Ни один бизнес не может быть эффективным, если управлять его финансами неграмотно и от случая к случаю. Если менеджмент не понимает финансовых результатов своей деятельности и не может просчитать, к каким результатам приведет то или иное бизнес-решение, то компании будет сложно развиваться.
В своей более чем 25-летней карьере в сфере финансового учета и отчетности я повидала много компаний, в которых владелец пренебрегал пунктами, о которых я говорила выше, не желая разобраться и взять финансы под контроль. Где сейчас эти компании? Забыты, увы.
Управлять можно только тем, что мы контролируем и можем измерить. Конечная цель любой коммерческой деятельности – получение прибыли, для чего требуется:
1. Учет. Это основа порядка. Учет должен быть регулярным и понятным. Тогда все значимые доходы и расходы, активы и пассивы будут измерены точно и своевременно.
2. Анализ. Это основа контроля. Когда финансовые показатели учтены и измерены, анализ покажет, куда именно уходят доходы, какие денежные потоки можно оптимизировать для увеличения прибыли, какие активы полезны для бизнеса, а какие являются бременем и не приносят денег.
3. Планирование. Когда все измерено, учтено, проанализировано – появляется платформа для планирования и принятия правильных управленческих решений. Например, выставить заказчику такие цены по проекту, которые покроют расходы и дадут прибыль, а не те, «с которыми мы точно выиграем тендер, получим деньги, а дальше как-нибудь выкрутимся».
Финансовый учет и контроль – это порядок и основа для дальнейшего процветания бизнеса.
«Почему мы говорим о бизнесе в книге о личных финансах?» – спросите вы. В практике коучинга и саморазвития есть упражнение, в котором исследуются важные для человека области жизни, – колесо жизненного баланса.
Рисунок 1. Колесо жизненного баланса
Цель упражнения – определить, какие шаги и действия повысят качество жизни и сделают человека более счастливым на данном этапе. Выясняется, что улучшение финансового благосостояния очень часто оказывает положительное влияние на остальные важные сферы жизни, такие как: яркость жизни, самосовершенствование, здоровье, духовность, призвание, окружение, отношения. Одновременно открываются возможности: новый бизнес-проект или расширение старого, улучшение жилищных условий, качества питания, перспективное платное образование для детей, профессиональное обучение с целью умножения компетенций и стоимости как профессионала, занятие любимым делом, творчеством, больше ярких путешествий и впечатлений, больше средств на сохранение здоровья и красоты и многое другое. Все это в совокупности повышает качество жизни, что в конечном итоге делает человека счастливее. А деньги служат важным вспомогательным инструментом.
Такой вывод был сделан еще в 2008—2009 годах профессором психологии Канеманом (Daniel Kahneman) – основоположником поведенческой экономики, лауреатом премии по экономике памяти Альфреда Нобеля 2002 года, и профессором экономики Дитоном (Angus Deaton).
Каждый день в жизни человека, так же как и в бизнесе, происходит множество событий, которые требуют принятия грамотных финансовых решений.
Создание обеспеченного будущего, семейных активов, обучение детей – это отдельные бизнес-проекты, которые семьи реализуют в течение жизни. Только от вас зависит, будет ли у вас бизнес-план для решения семейных задач, насколько эффективно вы распорядитесь теми финансовыми возможностями, которые у вас есть, и каким будет финансовое будущее семьи. В конечном итоге призом является повышение уровня удовлетворенности жизнью, к которому стремятся многие.
По этой причине управление личными финансами требует такого же серьезного подхода, как управление деньгами компании. Для этого существуют отработанные десятилетиями, или даже столетиями, определенные методики и обязательные этапы, которые в совокупности обеспечат финансовую защиту и устойчивое благополучие семьи.
Волшебного рецепта здесь нет и быть не может. Достаток создается планомерно – это последовательная работа, на которую требуются терпение, дисциплина и время. И действия, регулярные действия. В данной книге я расскажу, какие именно.
Глава 1. В какой точке вы находитесь? Ваша реальная стоимость на сегодня
Предлагаю сделать небольшое упражнение, которое поможет увидеть вашу реальную финансовую ситуацию.
Разделите лист на две части, в левую сторону запишите ваши активы, в правую – пассивы. К активам относятся ваше имущество и денежные средства, к пассивам – долги и обязательства.
Для каждого вида актива и пассива нужно указать оценку текущей стоимости. Не той, которую вы заплатили при покупке (для активов), или сколько заняли (для пассивов), а той, за которую реально сможете продать имущество, или сколько потребуется заплатить на дату составления баланса с учетом % за пользование заемными средствами. Зачастую вещи, недвижимость, транспорт, которые стоили дорого, могут быть проданы за копейки или с большим дисконтом. Например, автомобиль при выходе из салона сразу же теряет 25% от стоимости. Ценные бумаги, купленные за 100 тыс. руб. год назад, сейчас стоят уже 125 тыс. руб. или, наоборот, упали в цене. В накопительную страховую программу вы вложили уже 1 млн руб., но ее выкупная стоимость сегодня – всего 450 тыс. руб.
Не забудьте про ваш бизнес с позиции оценки для личного баланса. Сейчас мы не учитываем денежные потоки – при составлении баланса ведется оценка стоимости активов и обязательств на дату составления. Возможно, бизнес может работать без вашего участия, у него есть материальные и/или нематериальные активы, на него есть спрос, а значит, он может быть продан и сколько-то стоит.
Кроме этого, предприниматели, учредители, собственники часто берут кредиты на развитие бизнеса под собственное поручительство. Если вы ИП, то отвечаете по долгам бизнеса собственным имуществом. Если владелец, то могут возникнуть ситуации, когда вы будете нести субсидиарную ответственность по долгам бизнеса, а значит, отвечать личным имуществом. Поэтому в личном финансовом отчете нужно учесть и долги бизнеса, к которому вы имеете отношение.
Разница между суммой всех активов и обязательств (пассивов) – это и есть вашареальная стоимость на сегодня.
Рассмотрим для примера личный финансовый баланс предпринимательницы, владелицы салона красоты в Москве. Для определенности пусть её зовут Татьяна (36 лет, разведена, воспитывает сына 6 лет):
Разница между активами и пассивами Татьяны составляет 980 000 рублей и это – реальный капитал предпринимательницы, то есть то, чем она на самом деле владеет. Если вдруг Татьяна потеряет возможность платить по кредитам за квартиру и автомобиль, это повлечет высокий риск потери единственного жилья и автомобиля, который помогает ей зарабатывать. Получается, что её личная стоимость на сегодня – меньше, чем стоимость автомобиля, на котором Татьяна ездит.