей (ИИ)в различных областях образования и культуры. В большинстве случаев эти книги представляют собой практикумы по различным разделам математики, информатики, вопросам тестирования и других дисциплин. И в них, в целом, дается положительная оценка использования нейросетей в качестве наших помощников. И я совсем не думал сейчас
Эта книга продолжает серьезный разговор, начатый книгой «Работа в среде Windows и Linux» об операционных системах и средах, и переводит его на уровень контроля учебного процесса в ссузах с широким применением тестов и нейросетей.
Желаете достичь успехов в учёбе? Тогда эта книга для Вас. В ней содержатся советы и практические рекомендации, которые помогут школьникам, студентам и курсантам в учебной деятельности. Цель автора мотивировать учащихся к самообразованию, усердному труду и активной общественной жизни. Стать отличником по силам каждому, нужно лишь выработать свою стратегию и действовать, преодолевая все препятствия на своём пути.
Узнайте больше о себе и своих стратегиях через исследование гардероба. Каким образом та или иная одежда попадает в ваш шкаф и о чем это говорит. Вы действительно это хотите сообщить о себе?Что о вас говорит ваш гардероб и что он мог бы сказать? А что вы хотели бы, чтобы он говорил? Вы узнаете много о своём гардеробе и кое-что о себе.Книга состоит из интересных заданий, выполняя которые вы определите свои предпочтения в одежде и стиле, сформируете
Книга будет представлять собой практикум по работе с неопределенными интегралами с помощью нейросетей. С их помощью в данной книге вводятся и поясняются определения интеграла и его свойства.
Начало работы в новом коллективе для девушки оказывается непростым испытанием. Желая произвести хорошее впечатление на коллег, она решает приготовить для них вкусный вишневый пирог. Но судьба преподносит ей неприятный сюрприз – ее начальник, откусив кусок пирога, ломает зуб из-за случайно попавшейся косточки.
Его стихи вдохновляют и продолжают вдохновлять духовную интеллигенцию.Их можно перечитывать бесконечно и находить новый смысл в каждой строчке. Сборник стихов Montana’s Island – это первая публикация работ юного поэта, которая заслуживает пристального внимания публики. Здесь собраны стихотворения, написанные в знаковый период его жизни (2018 – 2020гг.) Ключевым для автора выдался 2020г., когда он снова начал творить.И так перед вами том первый. О
Внимание, эту брюнетку с глазами цвета изумруда зовут Энджел, а парня, шатена с ясно-голубыми глазами, зовут Айзек.Они напарники и работают в мафии и не раз видели смерть, но один случай заставляет их обоих подумать о выбранном пути. На очередной миссии Энджел ранили, и этот случай переворачивает жизнь юной мафиози с ног на голову.Содержит нецензурную брань.
В Годриковой Лощине стоял тихий вечер. Лили нежно убаюкивала маленького Гарри, а Джеймс пытался шутками скрыть тревогу, которая окутывала их дом, словно тень. Они знали, что опасность ближе, чем хотелось бы думать. Но никто не мог представить, что эта ночь станет последней.Когда Волдеморт ворвался в их убежище, стены наполнились эхом заклинаний, отчаяния и храбрости. Джеймс встал на пути тьмы, а Лили отдала всё ради своего сына. Заклинание, предн
Находясь в поисках работы Татиана встречает объявление об открытой вакансии Хранителя и решает попробовать себя в этом статусе.