Елена Филимонова - Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере

Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере
Название: Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере
Автор:
Жанры: Бухучет / налогообложение / аудит | Делопроизводство
Серия: Практическая бухгалтерия
ISBN: Нет данных
Год: 2009
Другие книги серии "Практическая бухгалтерия"
О чем книга "Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере"

В условиях «информационного общества» одним из основных элементов рабочего места любого специалиста является персональный компьютер как инструмент обработки информации.

Поэтому квалификация современного специалиста в немалой степени определяется умением применять информационные технологии в профессиональной деятельности, в том числе столь распространенные офисные программы, как Microsoft Excel.

Настоящее пособие охватывает большинство возможностей табличного процессора Excel. Оно содержит все необходимые для работы специалиста сведения, излагаемые на доступном уровне. Изложение материала иллюстрируется большим количеством примеров и рисунков.

В пособии делается акцент на прикладной характер изучаемой программы Excel, показывается, где и когда получаемые навыки могут быть использованы в практической деятельности.

Бесплатно читать онлайн Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере


Введение

В условиях «информационного общества» одним из основных элементов рабочего места любого специалиста является персональный компьютер как инструмент обработки информации.

Поэтому квалификация современного специалиста в немалой степени определяется умением применять информационные технологии в профессиональной деятельности, в том числе столь распространенные офисные программы, как Microsoft Excel.

Настоящее пособие охватывает большинство возможностей табличного процессора Excel. Оно содержит все необходимые для работы специалиста сведения, излагаемые на доступном уровне. Изложение материала иллюстрируется большим количеством примеров и рисунков.

В пособии делается акцент на прикладной характер изучаемой программы Excel, показывается, где и когда получаемые навыки могут быть использованы в практической деятельности.

Глава 1

Microsoft Excel 2000–2003

1.1. Возможности и назначение Excel

Постоянно совершенствуемый и обновляемый пакет прикладных программ Microsoft Office не устает удивлять своей своевременностью и новизной решений.

Крайне важен и необходим для офисной, управленческой и бухгалтерской деятельности табличный процессор Excel. Он позволяет создавать таблицы практически любого уровня сложности, конфигурации и направления.

Электронные таблицы Excel являются эффективным средством проведения аналитической работы, позволяют использовать разнообразные приемы обработки цифровой и текстовой информации, получать результаты в виде таблиц и графиков.

Электронная таблица строится на основе массива данных в виде рабочей книги, состоящей из листов. В качестве источников исходной информации для электронной таблицы могут выступать данные, подготовленные с использованием всех продуктов, входящих в Office, а также других программных средств, к которым применены соответствующие процедуры импорта-экспорта данных.

Основные возможности Excel соответствуют возможностям большинства программ, входящих в Microsoft Office:

– набор и редактирование текста и таблиц;

– шрифтовое оформление (размер, начертание шрифта и т. д.);

– задание параметров страницы (поля, ориентация листа и т. д.);

– сохранение информации в виде файла и его печать;

– копирование и перенос фрагментов таблицы, одновременная работа с несколькими рабочими книгами;

– проверка орфографии;

– автоматическая нумерация страниц;

– оформление таблицы графическими объектами;

– работа с Web и Интернет;

– организация совместной работы нескольких пользователей и многое, многое другое.

Но основное специализированное назначение этой программы заключается в формировании всевозможных таблиц, в которых по указанным пользователем формулам рассчитываются и автоматически пересчитываются требующиеся данные.

Microsoft Excel позволяет легко вводить информацию, изменять ее, удалять или расширять. Вы можете завести в рабочей книге несколько рабочих листов и назвать их так, чтобы можно было легко найти нужную информацию. Microsoft Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

Microsoft Excel имеет множество встроенных функций, которые помогут вам при составлении финансовых, математических, статистических и других формул.

Кроме расчетов Excel позволяет обрабатывать имеющуюся информацию и другими встроенными способами:

– сортировать данные;

– производить автоматический отбор данных в соответствии с указанными параметрами;

– автоматически формировать промежуточные итоги;

– осуществлять консолидацию данных;

– формировать сводные таблицы и т. д.

1.2. Запуск Excel


Рис. 1


Для запуска программы Excel надо щелкнуть по значку

(пиктограмме) на рабочем столе. Под значком обычно указывается название соответствующей программы, например, как указано на рис. 1.

Примечание

В зависимости от установок операционной системы Windows этот щелчок может быть двойным или одинарным. Если указатель мыши при наведении его на соответствующий значок принимает вид «ладошки», то достаточно щелкнуть по значку один раз, иначе – надо щелкнуть дважды.

Если на рабочем столе нет соответствующей пиктограммы (значка), то запуск можно осуществить с помощью кнопки Пуск в операционной системе Windows Vista следующим образом: ПускВсе программыMicrosoft OfficeMicrosoft Office Excel (рис. 2):


Рис. 2

Примечание

Если запуск программы уже недавно осуществлялся, то в меню Пуск может присутствовать соответствующая строка, позволяющая запустить программу щелчком по этой строке (рис. 3):


Рис. 3

Примечание

Если на компьютере установлена операционная система Windows XP, путь запуска будет выглядеть несколько иначе: ПускПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Office Excel.

1.3. Создание ярлыка программы в операционной системе Windows Vista

Если на рабочем столе нет соответствующей пиктограммы (значка) программы, а запуск с помощью кнопки Пуск является достаточно длительной процедурой, то ярлык программы можно вынести на рабочий стол самостоятельно.

Последовательность действий в этом случае будет следующей:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на пустом месте рабочего стола и выбрать пункт Создать (рис. 4):


Рис. 4


2. В развернувшемся подменю выбрать пункт Ярлык – в результате откроется окно создания ярлыка (рис. 5):


Рис. 5


3. Щелкнуть по кнопке Обзор и в открывшемся окне щелкнуть по строке Компьютер (рис. 6):


Рис. 6


4. Далее щелкнуть по строке диска (С:) (например, на рис. 6 эта строка называется Vista (C:)).

5. В открывшемся списке (рис. 7) щелкнуть по строке Program Files:


Рис. 7


6. В открывшемся списке (рис. 8) щелкнуть по строке Microsoft Office (возможно, для нахождения этой строки придется прокрутить список вниз с помощью линейки прокрутки):


Рис. 8


7. Щелкнуть по строке OFFICE11 (рис. 9):


Рис. 9


8. Прокрутить развернувшийся список вниз до тех пор, пока не найдется строка Excel (рис. 10), и щелкнуть по ней:


Рис. 10


9. Щелкнуть по кнопке OK – в результате окно создания ярлыка примет следующий вид (рис. 11):


Рис. 11


10. Щелкнуть по кнопке Далее и в открывшемся окне (рис. 12) изменить имя создаваемого ярлыка (если существующее имя устраивает, то изменять его не надо):


Рис. 12


11. Щелкнуть по кнопке Готово и на рабочем столе компьютера появится ярлык.

Теперь программу можно запускать с помощью вновь созданного ярлыка.

1.4. Создание ярлыка программы в операционной системе Windows XP

Операционная система Windows XP отличается внешним видом окон, поэтому процесс создания ярлыка будет выглядеть иначе.

В этом случае последовательность действий будет следующей:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на пустом месте рабочего стола и выбрать пункт


С этой книгой читают
Перед вами уникальное пособие, в котором подробно описаны порядок настройки и эксплуатации (от установки до получения необходимых отчетов) конфигурации «1С: Управление торговлей 8» и технология ведения оперативного и управленческого учета в системе «1С:Предприятие 8.1».Теоретический материал проиллюстрирован огромным количеством примеров и рисунков, а многочисленные задания для самостоятельной работы помогут закрепить полученные знания.Пособие пр
Умерев в своем мире, я очнулась… Нет, не в Раю, а в теле юной колдуньи, по чью душу явились разгневанные жители деревни. К счастью, спасли быстрые ноги, немного магии и симпатичный охотник на нечисть. Правда, что делать дальше, никто не объяснил. Может, и, правда, в ведьмы податься? Ну а что? Людей лечить я умею – в прошлой жизни тридцать лет отпахала участковым терапевтом. А что до магии… Разберемся, научимся, обуздаем. Главное не сдаваться и д
Я провалилась в другой мир. Местные жители приняли меня за наследницу пустующего ателье. И как же мне вернуться домой? Кто ж знал, что в ателье живёт привидение, настойчиво требующее возродить заброшенное дело. И моим планам может помешать шериф, который подозревает во мне самозванку. Главное не влюбиться и вернуться домой, верно ведь?
Я не просто попала в другой мир, но и перенеслась в чужое тело. Всегда считала, что отдохну после смерти, но тут меня ждал запущенный замок, который нужно привести в порядок, борьба за украденное наследство и вредный лорд-отшельник. Его слуги спасли меня, не зная, кто я на самом деле. И теперь перед Лордом стоит выбор: вернуть меня тирану или оставить себе.
Уснуть в своей квартире и проснуться в другом мире? Можем, умеем, практикуем. Из 30-летней «разведенки» я за одну ночь превратилась в девицу на выданье. Круглая сирота, наследница графства и фамильного состояния… Красиво звучит? Вот только к титулу прилагается клеймо дочери государственного изменника, а на горизонте маячит замужество с герцогом, про которого ходят жуткие слухи. Опять замуж?! Нет, уж увольте. Мне супружеской жизни и в прошлом хва
Оптимизация налогов в настоящее время – одна из самых значимых тем для российского бизнеса. Последние жесткие шаги государства по защите своих экономических интересов в налоговой сфере привели к тому, что компании вынуждены искать новые, более интеллектуальные и безопасные способы снижения налоговой нагрузки.Книга является уникальным практическим руководством по налоговым схемам и управлению налоговыми рисками. Автор подробно анализирует сложивши
Расчеты с персоналом – один из важных участков учета каждой организации. Проведение аудиторской проверки данного участка позволяет установить правильность начислений и выплат работникам предприятия по всем основаниям и отражения их в учете, установить законность и полноту удержаний из заработной платы и из других выплат в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц, проверить соблюдение организацией налогов
Настоящий материал является частью большого цикла авторских наработок «УЧЕТ НА ПРАКТИКЕ С ЕКАТЕРИНОЙ СТЕПАНОВОЙ», которые являются результатом богатой профессиональной учетной практики. Материал будет полезен для всех заинтересованных пользователей. Настоящий рабочий материал предназначен дать представление о хозяйственном цикле торгового предприятия на упрощенном примере в формате ПРЕЗЕНТАЦИИ. В тексте брошюры приведены важные извлечения из норм
Информация о моей работе бухгалтера-инвалида. Я инвалид, плохое здоровье. Книга содержит знание по бухгалтерии Беларусь.
«Среди всех наук, что вдалбливают в голову ребенка, трудясь над его образованием, таинства христианства являются, безусловно, одним из самых возвышенных разделов воспитания, однако они не принадлежат к числу тех, что легко проникают в молодые умы…»
«Одна прехорошенькая двадцатидвухлетняя лавочница с улицы Сент-Оноре, пухленькая, упитанная, цветущая и необыкновенно аппетитная, была не лишена бойкости, смекалки и живейшего пристрастия к запретным – согласно суровым законам супружества – удовольствиям. Вот уже год, как она подыскала двоих помощников своему старому некрасивому мужу. Тот не только был ей противен, но к тому же редко и плохо исполнял супружеские обязанности. Отнесись он к исполне
Вам когда-нибудь снились кошмары? Такие, чтобы дух захватывало, чтобы подскочить и потом еще долго приходить в себя. Мне снились. Все бы ничего, но у тетушки моей бедной, что в закрытом пансионате содержится, все с таких же кошмаров начиналось. Только мне такой судьбы совсем не хочется, потому ломаю систему и действую во сне осознанно. Для этого даже курсы специальные прошла. А потом… Удивительно, как все может перевернуться в сознании, если не п
Рано или поздно в жизни человека наступает момент, когда жизнь ставит его перед выбором: пропасть под гнетом страхов или победить их, чтобы стать сильнее. Какой выбор делаете вы?