Светлана Василенко - Эффектная и эффективная презентация

Эффектная и эффективная презентация
Название: Эффектная и эффективная презентация
Автор:
Жанр: Привлечение клиентов
Серии: Нет данных
ISBN: Нет данных
Год: 2008
О чем книга "Эффектная и эффективная презентация"

В настоящем издании рассматриваются виды и особенности презентации, методы и способы взаимодействия с аудиторией во время публичного выступления, анализируются возможные ошибки, допускаемые при таком взаимодействии, и другие, важные для проведения эффективной презентации, вопросы. Отличительной чертой данного издания является наличие полезных практических советов и легко выполнимых рекомендаций по проведению презентации.

Книга будет интересна любому читателю, от студента до руководителя крупной компании.

Бесплатно читать онлайн Эффектная и эффективная презентация


Глава 1

Презентация и ее виды

1.1. Что такое презентация?

Со времени рыночных реформ 90-х гг. под «презентацией» стали понимать некое торжественное представление товара, услуги, предприятия перед аудиторией. Данное определение точно, но не отображает всей полноты термина.

Благодаря «публичному выступлению» (наш аналог термина «презентация») выступающий получает отличную возможность привлечь и удержать внимание слушателей во время представления для них тех или иных товаров. Презентировать можно почти все, по этой причине такое представление очень актуально в сфере продаж.

В книге С.Б. Ребрика «Презентация: 10 уроков»[1] дается одно из самых удачных и полных определений публичного выступления. Презентация здесь – это «персональное или опосредованное через СМИ представление проектов, товаров, программ с целью оказать на слушателей убеждающее воздействие и побудить их к действиям, которые прямо или косвенно выгодны выступающему или тем, кто его представляет». Кроме того, предметом публичного выступления могут быть описания прошедших мероприятий, производства, коллективные достижения, планы руководства компании на будущее. Места проведения презентаций бывают самыми разнообразными: от офисных помещений до торговых залов и выставок.

Предоставление информации о товаре или услугах фирмы значительно упрощает дальнейшее общение со слушателями публичного выступления. Товар, что называется, подан лицом, теперь дело за аудиторией. Если огромные объемы информации были представлены эффектно и качественно, то результат не замедлит сказаться.

Презентация позволяет слушателю лучше запомнить поступающую информацию. По этой причине публичное выступление является наиболее популярным способом предоставления знаний в среде студентов и преподавателей, менеджеров по обучению и сотрудников компаний. Презентация делает информацию более живой и доступной.

В данной книге под словом «презентация» будут пониматься два значения:

1) предъявление чего-либо аудитории, то, как это должно происходить;

2) некий документ в PowerPoint, позволяющий публично представить что-либо аудитории при помощи технических средств.

Оба этих метода предоставления информации слушателям могут существовать как вместе, дополняя друг друга, так и по отдельности. Презентация PowerPoint выделена в отдельный вид предоставления информации при помощи технических средств, так как является наиболее популярной, но существуют и другие способы (о них будет рассказано в главе 6 книги).

Целью настоящего издания является научить оратора:

• чувствовать себя комфортно на «сцене» перед аудиторией;

• контролировать свои эмоции и чувства;

• успешно продвигать товары и услуги, знания и концепции.

1.2. Виды презентаций

Существует шесть видов публичных выступлений в зависимости от направленности:

1) коммерческая;

2) общественно-политическая;

3) научная;

4) рекламная;

5) паблик рилейшнз;

6) управленческая.

Первый вид презентации – коммерческая – чаще всего используется торговыми представителями во время разного рода переговоров и выставок. Такими сотрудниками движет стремление продать как можно выгоднее свой товар или услуги.

Общественно-политические презентации необходимы депутатам, разного рода государственным и политическим деятелям. Избирательные программы, концепции, «круглые столы», взаимодействие со СМИ и пресс-конференции – все проходит в виде представления информации слушателям.

Для привлечения инвесторов в научные проекты ученые должны уметь эффектно показывать результаты своих изысканий. В этом им помогает научная презентация.

Рекламная и паблик рилейшнз презентации применяются в кругах специалистов по пиару и общественных деятелей. Новыми брендами и стратегиями компаний занимаются первые, культурными и социальными программами – вторые. Причем последним презентация необходима для привлечения финансов и разного рода помощи.

Управленческая презентация необходима руководителям, менеджерам среднего звена. Если первые применяют ее для сообщения миру и своим сотрудникам об ориентирах компании, то вторые таким образом представляют идеи или отчитываются о результатах руководству.

Глава 2

Закулисье

2.1. Особенности презентации

Если сравнить диалог и презентацию, то на ум приходят несколько выводов. Во время диалога говорят все участники, либо их большинство. Каждый имеет право вставлять в кружево взаимодействия свои ремарки. Они могут быть как негативные, так и позитивные. Статус говорящих в ситуации диалога всегда разный.

Презентация подразумевает речь лишь одного человека в аудитории – выступающего. Аудитория, как правило, молчит большую часть времени (ситуация в идеале). Свое мнение слушатели могут высказать после окончания выступления оратора. Такое положение вещей говорит о более высоком статусе говорящего.

Второй особенностью публичного выступления является специальная организация пространства. По сравнению с диалогом, где организация места для общения почти всегда отсутствует (за исключением особых случаев, например, романтического свидания), пространство для презентации должно организовываться самим выступающим. Это зависит от того, что оратор будет говорить и как (с использованием каких средств воздействия на аудиторию) он это станет делать.

Люди будут слушать говорящего только тогда, когда он знает о том, что они хот т услышать. Аудитория должна быть лично заинтересована в том, о чем говорит оратор. Интерес к личностям, сидящим в зале, позволит вызвать ответный интерес к фигуре выступающего. Главное, чтобы эмоциональный настрой по отношению к слушающим был искренним, а иначе грош цена такому интересу. В аудитории находятся люди, которые точно так же, как оратор, смогут оценить правдивость заинтересованности.

Умение говорить и зрительные образы, подтверждающие достоверность высказываний говорящего, позволяют в сегодняшней информационной цивилизации продать тот или иной товар гораздо быстрее, чем это делалось ранее. Обилие визуальных раздражителей (телевидение с его рекламой, улицы с бесконечными билбордами, Интернет с анимациями и т. д.) приучили нас искать подтверждение своих мыслей во внешнем мире. По этой причине мы даже во время презентаций пытаемся найти объект, за который можно бы было «зацепиться взглядом». Если таковых не наблюдается, то тер ем интерес к действу.

Последний фактор, оказывающий существенное воздействие на слушателя, – это личность выступающего. Основные черты хорошего оратора – уверенность, четкость, ясность изложения, но самое главное это уважение, с которым к нему относите аудитория. Пока не ясно до конца, повлияла ли на уважение зрителей харизма говорящего, вызвав уважительное отношение к нему, или же, наоборот. Ясно одно: качества личности оратора и отношение к нему аудитории связаны самым прямым образом. Постоянная работа над собой и саморазвитие также вызывают


С этой книгой читают
Корпоративная культура – модное понятие в современном деловом мире. Ценности компании, нормы поведения и внешний вид сотрудников, традиции, праздники, предания – все это «ингредиенты» корпоративной культуры, являющиеся инструментами в умелых руках работодателя, используемыми для манипуляции сознанием сотрудников. Этим «составляющим» будет уделено непосредственное внимание в данной книге.Пособие поможет читателю разобраться в сущности корпоративно
Учебное пособие по курсу «Профпатология», подготовленное в соответствии с государственным образовательным стандартом, предназначено для студентов медицинских специальностей. Данное пособие поможет студентам медицинских вузов и колледжей быстро подготовиться к экзаменам, сориентироваться в структуре курса «Профпатология» и получить общее представление по данной дисциплине. Дипломированные специалисты смогут обновить свои знания по предмету, что де
Многие говорят, что качество в современном бизнесе - это залог конкурентоспособности. И это правда! Вероятно, в магазине рядом с этой книгой вы увидите два-три замечательных издания о качестве, которые расскажут вам о мудрых японцах и их эффективных системах управления, о великих гуру качества, сделавших переворот в мировом менеджменте. Вполне возможно, что на полке вы также найдете какое-нибудь учебное пособие уважаемого отечественного автора о
В книге рассказывается как должен выглядеть успешный менеджер.Все люди и в личной жизни, и в профессиональной деятельности стремятся к успеху. Они не только хотят добиться желаемых результатов, но и настроены на получение высокой оценки своих достижений.А в профессии менеджера достижение высоких результатов является базой успеха профессиональной деятельности.
Книга посвящена цене и ценовой политике предприятия. Здесь подробно рассказано о ценообразовании, его методах и стратегиях, а также о классификации и определении цен.
Как изготовить информационную бомбу в домашних условиях? Этот вопрос мучает всех: директоров и студентов, государственных и доморощенных пиарщиков, звёзд Ютуба и российской эстрады.Секреты изготовления скандалов раньше передавались из уст в уста. Сегодня о них Вам рассказывают на ТВ и в Интернете. Слышащий, да услышит. Видящий, да увидит.Хотите прозреть? Вы жаждете знать, что есть правда, а что – вымысел? Тогда эта мини-книга для Вас!– Кому был в
Всемирно известный археолог и этнограф Мария Гимбутас рассказывает о важнейших фазах развития, культуре, религиозных представлениях и быте древних балтов. В книге использованы данные экспедиций, в которых исследовательница принимала непосредственное участие. Перед вами развернется яркая картина раннего этапа истории народов Балтии.
Увлекательный экскурс в богатейшую историю народов Эфиопии (современное название Абиссинии), проживающих на самом большом плато Африки – Африканском Роге.В книге охвачены все аспекты истории развития этого уголка земли со времен каменного века до Средневековья. Яркое и образное повествование передает атмосферу вечного очарования Эфиопии.
Сплетение времен и судеб: встреча нескольких людей на грани Миров. Алессандро был совсем юн, когда встретил своего предка. Правда, далекого, из глубин веков, хотя попросту всегда искал ближайшего – отца. Зачем им эта встреча, и куда она их поведет?
Нейстрон – это таинственная территория, объединяющая людей, надёленных особыми качествами. Задача Нейстрона – поддержание баланса в Сознании человека. Для этого здесь трудятся две основные организации – Академия Совершенно Опасных Ситуаций (Академия SOS) и школа Спасателей. Четверо воспитанников данной школы узнают, что в предстоящем учебном году отменён прием новичков. Разбираясь в причинах такого решения, герои попадают на территорию давнего пр