Ирина Никулина - Учебник MS Word

В этой главе:

1. О программе.

2. История создания.

3. Предназначение программы и возможности.

Программа Word – это текстовой редактор, программа для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг и прочих документов. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Word можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере. Word – самый популярный и удобный редактор текстов во всём мире.

Рис. 1. Текстовой редактор Word

Знание этой программы обязательно как для учебы, личных целей, так и для карьеры (практически в любой сфере бизнеса). Продвинутые навыки работы в Word помогут сэкономить тысячи часов вашего ценного времени и создать необходимые документы буквально за минуты.

Word в переводе с английского означает «слово». Первая версия программы появилась в далёком 1983 году. Тогда уже существовал другой текстовой редактор. Microsoft Word многим обязан Bravo – текстовому редактору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo – Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил программиста Чарльза Броди, с которым вместе работал над Bravo, для создания первой версии редактора Word.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта – WordPerfect. Однако версия для «Макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» – «получаешь то, что видишь»).

Рис. 1. Программа Word

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования.

Версии для Microsoft Windows:

Ноябрь 1989 г. – вышла первая версия Word для Windows.

1991 г.Word 2 для Windows.

1993 г. Word 6 для Windows .

1995 г. Word 95 (Word 7)

1997 Word 97 (Word 8)

1999 г.Word 2000 (Word 9)

2001 г. Word 2002 (Word 10)

2003 г. Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)

2007 г. Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML —docx)

2010 г. Word 2010

2012 г. Word 2013

2015 г. Word 2016

2018 г. Word 2019

2021 г. Word 2021

Кроме того существуют версии программы Word для Apple OS X, Apple iOS, SCO UNIX, Office Online. Сейчас программа выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Текстовой редактор предназначен для того чтобы пользователь мог легко создать текстовой документ, отредактировать текст, вставить в него таблицу, картинку, диаграмму.

Основные возможности Word:

– набор и редактирование текстов;

– вставка текста из других программ, например, из программы «Блокнот», из Интернет-страниц и т.д.

– форматирование текста с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;

– форматирование страниц; форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и указателей);

– вставка рисунков, фотографий, диаграмм, надписей и т.д.;

– создание нумерованных и маркированных списков, применение интерактивных ссылок;

– интеграция с форматом pdf;

– создание и форматирование таблиц;

– защита документа паролём;

– проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Word также позволяет выполнять многие операции вёрстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить макеты для последующего тиражирования в типографии.

В этой главе:

1. Как устроен интерфейс.

2. Лист, линейки, настройки рабочего пространства.

3. Сохранение и открытие документа.

Интерфейс программы – это устройство программы, набор команд и кнопок, через которые пользователь взаимодействует с этой программой, дает её команды и выполняет действия (например, набирает текст). Именно интерфейс любой программы определяет удобство её использования, отражает функциональные возможности и обеспечивает комфортное взаимодействие с ней. Именно через интерфейс пользователь получает доступ к информации и управляет процессом.

Интерфейс программы Word очень прост и интуитивно понятен. Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, можно набрать текст и вставить картинки. Также на рабочем столе программы Word располагают другие элементы программы: строка меню, панель быстрого доступа, дополнительные панели, например панель «Навигация», линейки (вверху и слева). Внизу находится строка состояния, на ней расположены инструменты: «Номера страниц», «Число слов», «Выбор языка», «масштаб» и ползунок инструмента «Масштаб». Настроить необходимые инструменты можно, кликнув правой клавишей мыши на пустом месте верхней панели инструментов. См. рис.3.

Рис. 3. Интерфейс программы Word

На рисунке 3 в самом верху вы увидите строку меню, состоящую из следующих меню: «Файл» (будем использовать для создания, сохранения и открытия документа, так же для печати документа и выхода из программы). Вторая после него – панель инструментов, где расположено много инструментов, которые мы будем изучать более подробно в следующих главах. В том числе: выбор шрифтов и размеров шрифта, настройка цвета шрифта и более сложное редактирование текста, выравнивание текста, возможность превратить текст в нумерованный и маркированный список, возможность применить стили текста и т.д.

Эти инструменты находятся на вкладке панели, которая называется «Главная». Если же переместится чуть левее «Главной», можно увидеть ещё ряд вкладок, в каждой из них находится свой набор инструментов. Все инструменты не помещаются на одной панели, поэтому они организованы как вкладки (где инструменты объединены по смыслу и выполняемой задаче). Например, на вкладке «Вставка» можно вставить в документ картинку, таблицу, фигуру, диаграмму, номера страниц, надпись, арт-буквы и т.д. См. рис. 4.

Рис. 4. Вкладки в панели инструментов, вставка буквицы